(一)工資數(shù)據(jù)錄入
1.初始數(shù)據(jù)錄入
2.變動數(shù)據(jù)錄入
(二)操作
1.工資分錢清單
工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單,會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置的功能,用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置,系統(tǒng)根據(jù)實發(fā)工資項目分別自動計算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù)。
2.個人所得稅的計算與申報
鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大,本系統(tǒng)特提供個人所得稅自動計算功能,用戶只需自定義所得稅率,系統(tǒng)自動計算個人所得稅。
3.銀行代發(fā)
目前社會上許多單位發(fā)放工資時都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理,是指每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤。這樣做既減輕了財務(wù)部門發(fā)放工資的繁重工作,又有效地避免了財務(wù)去銀行提取大筆款項所承擔(dān)的風(fēng)險,同時還提高了對員工個人工資的保密程度。
4.工資分?jǐn)?
工資是費用中人工費最主要的部分,還需要對工資費用進(jìn)行工資總額的計提計算、分配及各種經(jīng)費的計提,并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證,供登賬處理之用。
5.工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計
工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過工資報表的形式反映,薪資管理系統(tǒng)提供了主要的工資報表,報表的格式由系統(tǒng)提供,如果對報表提供的固定格式不滿意,可以通過”修改表”和”新建表”功能自行設(shè)計。
。1)工資表
(2)工資分析表