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(1)第一個(gè)層面:財(cái)務(wù)報(bào)表分析和財(cái)務(wù)報(bào)告,這是一種總結(jié)揭示性的分析,通過(guò)分析報(bào)表數(shù)據(jù)的比例、趨勢(shì)、對(duì)比過(guò)去和同行業(yè)、驗(yàn)證邏輯性、發(fā)現(xiàn)異常變化和波動(dòng)等,看看財(cái)務(wù)報(bào)告是否準(zhǔn)確地反映了經(jīng)營(yíng)情況,看看企業(yè)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)營(yíng)態(tài)勢(shì)是否如之前所料,看看能否發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題的初期苗頭。
這種分析主要針對(duì)數(shù)字進(jìn)行,像統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)式的,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為主,以匯報(bào)情況為主,以異常變化為主要分析對(duì)象;
現(xiàn)實(shí)情況往往是這樣的,報(bào)表分析發(fā)現(xiàn)一堆的異常現(xiàn)象,也就是說(shuō)報(bào)表上的數(shù)據(jù)與我們感受到的經(jīng)營(yíng)情況不符,經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)處理的時(shí)候?yàn)榱硕悇?wù)、時(shí)間結(jié)點(diǎn)、發(fā)票細(xì)目、錯(cuò)誤更正等等導(dǎo)致的記賬數(shù)據(jù)與當(dāng)期經(jīng)營(yíng)情況脫離,比如:有的公司工資記錄的是上月的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票因?yàn)殚_(kāi)成了辦公費(fèi)內(nèi)容而導(dǎo)致會(huì)計(jì)記入辦公費(fèi),導(dǎo)致辦公費(fèi)異常增加等等;這樣的財(cái)務(wù)分析的結(jié)果往往成了告訴人家財(cái)務(wù)的賬目是對(duì)的,與你想象的不一樣是因?yàn)檫@樣、那樣的原因,換句話(huà)說(shuō),在種種情況下,大多數(shù)月度的財(cái)務(wù)報(bào)告是不能看的,只能去看信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
這類(lèi)分析在外企一般叫reporting+reconciliation,屬于會(huì)計(jì)范疇。
?。?)第二個(gè)層面:經(jīng)營(yíng)分析,分析預(yù)算、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)、價(jià)格、風(fēng)險(xiǎn)等等單項(xiàng)指標(biāo)或者總體經(jīng)營(yíng)指標(biāo),找出問(wèn)題,或者已經(jīng)知道問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的方法,或者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根源,這種類(lèi)型的分析看似簡(jiǎn)單,但是因其涉及其他部門(mén)或者要對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況有所了解,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求要高一些,而且這種分析結(jié)果要有可行性和指導(dǎo)性,要產(chǎn)生結(jié)果,支持經(jīng)營(yíng)決策的制定,那么分析本身就不單純對(duì)數(shù)據(jù),而是考慮經(jīng)營(yíng)效率的各方面因素,這類(lèi)分析以提出改進(jìn)方法、解決問(wèn)題為主;
這類(lèi)分析在外企一般歸并到business control范圍,由業(yè)務(wù)部門(mén)參與或者協(xié)助各級(jí)業(yè)務(wù)總監(jiān)(財(cái)務(wù))來(lái)完成。
(3)第三個(gè)層面:戰(zhàn)略決策支持分析,這類(lèi)分析因牽扯到企業(yè)的長(zhǎng)期和重大決策,顯得很重要,而且必須對(duì)企業(yè)的資源情況,甚至市場(chǎng)、技術(shù)走勢(shì),企業(yè)實(shí)力,企業(yè)的前世今生都有所了解,才能作出正確分析,這類(lèi)分析一般要自己建立模型,構(gòu)建已知條件,演繹發(fā)展變化,幫助經(jīng)營(yíng)管理的決策者進(jìn)行判斷,這類(lèi)分析容智慧和主觀判斷在里面,更具有挑戰(zhàn)性,一般涉及到企業(yè)并購(gòu)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略選擇、重大投融資、企業(yè)改革和重組、流程再造等等;這類(lèi)分析以給出判斷依據(jù)和可能產(chǎn)生的后果為主;
這類(lèi)分析一般由CFO或者財(cái)務(wù)總監(jiān)親自操辦,財(cái)務(wù)分析人員和各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人配合,或者有專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目經(jīng)理。
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