成本報(bào)表,是根據(jù)產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的核算資料以及其他有關(guān)資料編制的,用以反映和監(jiān)督企業(yè)一定時(shí)期產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用水平及其構(gòu)成情況的報(bào)告文件。
(一)成本報(bào)表的作用
成本報(bào)表是為企業(yè)內(nèi)部管理需要而編制,對(duì)加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用。
。1)綜合反映報(bào)告期內(nèi)的產(chǎn)品成本。通過成本報(bào)表資料,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量和管理等方面取得的成績(jī)和存在問題。
(2)評(píng)價(jià)和考核各成本環(huán)節(jié)成本管理的業(yè)績(jī)。利用成本報(bào)表上所提供的資料,經(jīng)過有關(guān)指標(biāo)計(jì)算、對(duì)比,可以明確各有關(guān)部門和人員在執(zhí)行成本計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算過程中的成績(jī)和差距,以便總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性。
。3)可利用成本資料進(jìn)行成本分析。通過成本報(bào)表資料的分析,可以揭示成本差異對(duì)產(chǎn)品成本升降的影響程度以及發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生差異的原因和責(zé)任,從而可以有針對(duì)性地采取措施,把注意力放在解決那些屬于不正常的、對(duì)成本有重要影響的關(guān)鍵性差異上,這樣對(duì)于加強(qiáng)日常成本的控制和管理就有了明確的目標(biāo)。
。4)是企業(yè)進(jìn)行成本、利潤(rùn)的預(yù)測(cè)、決策以及編制產(chǎn)品成本和各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃、制定產(chǎn)品價(jià)格的重要依據(jù)。企業(yè)要制定成本計(jì)劃,必須明確成本計(jì)劃目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)是建立在報(bào)告年度產(chǎn)品成本實(shí)際水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合報(bào)告年度成本計(jì)劃執(zhí)行的情況,考慮計(jì)劃年度中可能變化的有利因素和不利因素,來制定新年度的成本計(jì)劃。所以說本期成本報(bào)表所提供的資料,是制定下期成本計(jì)劃的重要參考資料。同時(shí),管理部門也根據(jù)成本報(bào)表資料來對(duì)未來時(shí)期的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),為企業(yè)制定正確的經(jīng)營(yíng)決策和加強(qiáng)成本控制與管理提供必要的依據(jù)。
(二)成本報(bào)表的分類
成本報(bào)表作為對(duì)內(nèi)報(bào)表,主要是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要而編制的。其種類格式,由企業(yè)根據(jù)成本管理要求自行設(shè)計(jì)確定,一般可作如下分類:
(1)按照?qǐng)?bào)送對(duì)象可分為對(duì)外成本報(bào)表和對(duì)內(nèi)成本報(bào)表。對(duì)外成本報(bào)表是指企業(yè)向外部單位,如上級(jí)主管部門和聯(lián)營(yíng)主管單位等報(bào)送的成本報(bào)表。主管部門為了監(jiān)督和控制成本費(fèi)用,了解目標(biāo)成本完成的情況,進(jìn)行行業(yè)的分析對(duì)比,并為成本預(yù)測(cè)和成本決策提供依據(jù)以及投資者等需要了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和效益,都要求企業(yè)提供成本資料。實(shí)際上也還是一種擴(kuò)大范圍的內(nèi)部報(bào)表。對(duì)內(nèi)報(bào)表是指為了企業(yè)本單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要而編制的各種報(bào)表。這種報(bào)表,其內(nèi)容、種類、格式、編制方法和程序、編制時(shí)間和報(bào)送對(duì)象,均由企業(yè)根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的需要來確定。
。2)按照編報(bào)的時(shí)間可分為年報(bào)、季報(bào)和月報(bào)。成本報(bào)表根據(jù)管理上的要求一般可按月、按季、按年編報(bào)。但對(duì)內(nèi)部管理的特殊需要,也可以按日、按旬、按周,甚至按工作班來編報(bào),目的在于滿足日常、臨時(shí)、特殊任務(wù)的需要,使成本報(bào)表資料及時(shí)服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程。
(3)按照反映的內(nèi)容可分為反映費(fèi)用情況的報(bào)表和反映成本情況的報(bào)表。反映費(fèi)用情況的報(bào)表有制造費(fèi)用明細(xì)表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表等。通過它們可以了解到企業(yè)在一定期間內(nèi)費(fèi)用支出總額及其構(gòu)成,并可以了解費(fèi)用支出合理性以及支出變動(dòng)的趨勢(shì),這有利于企業(yè)和主管部門正確制定費(fèi)用預(yù)算,控制費(fèi)用支出,考核費(fèi)用支出指標(biāo)合理性,明確有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止隨意擴(kuò)大費(fèi)用開支范圍。反映成本情況的報(bào)表有產(chǎn)品生產(chǎn)成本表或產(chǎn)品生產(chǎn)成本及銷售成本表、主要產(chǎn)品生產(chǎn)成本表、責(zé)任成本表、質(zhì)量成本表等。這類報(bào)表側(cè)重于揭示企業(yè)為生產(chǎn)一定種類和數(shù)量產(chǎn)品所花費(fèi)的成本是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo),通過分析比較,找出差距,明確薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步采取有效措施,挖掘降低成本的內(nèi)部潛力提供有效的資料。
(三)成本報(bào)表的特點(diǎn)
成本報(bào)表屬內(nèi)部報(bào)表,由企業(yè)自行設(shè)計(jì)和填制,旨在為企業(yè)內(nèi)部各階層提供必要的信息。其特點(diǎn)表現(xiàn)在:
。1)服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要。成本報(bào)表主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),滿足企業(yè)管理者、成本責(zé)任者對(duì)成本信息的需求,有利于觀察、分析、考核成本的動(dòng)態(tài),有利于控制計(jì)劃成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也有利于預(yù)測(cè)工作。
。2)種類、格式、內(nèi)容等由企業(yè)自行決定。內(nèi)部成本報(bào)表主要是圍繞著成本管理需要反映的內(nèi)容,沒有明確規(guī)定一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)容和范圍,不強(qiáng)調(diào)成本報(bào)告內(nèi)容的完整性,往往從管理出發(fā)對(duì)某一問題或某一側(cè)面進(jìn)行重點(diǎn)反映,揭示差異,找出原因,分清責(zé)任。因此,內(nèi)部成本報(bào)表的成本指標(biāo)可以是多樣化,以適應(yīng)不同使用者和不同管理目的對(duì)成本信息的需求,使內(nèi)部成本報(bào)表真正為企業(yè)成本管理服務(wù)。
。3)成本報(bào)表是會(huì)計(jì)核算資料與其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料(固定資產(chǎn)的利用程度、勞動(dòng)效率等)密切結(jié)合的產(chǎn)物,具有綜合性的特點(diǎn)。
(四)成本報(bào)表的編制要求
為了提高成本信息的質(zhì)量,充分發(fā)揮成本報(bào)表的作用,成本報(bào)表的編制應(yīng)符合下列基本要求:
(1)真實(shí)性。即成本報(bào)表的指標(biāo)數(shù)字必須真實(shí)可靠,能如實(shí)地集中反映企業(yè)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用。
(2)重要性。即對(duì)于重要的項(xiàng)目(如重要的成本、費(fèi)用項(xiàng)目),在成本報(bào)表中應(yīng)單獨(dú)列示,以顯示其重要性;對(duì)于次要的項(xiàng)目,可以合并反映。
。3)正確性。即成本報(bào)表的指標(biāo)數(shù)字要計(jì)算正確;各種成本報(bào)表之間、主表與附表之間、各項(xiàng)目之間,凡是有勾稽關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)相互一致;本期報(bào)表與上期報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)相互銜接。
。4)完整性。即應(yīng)編制的各種成本報(bào)表必須齊全;應(yīng)填列的指標(biāo)和文字說明必須全面;表內(nèi)項(xiàng)目和表外補(bǔ)充資料不論根據(jù)賬簿資料直接填列,還是分析計(jì)算填列,都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無缺,不得隨意取舍。
。5)及時(shí)性。即按規(guī)定日期報(bào)送成本報(bào)表,保證成本報(bào)表的及時(shí)性,以便各方面利用和分析成本報(bào)表,充分發(fā)揮成本報(bào)表的應(yīng)有作用。
。6)可比性。在會(huì)計(jì)計(jì)量和填報(bào)方法上,應(yīng)保持前后會(huì)計(jì)期間的一致性,以便成本信息使用者正確利用。
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