作廢憑證的步驟:
。1)先查詢到要作廢的憑證。
(2)在“填制憑證”窗口中,執(zhí)行“制單”|“作廢/恢復(fù)”命令。
。3)憑證的左上角顯示“作廢”字樣,表示該憑證己作廢。
注意:
☆作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及編號(hào),只顯示“作廢”字樣。
☆作廢憑證不能修改,不能審核。
☆在記賬時(shí),已作廢的憑證應(yīng)參與記賬,否則月末無法結(jié)賬,但不對(duì)作廢憑證作數(shù)據(jù)處理,相當(dāng)于一張空憑證。
☆賬簿查詢時(shí),查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。
☆若當(dāng)前憑證已作廢,可執(zhí)行“編輯”|“作廢/恢復(fù)”命令,取消作廢標(biāo)志,并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證。
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