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從Excel表到專業(yè)預(yù)算管理軟件
于先生是某大型制造企業(yè)的預(yù)算負(fù)責(zé)人，往年的預(yù)算工作，都會從10月份折騰到第二年的3月份，“其中僅是收齊各部門的預(yù)算就需要兩個月的時間”；“預(yù)算調(diào)整經(jīng)常花費了大量時間依然不能取得令人滿意的效果”；“預(yù)算編制以及差異分析等工作沒有專用軟件支持，用EXCEL手工操作耗費大量人力且不能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運行中的問題”；幾個月下來，于先生都會被累得筋疲力盡。
但是，今年的情況發(fā)生了天翻地覆的變化，新的專業(yè)預(yù)算軟件系統(tǒng)的上線大大縮短了預(yù)算匯總、調(diào)整、生成財務(wù)報表的周期，部門預(yù)算、公司預(yù)算、報表迅速生成，調(diào)整方案可以及時分解到各個業(yè)務(wù)部門。
這一周期從未實施新的預(yù)算軟件系統(tǒng)時的6個月縮短到2個月，從而使得滾動預(yù)算成為可能，而且預(yù)算的準(zhǔn)確性得到了充分的保證，使財務(wù)、計劃部門負(fù)責(zé)預(yù)算事務(wù)的工作人員從簡單的匯總、報告工作中解脫出來，把寶貴的時間和精力投入到公司價值創(chuàng)造的管理決策中。
眾所周知，全面預(yù)算是對企業(yè)未來經(jīng)營狀況和財務(wù)結(jié)果的事前模擬，已經(jīng)成為國內(nèi)多數(shù)企業(yè)提升管理水平的重要工具。預(yù)算要發(fā)揮應(yīng)有的作用，有兩點非常重要：一是預(yù)算應(yīng)盡可能編制的比較詳細(xì)，只有細(xì)致的預(yù)算才有可能更符合企業(yè)的實際；二是預(yù)算必須能夠隨經(jīng)營環(huán)境的變化進(jìn)行動態(tài)的滾動調(diào)整。要達(dá)到這兩點要求，如果沒有信息化的手段，僅靠手工進(jìn)行預(yù)算編制和預(yù)算管理，工作非常繁瑣，工作量也非常大，導(dǎo)致預(yù)算管理的效率比較低。所以，我們相信，隨著國內(nèi)企業(yè)信息化浪潮的到來，企業(yè)預(yù)算管理也必將從利用Excel表進(jìn)行手工預(yù)算管理、過渡到利用財務(wù)管理軟件中的財務(wù)預(yù)算管理模塊進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理，最終，轉(zhuǎn)向利用專業(yè)化的全面預(yù)算管理軟件進(jìn)行全面預(yù)算管理。
所以，從某種意義上我們可以認(rèn)為，在企業(yè)推行全面預(yù)算管理的過程中，運用財務(wù)軟件中的預(yù)算管理的功能是不夠的，在企業(yè)預(yù)算管理的信息化道路上，財務(wù)管理軟件只能定位為一個過渡型的預(yù)算管理產(chǎn)品。
專業(yè)預(yù)算管理軟件從功能來看，它融入了現(xiàn)代全面預(yù)算管理的思想，基本覆蓋了企業(yè)日常預(yù)算管理中的所有功能，而且管理靈活、信息安全，從其技術(shù)特點來看，具有高度的集成性、可擴(kuò)展和跨平臺的特點，因此，從真正意義上滿足了現(xiàn)代企業(yè)，特別是大型集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理的需求，也是真正意義上的全面預(yù)算管理的信息化工具。目前，全球領(lǐng)先的專業(yè)預(yù)算信息化軟件供應(yīng)商Hyperion（海波龍）已經(jīng)進(jìn)入國內(nèi)市場，其產(chǎn)品也在國內(nèi)部分領(lǐng)先企業(yè)如：中石化、浙江電力等得到應(yīng)用，并取得了很好的應(yīng)用效果。我們相信，不遠(yuǎn)的將來，專業(yè)預(yù)算管理軟件必將成為市場的主流，并為我國企業(yè)全面預(yù)算管理的提升發(fā)揮重要的作用。
【我要糾錯】 責(zé)任編輯：cheery
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