審計基礎知識：偶合法

來源: 智庫編輯： 2011/01/18 18:58:57　　字體：大小

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　　什么是偶合法

　　偶合法是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規(guī)律，推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。

　　偶合法的應用

　　1、漏記的查找

　　1）總賬一方漏記。總賬一方漏記，在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現差錯，在總賬與明細賬核對時，會發(fā)現某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額，也出現一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發(fā)生額，這說明總賬一方的借(或貸)漏記，借(或貸)方哪一方的數額小，漏記就在哪一方。

　　2）明細賬一方漏記。明細賬一方漏記，在總賬與明細賬核對時可以發(fā)現。總賬已經試算平衡，但在進行總賬與明細賬核對時，發(fā)現某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細賬借(或貸)發(fā)生額之和，說明明細賬一方可能漏記，可對該明細賬的有關憑證進行查對。

　　3）憑證漏記。如果整張的記賬憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

　　2、重記的查找

　　1）總賬一方重記。如果總賬一方重記，在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現差錯；在總賬與明細賬核對時，會發(fā)現某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額，也出現一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄，說明總賬借(或貸)方重記，借(或貸)方哪一方的數額大，重記就在哪一方。

　　2）明細賬一方重記。如果明細賬一方重記，在總賬與明細賬核對時可以發(fā)現?？傎~已經試算平衡，與明細賬核對時，某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細賬借(或貸)方發(fā)生額之和，則可能是明細賬一方重記，可對與該明細賬有關的記賬憑證查對。

　　3）如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

　　3、記反賬的查找

　　1）總賬一方記反。記反賬是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方?？傎~一方記反賬，則在試算平衡時發(fā)現借貸雙方發(fā)生不平衡，出現差錯。這個差錯是偶數，能被2整除，所得的商數則在賬簿上有記錄，借(或貸)方哪一方大，就反在哪一方。

　　2）如果明細賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發(fā)生額試算是正確的，可用總賬與明細賬核對的方法查找。

　　4、錯記賬的查找

　　在實際工作中，錯記賬是指把數字寫錯，常見的有：

　　1）數字錯位。數字錯位是指應記的位數不是前移就是后移，即小記大或大記小。如把千位數變成了百位數(大變小)，或把百位數變成千位數(小變大)。例如，把1600記成160(大變小)，把3.43記成243(小變大)。

　　如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數字與錯誤數字的差額是一個正數，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。查賬時可以遵循：差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數，可能記錯了位，錯誤的性質大變小。

　　如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數與錯誤數的差額是一個負數，這個差額除以9后所得商數再乘以10，得到的絕對數與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循：差額負數除以9，商數乘以10的數賬上有，可能記錯了位，錯誤是由小變大。

　　2）錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數字誤寫。對于錯記的查找，可根據由于錯記而形成的差數，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發(fā)生額，同時也要查找余額。

【我要糾錯】責任編輯：cheery

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