序時(shí)賬簿
在實(shí)際工作中,序時(shí)賬簿是按照會(huì)計(jì)部門(mén)收到憑證的先后順序也就是按照記賬憑證編號(hào)的先后順序逐日進(jìn)行登記的,所以序時(shí)賬簿亦稱日記賬。
序時(shí)賬簿有兩種:一種是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,又叫普通日記賬;另一種是用來(lái)登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,又叫特種日記賬。在會(huì)計(jì)核算發(fā)展的早期,最常用的是前一種。
分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種?偡诸愘~是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,總括反映全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金狀況的賬簿,簡(jiǎn)稱總賬;明細(xì)分類賬,是根據(jù)二級(jí)或明細(xì)科目設(shè)置的,詳細(xì)記錄某一類中某一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化及其結(jié)果的賬簿。明細(xì)分類賬(簡(jiǎn)稱明細(xì)賬)是對(duì)總賬的補(bǔ)充和具體化,并受總賬的控制和統(tǒng)馭。
備查賬簿
備查賬簿是對(duì)某些不能在日記賬和分類賬中記錄的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,因此也叫輔助賬簿,例如“應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)備查簿”、“租入固定資產(chǎn)備查簿”、“代銷商品登記簿”等。
訂本式賬簿
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬,訂本賬是在啟用前就已經(jīng)按順序編號(hào)并固定裝訂成冊(cè)的賬簿,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用這種形式。其優(yōu)點(diǎn)是可以防止賬頁(yè)散失或抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是賬頁(yè)固定后,不能確定各賬戶應(yīng)該預(yù)留多少賬頁(yè),也不便于會(huì)計(jì)人員分工記賬。
活頁(yè)賬
活頁(yè)賬簡(jiǎn)稱活頁(yè)式賬簿,活頁(yè)賬是在啟用前和使用過(guò)程中把賬頁(yè)置于活頁(yè)賬夾內(nèi),隨時(shí)可以取放賬頁(yè)的賬簿。適用于一般明細(xì)分類賬,其優(yōu)點(diǎn)是可根據(jù)實(shí)際需要,靈活使用,也便于分工記賬;其缺點(diǎn)是賬頁(yè)容易散失和被抽換。為了克服此缺點(diǎn),使用活頁(yè)賬時(shí)必須要求按賬頁(yè)順序編號(hào),期末裝訂成冊(cè),加編目錄,并由有關(guān)人員蓋章后保存。