隨著我國社會保障體系的逐步完善,企業(yè)開辦醫(yī)院、浴室、理發(fā)室、幼兒園和托兒所的現(xiàn)象已經越來越少,加上很多企業(yè)為職工繳納了社會保險,職工醫(yī)療、大病、工傷、生育等費用的發(fā)生變得比較均衡,不會出現(xiàn)因職工醫(yī)藥費報銷金額過大,造成應付福利費不足支付的現(xiàn)象,應付福利費的正常開支與過去相比有所減少。與此同時,隨著一些上市企業(yè)的成長、利潤逐年提高,職工收入水平也逐年上升,應付福利費的計提數(shù)因此也逐年增加,許多企業(yè)應付福利費出現(xiàn)了大量結余。因此,新《企業(yè)會計準則》、新《財務通則》以及新《企業(yè)所得稅法》都對職工福利費的列支等問題作出了新的規(guī)定,使運行多年的職工福利費核算方法發(fā)生了實質性變革。
要點一:取消了職工福利費按工資總額14%計提的要求
根據(jù)新《企業(yè)會計準則》(2006)和修訂后的《企業(yè)財務通則》(2006)的有關規(guī)定,對職工福利費的提取取消了原制度按工資總額14%的規(guī)定,對于“應付福利費”,明確指出屬于職工薪酬的范圍,除醫(yī)療保險以外的其他福利性費用,由企業(yè)自主決定提取福利費或是據(jù)實列支。企業(yè)可以根據(jù)實際情況采用先提取后使用的方法,但提取比例由企業(yè)根據(jù)自身實際情況合理確定。年末,如果當年提取的福利費大于支用數(shù)的,應予沖回,反之應當補提,同時修訂次年度福利費的提取比例;也可以按福利費實際發(fā)生額據(jù)實列支,直接計入相關成本、費用中,與稅法規(guī)定不一致時,應作納稅調整,對于企業(yè)原有的福利費余額,無需進行調整,可繼續(xù)使用,在首次執(zhí)行日后的第一會計期間,發(fā)生的福利費支出先將以前年度結余的應付福利費進行抵扣,直至賬戶余額清零。可見,新《企業(yè)會計準則》和修訂后的《財務通則》,賦予了企業(yè)更大的自主權。這意味著將對企業(yè)財務狀況中的流動負債、存貨成本和經營成果中的期間費用等產生一定的影響。
在會計處理上,取消了原來的“應付福利費”一級科目,增設“應付職工薪酬——職工福利”科目核算職工福利費。發(fā)生的福利費按照計算對象列入相關成本、費用科目。
【例】按工資總額的一定比例計提職工福利費如下:直接生產人員為3000元,車間管理人員為500元,辦公室人員為600元,銷售人員為1000元。賬務處理如下:
借:生產成本 3000
制造費用 500
管理費用 600
銷售費用 1000
貸:應付職工薪酬——職工福利 5100
要點二:明確規(guī)范了職工福利費的開支范圍
由于職工福利性質費用支用得越多,可在國家與股東之間分配的利益就越少,所以需要一定的配套政策,來規(guī)范職工福利性質費用的開支范圍。新《企業(yè)財務通則》(2006)中對此作了明確規(guī)定:企業(yè)不得承擔屬于個人的娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出;購買商業(yè)保險、證券、股權、收藏品等支出;個人行為導致的罰款、賠償?shù)戎С觯毁徺I住房、支付物業(yè)費等支出;應由個人承擔的其他支出。此外,對于惠及全部或部分職工的一些福利性費用,如職工旅游費、節(jié)日慰問費、職工困難補助等,由于是用于職工個人,所以也是禁止企業(yè)承擔的。這些規(guī)定有助于杜絕公款私用、以權謀私的現(xiàn)象,避免因個別人不當行為危及企業(yè)、國家和股東利益,而不是真正降低職工收入水平。企業(yè)可以通過適當提高職工工資水平的方式,將暗補變?yōu)槊餮a。
要點三:對非貨幣性福利支出作出新的規(guī)定
根據(jù)新《企業(yè)會計準則》(2006)和修訂后的《企業(yè)財務通則》(2006)的有關規(guī)定,企業(yè)向職工提供的非貨幣性福利,應當分情況處理:
1.以自產產品或外購商品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應當根據(jù)受益對象,按照該產品或商品的公允價值,計入相關資產成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬。
企業(yè)決定發(fā)放非貨幣性福利時:
借:生產成本
管理費用,等
貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利
實際發(fā)放非貨幣性福利時,確認收入并計算相關稅費:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉用作非貨幣性福利的自產產品或外購商品的成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
2.將企業(yè)擁有的住房等資產無償提供給職工使用的,應當根據(jù)受益對象,將該住房每期應計提的折舊計入相關資產成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬。租賃住房等資產提供給職工無償使用的,應當根據(jù)受益對象,將每期應付的租金計入相關資產成本或當期損益,并確認應付職工薪酬。難以認定受益對象的,直接計入管理費用,并確認應付職工薪酬。
要點四:規(guī)范了辭退福利的會計處理方法
對于提前解除勞動合同而可能發(fā)生的補償,新準則要求:企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償?shù)慕ㄗh,同時滿足下列條件的,應當確認因解除與職工的勞動關系給予補償而產生的預計負債,同時計入當期費用:
。1)企業(yè)已經制訂正式的解除勞動關系計劃或提出自愿裁減建議,并即將實施。該計劃或建議應當包括擬解除勞動關系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量;按工作類別或職位確定的解除勞動關系或裁減補償金額;擬解除勞動關系或裁減的時間。
。2)企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關系計劃或裁減建議。
【例】將滿足辭退條件的車間員工的辭退補償費用5萬元作為預計負債計入當期損益。賬務處理如下:
借:管理費用 50000
貸:應付職工薪酬——辭退福利 50000
當上述職工薪酬以銀行存款或現(xiàn)金實際支付時,沖回預計負債:
借:應付職工薪酬——辭退福利 50000
貸:銀行存款 50000
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職工福利費是用于企業(yè)內設醫(yī)務室、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等集體福利機構人員的工資、醫(yī)務經費、職工因公負傷赴外地就醫(yī)費、職工生活困難補助、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)的職工醫(yī)療費用,以及按照國家規(guī)定開支的其他職工福利支出。