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其他貨幣資金是指餐飲服務(wù)小企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的具有專門用途的貨幣資金。按存放地點(diǎn)和用途的不同分為外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。
該賬戶借方登記其他貨幣資金的增加數(shù)額;貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù)額;期末借方余額反映企業(yè)實(shí)際持有的其他貨幣資金。該賬戶應(yīng)設(shè)置“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“信用卡存款”、“信用證保證金存款”、“存出投資款”等明細(xì)賬。
其他貨幣資金的核算
外埠存款是餐飲服務(wù)小企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項(xiàng)。餐飲服務(wù)小企業(yè)匯出款項(xiàng)時(shí),應(yīng)填制“匯款委托書”,加蓋“采購資金”字樣。匯入銀行對(duì)匯入的采購款項(xiàng),以匯款企業(yè)的名義開立采購賬戶。采購資金存款不計(jì)利息,除采購員差旅費(fèi)可以支取少量現(xiàn)金外,一律轉(zhuǎn)賬。采購專戶只付不收,付完清戶。
餐飲服務(wù)小企業(yè)將款項(xiàng)委托當(dāng)?shù)劂y行匯往采購地銀行開立采購專戶時(shí),根據(jù)銀行匯款回單,應(yīng)借“其他貨幣資金——外埠存款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;收到采購員交來用外埠存款購買貨物的發(fā)票賬單等報(bào)銷憑證時(shí),借記“在途物資”、“材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等賬戶,貸記“其他貨幣資金——外埠存款”賬戶;企業(yè)將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回本地的開戶銀行時(shí),根據(jù)銀行的收賬通知,借記“銀行存款”賬戶,貸記“其他貨幣資金——外埠存款”賬戶。
【例題】升達(dá)餐飲服務(wù)公司委托當(dāng)?shù)氐拈_戶銀行將100 000元匯往昆明開立采購專戶,以采購所需的酒店商品。公司的采購員用外埠存款購進(jìn)商品一批,增值稅專用發(fā)票上列明買價(jià)80 000元,增值稅13 600元。采購結(jié)束后該公司將外埠存款清戶,收到銀行轉(zhuǎn)來的收賬通知。根據(jù)有關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下:
將款項(xiàng)委托當(dāng)?shù)劂y行匯往采購地銀行開立采購專戶時(shí):
借:其他貨幣資金——外埠存款 100 000
貸:銀行存款 100 000
購進(jìn)商品時(shí):
借:庫存商品 80 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 13 600
貸:其他貨幣資金——外埠存款 93 600
收到銀行轉(zhuǎn)來的余款收賬通知時(shí):
借:銀行存款 6 400
貸:其他貨幣資金——外埠存款 6 400
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