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行政事業(yè)單位資產(chǎn)精細(xì)化管理

來(lái)源: 張重 編輯: 2009/12/16 09:51:21  字體:

  第一,行政事業(yè)單位資產(chǎn)精細(xì)化管理中的主要問(wèn)題。

  一是資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。目前主要有四種錯(cuò)誤觀念:認(rèn)為單位資產(chǎn)是單位歷史積累形成,屬于單位所有,單位具有處置權(quán),忽視了單位資產(chǎn)國(guó)家所有性質(zhì);認(rèn)為對(duì)資金要遵紀(jì)守法,對(duì)固定資產(chǎn),只要沒(méi)拿、沒(méi)要,就不需要承擔(dān)任何責(zé)任,沒(méi)有意識(shí)到固定資產(chǎn)損失浪費(fèi)也是一種腐??;認(rèn)為單位國(guó)有資產(chǎn)管理是單位領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理者的責(zé)任,與其他人員無(wú)關(guān),忽視了資產(chǎn)使用者的責(zé)任;認(rèn)為資產(chǎn)管理只需按部就搬,忽視了資產(chǎn)是單位事業(yè)全面發(fā)展的保障,必須加強(qiáng)管理創(chuàng)新,優(yōu)化資源配置。

  二是資產(chǎn)配置不均。有的部門行政、事業(yè)人員編制很少,卻占用大面積辦公樓,空余的辦公用房用于經(jīng)營(yíng)出租或閑置。而有的單位卻要耗費(fèi)大量財(cái)政資金租房辦公;有的單位隨意變更辦公場(chǎng)所,無(wú)償占用下屬單位資產(chǎn);有的單位一味追求辦公設(shè)備、辦公家具上檔次,追求“高精尖”、“功能全”,提前更新,使大量尚能使用的設(shè)備處于閑置狀態(tài),而有的單位辦公家具陳舊,辦公設(shè)備落后。

  三是資產(chǎn)使用效率低下。有的單位資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任未落實(shí)到人;有的單位資產(chǎn)購(gòu)置購(gòu)非所需;有的單位定期盤點(diǎn)不及時(shí),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等,造成賬實(shí)不符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法追究責(zé)任;有的單位固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,不查原因,也不追究責(zé)任;有的單位移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無(wú)法追究責(zé)任,存在單位資產(chǎn)遺失達(dá)數(shù)月之久無(wú)人問(wèn)津的現(xiàn)象;有的單位對(duì)資產(chǎn)不定期維護(hù)檢修,縮短了資產(chǎn)的使用壽命,寧愿多花錢買新設(shè)備,對(duì)正在使用的設(shè)備卻不愿進(jìn)行正常的保養(yǎng)和維修,造成設(shè)備快速老化;有的單位資產(chǎn)出租不履行審批手續(xù),實(shí)現(xiàn)的收益也不繳入財(cái)政專戶,存在違規(guī)操作現(xiàn)象。

  四是資產(chǎn)處置隨意性強(qiáng)。財(cái)政對(duì)資產(chǎn)的出售和報(bào)廢沒(méi)有具體標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)處置審批僅僅只是履行手續(xù);有的單位對(duì)不能使用或利用效率不高的資產(chǎn)不及時(shí)處置,不僅占用辦公空間。而且造成資產(chǎn)嚴(yán)重不實(shí);有的單位經(jīng)批準(zhǔn)處置后,對(duì)資產(chǎn)長(zhǎng)期不處理;有的單位還存在先處置、后報(bào)批等隨意處置行為。

  五是資產(chǎn)信息系統(tǒng)需進(jìn)一步完善。有的單位資產(chǎn)管理軟件無(wú)專人操作,至今不會(huì)使用資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行資產(chǎn)管理;有的單位在資產(chǎn)購(gòu)置、處置后,長(zhǎng)期不登記資產(chǎn)信息系統(tǒng),單位財(cái)務(wù)賬與資產(chǎn)臺(tái)賬不符,沒(méi)有做到資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合;單位資產(chǎn)信息登記不完整,單位資產(chǎn)前清后亂的問(wèn)題依然存在;資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)受網(wǎng)絡(luò)條件等因素影響,未能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。

  第二,行政事業(yè)單位資產(chǎn)精細(xì)化管理的建議。

  一是樹(shù)立精細(xì)化管理理念,推進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理改革。精細(xì)化管理的基本理論來(lái)源于系統(tǒng)論、控制論、信息論等諸多綜合科學(xué),其本質(zhì)是對(duì)目標(biāo)的分解、細(xì)化、落實(shí)和考核評(píng)價(jià)的全過(guò)程,總體質(zhì)量應(yīng)體現(xiàn)為最優(yōu),它強(qiáng)調(diào)管理制度化、操作規(guī)范化、運(yùn)行流程化、細(xì)節(jié)銜接化、考核數(shù)量化和信息準(zhǔn)確性、反饋及時(shí)性、規(guī)程實(shí)用性。對(duì)于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)安全、完整和有效使用為目標(biāo),以“政府統(tǒng)籌謀劃,財(cái)政精細(xì)管理,部門有效使用”的思路,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)建立制度、規(guī)范流程,明確責(zé)任、考核評(píng)價(jià),制定和完善行政事業(yè)資產(chǎn)管理制度,構(gòu)建起對(duì)資產(chǎn)從人口到出口全過(guò)程管理的資產(chǎn)管理體系。

  二是強(qiáng)化資產(chǎn)購(gòu)置管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置公平。首先,制定完善資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),由政府下文執(zhí)行。資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的制定是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作,針對(duì)行政單位和事業(yè)單位的不同特征,要分別區(qū)分對(duì)待。就行政單位而言,其履行行政職能所使用的資產(chǎn)共性的因素較多,如房屋、汽車、家俱、電子辦公設(shè)備等各行政單位都要使用,應(yīng)該根據(jù)財(cái)力按照“合理可行、因地制宜”的原則,依照“先同后異、先點(diǎn)后面”的次序,逐步制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的制定,應(yīng)結(jié)合部門預(yù)算,以資產(chǎn)信息報(bào)告和資產(chǎn)使用績(jī)效為基礎(chǔ),按不同行業(yè)、不同類型、不同規(guī)模等多種類別來(lái)分別制定,確保社會(huì)經(jīng)濟(jì)和事業(yè)發(fā)展。其次,在單位編制部門預(yù)算前,開(kāi)展單位資產(chǎn)購(gòu)置審批工作。無(wú)論其資產(chǎn)存量是來(lái)源于本級(jí)財(cái)政安排還是上級(jí)部門劃轉(zhuǎn),對(duì)超過(guò)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的單位一律不能列入本級(jí)部門預(yù)算,利用資產(chǎn)存量控制資產(chǎn)增量;對(duì)沒(méi)有配置標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)購(gòu)置,在對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目申報(bào)單位周邊地區(qū)、單位資產(chǎn)存量、利用效率充分了解的基礎(chǔ)上,按照“調(diào)劑一承租一購(gòu)買—新建”的順序配置資產(chǎn),推進(jìn)行政事業(yè)資產(chǎn)的整合和共享共用。最后,開(kāi)展行政事業(yè)單位資產(chǎn)調(diào)劑工作。對(duì)單位閑置或不需用的資產(chǎn),由政府行文統(tǒng)一調(diào)配,已經(jīng)出租的資產(chǎn)可根據(jù)實(shí)際需要收回后調(diào)劑使用。

  三是進(jìn)一步推進(jìn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè),建立權(quán)責(zé)到人的資產(chǎn)使用制度。首先,單位建立資產(chǎn)管理操作辦法,明確專人進(jìn)行資產(chǎn)管理,建立權(quán)責(zé)到人的資產(chǎn)使用制度;其次,探索建立激勵(lì)與約束相統(tǒng)一的管理機(jī)制。對(duì)電腦等小型辦公設(shè)備,統(tǒng)一明確資產(chǎn)使用年限,資產(chǎn)由使用者負(fù)全責(zé),資產(chǎn)未到規(guī)定年限一律不得購(gòu)置,損壞后由使用者自行維修或購(gòu)買,使用到期后歸使用者所有;再次,對(duì)房屋、汽車等大宗資產(chǎn),建立資產(chǎn)管理責(zé)任追究制,對(duì)違背資產(chǎn)管理程序,造成國(guó)有資產(chǎn)流失的單位和個(gè)人,依法追究直接責(zé)任人和單位法人的管理責(zé)任;最后,完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高管理效能。建立資產(chǎn)管理信息定期報(bào)送制度,促使單位及時(shí)更新資產(chǎn)管理信息,確保單位資產(chǎn)賬實(shí)相符。

  四是制定資產(chǎn)使用年限等標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)部門協(xié)調(diào),規(guī)范行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置審批;堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,探索建立國(guó)有資產(chǎn)公開(kāi)出租、處置新模式;堅(jiān)持政府非稅收入收支兩條線管理,確保國(guó)有資產(chǎn)收入不流失。

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