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進價金額核算法又稱為“進價記賬、盤存計銷”核算法,是指庫存商品的總分類賬戶和明細分類賬戶都只反映進價金額、不反映實物數(shù)量的一種核算方法。由于這種方法不記實物數(shù)量,所以必須通過對庫存商品的實地盤點計算出期末結(jié)存金額,才能倒算出已銷商品的銷售成本。其主要內(nèi)容包括:
1進價入賬
庫存商品總分類賬和明細分類賬一律以進價入賬,只記金額,不記數(shù)量。
2明細賬設(shè)置
庫存商品明細賬按商品大類或柜組設(shè)置,對需要掌握數(shù)量的商品,可設(shè)置備查簿。
3賬務(wù)處理
平時銷貨賬務(wù)處理,只核算銷售收入,不核算銷售成本。月末采取“以存計銷”的方法,通過實地盤點庫存商品,進行本期商品銷售成本計算。其計算公式為:
本期商品銷售成本=期初庫存商品金額+本期進貨總額-期末庫存商品進價金額
采用進價金額核算方法,可以簡化核算手續(xù),節(jié)約人力、物力,但手續(xù)不夠嚴密,平時不能掌握庫存情況,且對商品損耗或差錯事故不能控制,此種方法適用于經(jīng)營鮮活商品的零售企業(yè)或柜組。因為鮮活商品具有季節(jié)性強、商品損耗大、質(zhì)量變化快、調(diào)價次數(shù)多等特點,如果這些企業(yè)或柜組采用售價核算,每次調(diào)整售價時,就需進行商品盤點,填制有關(guān)單證,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,這不僅增加營業(yè)人員的工作量,而且會延誤時間,進一步影響商品質(zhì)量,加大商品損耗。
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