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全面成本管理是一項(xiàng)由淺入深、由點(diǎn)到面的長(zhǎng)期工作。我公司雖然在成本管理中做了大量的工作,但是還不系統(tǒng)。因此,結(jié)合當(dāng)前情況,提出成本管理的一些理論和實(shí)務(wù)想法,如有不當(dāng)之處,還望諒解。
一、基本理論
1、什么是成本管理:成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本計(jì)劃、成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱(chēng)。
2、什么是成本管理對(duì)象:成本管理的對(duì)象最終是資金流出。包括歷史成本的、現(xiàn)在的、未來(lái)的資金耗費(fèi)。
3、什么是成本管理的目的:成本管理的目的是充分動(dòng)員和組織企業(yè)全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,力求在不違反法律法規(guī);不影響顧客滿(mǎn)意;不侵害員工利益;不影響技術(shù)進(jìn)步;不影響產(chǎn)品質(zhì)量。以最少經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)取得最大的經(jīng)營(yíng)成果。
4、成本管理的人員:參與成本管理的人員也不能僅僅是專(zhuān)職成本管理人員,應(yīng)包括各部門(mén)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理人員,并要發(fā)動(dòng)廣大職工群眾,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增強(qiáng)全員成本的管理意識(shí),實(shí)行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力,提高企業(yè)整體成本管理水平。
5、成本管理的過(guò)程及效果:事前有計(jì)劃(定額、預(yù)測(cè))。事中有控制。成本控制階段是成本核算和內(nèi)部控制制度有效結(jié)合的成果。事后有分析。成本分析階段是事中控制成果與事前計(jì)劃或預(yù)算相比較。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析其原因和對(duì)未來(lái)可能造成的影響,及時(shí)采取措施并具體實(shí)施,以防止問(wèn)題的再度發(fā)生。
只有將上述理論有效的結(jié)合和充分利用的成本管理,才能取得實(shí)質(zhì)性的成果。
二、通過(guò)成本管理的全過(guò)程,論當(dāng)前我公司在成本管理中應(yīng)做好哪些工作
下面以成本管理全過(guò)程;產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位的視角,結(jié)合企業(yè)內(nèi)控制度等情況,就成本管理應(yīng)該做哪些工作加以簡(jiǎn)要論述:
?。ㄒ唬┦虑坝?jì)劃(定額、預(yù)測(cè))
1、銷(xiāo)售計(jì)劃的制定應(yīng)充分考慮市場(chǎng)要貨申請(qǐng)、庫(kù)存、收、發(fā)、存報(bào)表,銷(xiāo)售周期、修正系數(shù)等指標(biāo)制定。
2、生產(chǎn)計(jì)劃的制定應(yīng)在充分考慮銷(xiāo)售計(jì)劃的同時(shí)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有數(shù)量、完工尚未檢驗(yàn)入庫(kù)產(chǎn)品、中間產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)排期、修正系數(shù)等指標(biāo)制定。
3、采購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)在充分考慮生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有數(shù)量、訂貨未到貨數(shù)量和時(shí)間、最佳存貨量(保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn))等指標(biāo)制定。
?。ǘ┦轮锌刂?
1、物料采購(gòu)成本控制
只有先進(jìn)的設(shè)備,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料,才能生產(chǎn)出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。所以產(chǎn)品質(zhì)量好壞和成本高低同原材料、設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格關(guān)系密切。降低采購(gòu)成本的主要措施:
?。?)制定合理的儲(chǔ)備定額。物資的儲(chǔ)備定額,是根據(jù)公司管理和儲(chǔ)備條件,還有生產(chǎn)計(jì)劃,為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。原材料儲(chǔ)備一定要合理、不同的材料要有不同的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫(kù)存,以減少資金的浪費(fèi)。采購(gòu)數(shù)量必須控制在限額之內(nèi)。臨時(shí)性調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃及其他原因?qū)е虏少?gòu)增量或調(diào)整必須重新制定儲(chǔ)備定額??梢圆捎肁BC分類(lèi)法、就是把品種繁多的物資按其重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用等情況進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì),然后分別采用不同的管理方法,做到抓住重點(diǎn)、照顧一般。
(2)在資金允許的情況下,如果不考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值,在現(xiàn)價(jià)采購(gòu)比債務(wù)采購(gòu)便宜時(shí)應(yīng)盡量采用現(xiàn)價(jià)采購(gòu)。
(3)擬采購(gòu)過(guò)程中,要實(shí)施貨比三家、招標(biāo)采購(gòu)、按質(zhì)論價(jià)的物資采購(gòu)原則,以做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并盡可能做到就近采購(gòu),以減少原材料的運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí),盡可能做到定點(diǎn)采購(gòu),以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。
?。?)要重視供應(yīng)合同的簽訂。與供應(yīng)商簽訂供貨合同必須填清貨物的名稱(chēng)、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、價(jià)格、供貨日期、運(yùn)輸方式和違約責(zé)任等,并加蓋合同專(zhuān)用章,以防止無(wú)效合同的出現(xiàn)。
?。?)落實(shí)采購(gòu)成本執(zhí)行情況,加強(qiáng)計(jì)量和質(zhì)量管理。物資供應(yīng)部門(mén)實(shí)行誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一管理下負(fù)責(zé)采購(gòu)中招標(biāo)、合同、訂貨、發(fā)貨、到貨、驗(yàn)收、質(zhì)量、數(shù)量、付款的全過(guò)程。
?。?)上述采購(gòu)成本控制,必須有“物資采購(gòu)、付款的內(nèi)控制度”約束其行為的真實(shí)、有效性。
2、生產(chǎn)成本控制
產(chǎn)品成本核算和管理是成本管理的重點(diǎn),生產(chǎn)活動(dòng)只有在內(nèi)控制度的規(guī)范管理和正確的成本核算下,才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、成本分析提供可靠的依據(jù)。
?。?)正確劃分各種費(fèi)用界。為了正確地進(jìn)行成本核算,正確地計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,必須正確劃分以下五個(gè)方面的費(fèi)用界限。
1.正確劃分應(yīng)否計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用、期間費(fèi)用的界限
2.正確劃分生產(chǎn)費(fèi)用與期間費(fèi)用的界限
3.正確劃分各月份的生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用界限
4.正確劃分各種產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用界限
5.正確劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用界限
?。?)制定合理的產(chǎn)品生產(chǎn)定額。生產(chǎn)定額不僅包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下的原材料定額,還應(yīng)包括燃料、動(dòng)力、機(jī)器設(shè)備維修、計(jì)件工資、勞動(dòng)保護(hù)、五金電料、低值易耗品、車(chē)間管理費(fèi)用等消耗定額。制定定額時(shí)還應(yīng)考慮變動(dòng)成本、固定成本與生產(chǎn)量的關(guān)系。初期成本管理階段應(yīng)從原材料消耗定額開(kāi)始,條件成熟時(shí)可以同時(shí)進(jìn)行。
?。?)成本核算及管理
?、僭牧先霂?kù)的核算及管理
ⅰ、保管員根據(jù)實(shí)際到庫(kù)數(shù)量,填寫(xiě)“物料請(qǐng)驗(yàn)單”、“物料暫收單”注明物資名稱(chēng)、單位、數(shù)量、供貨單位或個(gè)人,由采購(gòu)員(經(jīng)辦人)簽字。
ⅱ、保管員依據(jù)“物料暫收單”登記到貨臺(tái)賬(分類(lèi)帳)。
ⅲ、待“檢驗(yàn)報(bào)告單”、發(fā)票齊全后,保管員填制“入庫(kù)驗(yàn)收單”辦理入庫(kù)手續(xù),登記保管帳。同時(shí)(作廢)對(duì)應(yīng)“物料暫收單”,并在到貨臺(tái)賬中注明已入庫(kù)。
ⅳ、月末發(fā)票仍未辦理入庫(kù)手續(xù)的材料,由保管員依據(jù)“物料暫收單”填制“入庫(kù)驗(yàn)收單”在備注欄內(nèi)標(biāo)明估價(jià)入庫(kù)字樣,交財(cái)務(wù)部估價(jià)入賬。次月初以紅字沖回。
?、?、原材料成本核算方法是實(shí)行估價(jià)入庫(kù)后,移動(dòng)加權(quán)平均法。
②原材料出庫(kù)的核算及管理
?、 ⒑怂銌T根據(jù)生產(chǎn)指令必須按不同品種不同規(guī)格填制“領(lǐng)料單”(包括輔料)。
ⅱ、“領(lǐng)料單”的內(nèi)容包括材料名稱(chēng)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、用途、生產(chǎn)批次等,填寫(xiě)內(nèi)容不得涂改。
?、?、領(lǐng)料單的簽字手續(xù)要完整,按規(guī)定經(jīng)有權(quán)限人或被授權(quán)人簽字后方可領(lǐng)料
ⅳ、保管員需對(duì)各部門(mén)填制的領(lǐng)料單進(jìn)行審核,對(duì)于手續(xù)不全或無(wú)領(lǐng)料單的情況保管員有權(quán)拒付。
ⅴ、對(duì)于已經(jīng)打領(lǐng)料但尚未投入到生產(chǎn)工藝流程中的原輔材料,月末應(yīng)做假退庫(kù)處理。
?、?、月末,保管員根據(jù)各部門(mén)填制的領(lǐng)料單按產(chǎn)品品種及領(lǐng)料部門(mén)編制“材料出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表”。“材料出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表”要求品種、部門(mén)、(材料編號(hào))、名稱(chēng)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量填寫(xiě)齊全且準(zhǔn)確,還必須保持賬、表、單所有內(nèi)容的一致性,計(jì)量單位與賬相一致、字跡清晰,不得涂改。
?、А⒃履?,核算員、保管員核對(duì)“材料出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表”,核對(duì)無(wú)誤后在“材料出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表”上簽字確認(rèn)。經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后的“材料出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表”必須和“材料消耗表”上同期領(lǐng)用欄所列示的本期領(lǐng)用數(shù)量相一致。(要核對(duì)須認(rèn)真,不走過(guò)場(chǎng))
?、诋a(chǎn)品成本核算
ⅰ、產(chǎn)品成本核算對(duì)象:凡經(jīng)一定生產(chǎn)工藝過(guò)程才能達(dá)到銷(xiāo)售狀態(tài)的半成品及產(chǎn)成品均應(yīng)進(jìn)行成本核算。
?、?、產(chǎn)品成本核算方法:移動(dòng)加權(quán)平均法
?、!a(chǎn)品成本核算項(xiàng)目:
直接材料:凡直接供給產(chǎn)品制造所需,能直接計(jì)入產(chǎn)品成本的主要原材料、輔助材料及包裝材料。
間接材料:間接用于產(chǎn)品制造,但并非形成產(chǎn)品本質(zhì);或雖形成產(chǎn)品本質(zhì),但所占成本比例甚微;或不便于計(jì)入產(chǎn)品成本的物料,需一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。
直接人工:直接從事生產(chǎn)的員工報(bào)酬,能直接計(jì)入產(chǎn)品成本。
制造費(fèi)用:車(chē)間管理部門(mén)(按車(chē)間設(shè)置)所發(fā)生的間接人工、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)、低值易耗品等。
直接燃料及動(dòng)力凡直接供給產(chǎn)品制造所需,能直接計(jì)入產(chǎn)品成本所消耗的煤、蒸汽、電力等。
輔助生產(chǎn)費(fèi)用凡為全廠(chǎng)服務(wù)部門(mén)所發(fā)生的耗費(fèi)人工費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)等。
但是要想達(dá)到成本核算準(zhǔn)確還應(yīng)完善工時(shí)、產(chǎn)量記錄;材料消耗等資料(在產(chǎn)品成本的核算,月末在產(chǎn)品只核算直接材料,直接人工、燃料及動(dòng)力、制造費(fèi)用和輔助生產(chǎn)費(fèi)用均由當(dāng)期完工產(chǎn)品承擔(dān))。
3、管理成本、銷(xiāo)售成本的管理
?。?)以科室為單位(也可以到人),參照以往實(shí)際消耗,充分考慮修正系數(shù)等因素制定定額。
(2)節(jié)約按一定比例獎(jiǎng)勵(lì),超支按一定比率處罰等辦法。
(三) 事后分析
1、制定所有消耗材料的價(jià)格(公司自行制定,可以完全脫離公司實(shí)際采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格)
2、計(jì)算定額成本:定額成本=定額消耗量×公司定價(jià)
3、計(jì)算實(shí)際成本:實(shí)際成本=實(shí)際消耗量×公司定價(jià)
4、計(jì)算定額成本與實(shí)際成本差異:差異=實(shí)際成本—定額成本
5、差異分析。通過(guò)對(duì)差異的絕對(duì)數(shù)、相對(duì)數(shù),不同時(shí)期的比較分析,不僅可找出形成差異的原因,而且可以有的放矢的及時(shí)采取措施,再次提高成本節(jié)約的空間。找到成本控制的方法和渠道。(成熟時(shí)可以建立完成的成本控制、評(píng)價(jià)中心)。
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