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全面預(yù)算對成本管控間的八大關(guān)系

來源: sohu財(cái)經(jīng) 編輯: 2010/05/24 14:21:17  字體:

  現(xiàn)代制造業(yè)是我國在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中提出的一個(gè)新型產(chǎn)業(yè)概念,它是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)同傳統(tǒng)制造業(yè)相結(jié)合的產(chǎn)物。同傳統(tǒng)制造業(yè)相比,屬于知識密集、技術(shù)密集型的產(chǎn)業(yè)。受全球金融危機(jī)的波及,國內(nèi)的現(xiàn)代制造業(yè)銷售份額大幅縮水,在市場不景氣的環(huán)境下企業(yè)成本管控成為現(xiàn)代制造業(yè)更加關(guān)注的話題。針對這個(gè)問題,全面預(yù)算管理專家尹棟梁認(rèn)為,現(xiàn)代制造業(yè)的成本控制不能依靠采購價(jià)格低廉或者次等級的原料來削減成本,而是必須進(jìn)行全面預(yù)算管理,通過對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全面預(yù)算,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控,進(jìn)而減少企業(yè)成本。

  同時(shí),尹棟梁還指出,現(xiàn)代制造業(yè)的全面預(yù)算涵蓋了業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算又包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算。通過具體的業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,達(dá)到生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用成本、產(chǎn)品質(zhì)量成本的有效控制。全面預(yù)算在現(xiàn)代制造業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著巨大作用,它與現(xiàn)代企業(yè)的成本管控的關(guān)系主要體現(xiàn)在以下方面。

  一、全面預(yù)算是成本管控的基礎(chǔ)

  絕對的成本降低是通過建立控制環(huán)境實(shí)現(xiàn)的,而控制環(huán)境的建立主要依靠被全面預(yù)算具體化和量化的戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施。通過全面預(yù)算將企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃細(xì)分,具體到生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)部門。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控,建立完善的控制體系,形成良好的控制環(huán)境。

  另一方面,全面預(yù)算的“全員”特征,要求企業(yè)培養(yǎng)企業(yè)員工的全面預(yù)算意識,鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)預(yù)算。因?yàn)閱T工是企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施者、執(zhí)行人,所以讓員工積極參與預(yù)算有利于避免員工對預(yù)算的抵觸情緒,使之能更好的發(fā)揮預(yù)算的控制作用。

  二、全面預(yù)算是確定成本指標(biāo)的依據(jù)

  制造業(yè)成本控制有兩層含義,一是指對生產(chǎn)階段產(chǎn)品成本的控制。另一個(gè)含義則強(qiáng)調(diào)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面、各環(huán)節(jié)以及各階段的所有成本費(fèi)用的控制。

  由成本控制的含義可知,企業(yè)成本既包括產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本,也包括企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的全部成本、費(fèi)用支出。企業(yè)要加強(qiáng)成本管理,既要突出重點(diǎn),搞好產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制,又要照顧全面,做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)階段的成本控制工作。因此,在現(xiàn)代制造業(yè)的成本管控管理中,企業(yè)要實(shí)施全面預(yù)算確定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營總成本,確立標(biāo)準(zhǔn)成本體系,做好事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋三者的統(tǒng)一。

  但僅制定成本指標(biāo),并不能保證企業(yè)各種耗費(fèi)都一定控制在預(yù)算之內(nèi)。因此,要以成本標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)分解預(yù)算,要將成本預(yù)算層層分解,具體到各部門,實(shí)行責(zé)任制,嚴(yán)格控制部門耗費(fèi),確保成本不超標(biāo)。

  三、是劃分部門職責(zé)的工具

  現(xiàn)代制造業(yè)實(shí)施成本控制,一定要處理好企業(yè)與下屬各生產(chǎn)單位在成本管理中的關(guān)系及各部門之間的關(guān)系,在企業(yè)的統(tǒng)一安排下,明確各生產(chǎn)單位的成本管理內(nèi)容,把企業(yè)與各生產(chǎn)單位的成本控制結(jié)合起來。通過全面預(yù)算,將成本指標(biāo)從廠部到車間,車間到班組,按生產(chǎn)系統(tǒng)把指標(biāo)層層分解和落實(shí),實(shí)行分級管理和控制。廠部、車間、班組各自負(fù)責(zé)本身的控制指標(biāo)。

  尹棟梁以東龍投資集團(tuán)成本預(yù)算為例指出,通過實(shí)施博科資訊全面預(yù)算管理軟件,東龍投資將成本分解成幾十個(gè)項(xiàng)目,分別進(jìn)行預(yù)算,過程透明可塑,便于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理方面的漏洞。另外,成本預(yù)算的很細(xì)致,通過系統(tǒng)就能給下面車間主任下達(dá)明確的指令,要求他們怎么減少成本、控制費(fèi)用。

  四、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門同財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系

  全面預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算由銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算組成;財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。

  通過全面預(yù)算的實(shí)施可以處理好財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門在成本管理中的關(guān)系,明確各部門成本管理的內(nèi)容,在主管財(cái)務(wù)的廠長、經(jīng)理或總會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下,以財(cái)務(wù)部門為主,把財(cái)務(wù)部門同其他部門的成本控制結(jié)合起來,形成一個(gè)貫穿整個(gè)企業(yè)上下,連接左右各方的成本控制系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門在負(fù)責(zé)全面成本管理的基礎(chǔ)上,將成本指標(biāo)按構(gòu)成項(xiàng)目分解為各項(xiàng)具體指標(biāo),落實(shí)到企業(yè)各業(yè)務(wù)管理部門,由各業(yè)務(wù)部門分別按各自的職責(zé)范圍,分工管理各項(xiàng)成本控制指標(biāo)。

  五、全面預(yù)算使產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制具體化

  現(xiàn)代制造業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本主要包括直接材料成本、直接人工成本、制造費(fèi)用成本。

  1、直接材料成本

  直接材料是產(chǎn)品生產(chǎn)成本的主要部分,一般占到70%左右,因此,是生產(chǎn)成本控制的重點(diǎn)。直接材料控制首先要區(qū)別產(chǎn)品生產(chǎn)用的材料種類,然后再確定它們在單位產(chǎn)品中的標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。

  2、直接人工成本

  直接人工成本簡單地說,就是生產(chǎn)成本中工人的工資。這部分成本的控制也分為“量”和“價(jià)”兩個(gè)方面。用量是指人工工時(shí),稱為人工效率,價(jià)格是指小時(shí)工資率。在實(shí)際產(chǎn)量下,當(dāng)直接人工實(shí)際工資與直接人工標(biāo)準(zhǔn)工資之間出現(xiàn)差異,我們就要從人工效率差異和小時(shí)工資差異兩個(gè)方面來計(jì)算分析,尋找原因,制訂對策。“量差”即人工效率差異,反映了工作效率的高低,也就是單位產(chǎn)品所負(fù)擔(dān)的工資的高低。“價(jià)差”即小時(shí)工資率差異,在非計(jì)件制時(shí),當(dāng)工人的工資等級確定的條件下,“價(jià)差”反映了企業(yè)在用人調(diào)度方面的差異,一項(xiàng)工作如果小時(shí)工資率在10元/小時(shí)的工人就能勝任而安排一個(gè)小時(shí)工資率在11元/小時(shí)的工人去做,就會(huì)出現(xiàn)實(shí)際成本高于標(biāo)準(zhǔn)成本的現(xiàn)象。因此,全面預(yù)算要優(yōu)化人力資源配置,制定直接人工成本標(biāo)準(zhǔn),做到控制直接人工成本。

  3、制造費(fèi)用

  制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本是按部門分別編制的,各部門制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本,也是分別確定其數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)通常采用單位產(chǎn)品的直接工時(shí)(或機(jī)器工時(shí)等其他用量標(biāo)準(zhǔn))。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)是指制造費(fèi)用的分?jǐn)偮蕵?biāo)準(zhǔn)。制造費(fèi)用分?jǐn)偮蕵?biāo)準(zhǔn)=制造費(fèi)用預(yù)算/生產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用預(yù)算是指在盡可能的節(jié)約開支和合理支配下,各費(fèi)用項(xiàng)目的最低支付金額。

  明確了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的組成以后,據(jù)此制定出準(zhǔn)確的產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算,并在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行成本控制。

  六、全面預(yù)算控制期間費(fèi)用成本

  企業(yè)對某一時(shí)期可能發(fā)生的這類費(fèi)用,事先做出預(yù)算,日后按預(yù)算控制支出。預(yù)算編制后,控制的執(zhí)行要依賴各項(xiàng)開支的審核批準(zhǔn)。審核批準(zhǔn)的依據(jù)是預(yù)算額,審核批準(zhǔn)的權(quán)限劃歸各責(zé)任部門,負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)的部門應(yīng)隨時(shí)注意預(yù)算限額,不能超過,如有超過預(yù)算的開支,必須事先報(bào)上級部門單獨(dú)審核批準(zhǔn)方可。

  七、全面預(yù)算控制產(chǎn)品質(zhì)量成本

  它包括兩方面的內(nèi)容:一是預(yù)防和檢驗(yàn)成本,二是損失性成本。前者與產(chǎn)品質(zhì)量水平成正比,預(yù)防和檢驗(yàn)成本增加,也就是相應(yīng)加強(qiáng)了產(chǎn)品質(zhì)量的控制,產(chǎn)品質(zhì)量就會(huì)相應(yīng)提高,這時(shí)損失性成本也就相應(yīng)降低。而損失性成本則與產(chǎn)品質(zhì)量水平成反比,產(chǎn)品質(zhì)量下降,廢次品及不合格品比率升高,損失性成本就必然增高,相反,若產(chǎn)品質(zhì)量上升,損失性成本就會(huì)大大降低,因此,要想使一個(gè)企業(yè)的質(zhì)量成本最低,就必須使兩者之和達(dá)到最小。

  現(xiàn)代制造業(yè)通過實(shí)施全面預(yù)算管理,對產(chǎn)品質(zhì)量成本進(jìn)行定額管理,對產(chǎn)品質(zhì)量成本進(jìn)行嚴(yán)格的分析、計(jì)算,找出預(yù)防和檢驗(yàn)成本與損失性成本之間的平衡點(diǎn),保證二者之間的和最小,是企業(yè)的質(zhì)量成本最小。

  八、檢查和評估離不開全面預(yù)算

  檢查和評估就是為了保證成本管控的有效性而進(jìn)行的日常和定期監(jiān)督、檢查。全面預(yù)算的核心內(nèi)容就是實(shí)施責(zé)任預(yù)算管理,體現(xiàn)在成本控制即是“本著誰使用誰受益誰負(fù)責(zé)”的原則,通過預(yù)算的分解,劃分各責(zé)任中心,體現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。明確責(zé)任中心負(fù)責(zé)人的責(zé)任權(quán)限,將其對部門耗費(fèi)的成本管控任務(wù)作為對其考核的標(biāo)準(zhǔn),以成本指標(biāo)的完成情況制定獎(jiǎng)懲制度。顯然,全面預(yù)算指標(biāo)為這種檢查和評估提供了科學(xué)的依據(jù),離開來全面預(yù)算企業(yè)將很難有效的界定檢查和評估中發(fā)現(xiàn)的管理責(zé)任。

  總之,全面預(yù)算是現(xiàn)代制造業(yè)成本管控的基礎(chǔ),而成本控制措施的實(shí)施必須依靠全面預(yù)算來落實(shí)。從總體上來講,全面預(yù)算和成本管控都是現(xiàn)代制造業(yè)進(jìn)行管理的重要內(nèi)容,但全面預(yù)算的地位要高于成本管控。因?yàn)?,首先?zhàn)略管理是現(xiàn)代制造業(yè)的首要問題,對于成本的管理必須是在戰(zhàn)略管理的指導(dǎo)下進(jìn)行,全面預(yù)算與公司的戰(zhàn)略緊密相連。成本管控具有一定的獨(dú)立性和完整性,其地位遠(yuǎn)不如全面預(yù)算。其次,實(shí)行全面預(yù)算管理一般要設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理辦公室、預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算考評機(jī)構(gòu)等管理機(jī)構(gòu),它與企業(yè)組織體系結(jié)合的更緊密。

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