這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗自行確定。在余額百分比法下,企業(yè)應(yīng)在每個會計期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應(yīng)有的余額,它與調(diào)整前壞賬準備賬戶已有的余額的差額,就是當期應(yīng)提的壞賬準備金額。
采用余額百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:
1.首次計提壞賬準備的計算公式:
當期應(yīng)計提的壞賬準備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準備計提百分比
2.以后計提壞賬準備的計算公式:
當期應(yīng)計提的壞賬準備=當期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)
【例】泰山企業(yè)2006年末應(yīng)收賬款余額為800000元,企業(yè)根據(jù)風險特征估計壞賬準備的提取比例為應(yīng)收賬款余額的0.4%。2007年發(fā)生壞賬4000元,該年末應(yīng)收賬款余額為980000元。2008年發(fā)生壞賬損失3000元,上年沖銷的賬款中有2000元本年度又收回。該年度末應(yīng)收賬款余額為600000元。假設(shè)壞賬準備科目在2006年初余額為0。
要求:計算各年提取的壞賬準備并編制會計分錄。
解:(1)2006年應(yīng)提壞賬準備=800000×0.4%=3200(元)
根據(jù)上述計算結(jié)果應(yīng)編制如下會計分錄:
借:資產(chǎn)減值損失3200
貸:壞賬準備3200
2007年發(fā)生壞賬損失時,應(yīng)編制如下會計分錄:
借:壞賬準備4000
貸:應(yīng)收賬款4000
。2)2007年年末計提壞賬前壞賬準備賬戶的余額為:4000-3200=800(借方)
而要使壞賬準備的余額為貸方980000×0.4%=3920(元),則2007年應(yīng)提壞賬準備=3920+800=4720(元)(貸方)。
根據(jù)上述計算結(jié)果,應(yīng)編制如下會計分錄:
借:資產(chǎn)減值損失4720
貸:壞賬準備4720
。3)2008年發(fā)生壞賬損失時,應(yīng)編制如下的會計分錄:
借:壞賬準備3000
貸:應(yīng)收賬款3000
2008年收回已沖銷的應(yīng)收賬款時,應(yīng)編制如下會計分錄:
借:應(yīng)收賬款2000
貸:壞賬準備2000
借:銀行存款2000
貸:應(yīng)收賬款2000
2008年年末計提壞賬前壞賬準備的金額為-800+4720-3000+2000=2920(元)(貸方)。
而要使壞賬準備的余額為貸方600000×0.4%=2400(元)(貸方),則應(yīng)沖銷壞賬準備2920-2400=520(元),即2008年應(yīng)提壞賬準備-520元。
根據(jù)上述計算結(jié)果,應(yīng)編制如下會計分錄:
借:壞賬準備520
貸:資產(chǎn)減值損失520