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在沒(méi)有銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的情況下,或既是有,但無(wú)法做到準(zhǔn)確的情況下,做完整的財(cái)務(wù)預(yù)算幾乎是沒(méi)有意義的:因?yàn)閺匿N(xiāo)售預(yù)測(cè)開(kāi)始的后續(xù)所有預(yù)算都無(wú)法做到準(zhǔn)確。建立在一個(gè)不準(zhǔn)確的預(yù)算基礎(chǔ)上的整體預(yù)算在執(zhí)行的時(shí)候是沒(méi)有辦法作為考核的依據(jù)。
比預(yù)算更具體的管理辦法:指標(biāo)+費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化管理+內(nèi)部控制審核
預(yù)算作出來(lái)后,還是要看若干財(cái)務(wù)指標(biāo)是否達(dá)到要求,若達(dá)到要求,則可以通過(guò)執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中,若達(dá)到指標(biāo)要求,則在預(yù)算控制之內(nèi)。沒(méi)有在指標(biāo)控制之內(nèi),則要考慮調(diào)整措施。調(diào)整的方向也還是使相關(guān)指標(biāo)調(diào)整到控制的方向上去。所以既使做了預(yù)算,其核心的目的也是要做到指標(biāo)控制,建立一套有效的指標(biāo)管控體系,圍繞指標(biāo)目標(biāo)走,是可以做到對(duì)企業(yè)的控制。
從一般財(cái)務(wù)分析角度看的核心指標(biāo)是凈資產(chǎn)收益率,這是投資者關(guān)心的指標(biāo)。圍繞這個(gè)盈利指標(biāo)的分解,為了分析其盈利波動(dòng)情況,就是要考慮銷(xiāo)售凈利率,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,權(quán)益乘數(shù)等幾個(gè)指標(biāo)。對(duì)于除盈利性指標(biāo)之外的指標(biāo)暫時(shí)不討論。
對(duì)于被投資企業(yè)來(lái)說(shuō),相當(dāng)于是利潤(rùn)中心,核心指標(biāo)是銷(xiāo)售凈利率和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。至于權(quán)益乘數(shù)則是在于投資方來(lái)考慮控制,不用直接考核到被投資企業(yè)。
企業(yè)的銷(xiāo)售收入是每一次訂單的積累,所以若要達(dá)到盡可能高的銷(xiāo)售凈利率,就是要每一個(gè)訂單都有高的銷(xiāo)售凈利率。應(yīng)該考核單筆訂單的銷(xiāo)售凈利率。
單筆銷(xiāo)售凈利率的問(wèn)題涉及到:每一筆訂單的產(chǎn)品成本,費(fèi)用問(wèn)題。就是要考慮每一筆的變動(dòng)的費(fèi)用都最低。因?yàn)楣潭ǖ馁M(fèi)用在做一個(gè)訂單的時(shí)候是已經(jīng)沒(méi)有辦法能夠改變得了。
訂單的單筆變動(dòng)費(fèi)用,實(shí)際是訂單的單筆變動(dòng)作業(yè)成本。所以要把作業(yè)的變動(dòng)成本降到最低才是考核的方向。作業(yè)的成本管理,是應(yīng)該涉及到從訂單接單,到收到貨款的所有全部的作業(yè)流程的成本管理。即為了實(shí)現(xiàn)一筆訂單的低費(fèi)用。是要在全部作業(yè)過(guò)程中全面實(shí)現(xiàn)作業(yè)低成本管理,才能實(shí)現(xiàn)每一筆訂單的最低成本運(yùn)作。
再在就是資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指標(biāo):提高的途徑就是一個(gè)減少資產(chǎn)占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
具體指標(biāo)及管控措施
1,存貨的采購(gòu)價(jià)格控制指標(biāo):對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì),看實(shí)際的采購(gòu)價(jià)格的降低趨勢(shì)。審核價(jià)格控制制度的有效性及執(zhí)行效果。
2,存貨庫(kù)存控制指標(biāo):審核庫(kù)存控制制度的有效性及執(zhí)行效果。如進(jìn)貨的時(shí)間點(diǎn)控制,具體存貨的周轉(zhuǎn)率,對(duì)重點(diǎn)存貨分具體品號(hào)考慮。對(duì)存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)具體分析合理性。對(duì)呆滯規(guī)定天數(shù)合理性。若可能的話(huà),將訂單號(hào)與材料的采購(gòu)進(jìn)貨聯(lián)系起來(lái),對(duì)單筆訂單的采購(gòu)資金占用天數(shù)和資金量進(jìn)行考核,對(duì)比。
3,全部作業(yè)的周期控制指標(biāo):對(duì)于作業(yè)效率要進(jìn)行量化考核。規(guī)定單位作業(yè)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),考核作業(yè)的時(shí)間縮短水平。
4,存貨的消耗量指標(biāo):包括對(duì)采購(gòu)浪費(fèi)損失,生產(chǎn)過(guò)程中的不正常消耗考核。
采購(gòu)浪費(fèi):若存貨的不動(dòng)用期限超過(guò)對(duì)應(yīng)訂單的周期天數(shù),則是浪費(fèi)的存貨,可能是多采購(gòu),實(shí)際用不上,而成為永久損失。因?yàn)椴辉试S在沒(méi)有訂單的情況下提前采購(gòu)。除非是經(jīng)常性需要的存貨。
不正常消耗:對(duì)于存貨的消耗要定消耗率指標(biāo),實(shí)際差異考核到人。
5,人工的全部費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):所有的關(guān)于人力資源的有關(guān)支出都必須有標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)支出。
6,費(fèi)用的定額標(biāo)準(zhǔn):所有的作業(yè)必須有定額標(biāo)準(zhǔn),并考核實(shí)際執(zhí)行差異。
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