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按照調(diào)整程序的不同,審計調(diào)整又可分為劃線調(diào)表法和分錄調(diào)表法。審計調(diào)整筆數(shù)較少時,可采用劃線調(diào)表法。
劃線調(diào)表法又可稱為簡易調(diào)表法,是參照會計核算上劃線更正法的原理設(shè)定的。劃線調(diào)表法的步驟和方法如下:
第一步,確定調(diào)整事項:審計時發(fā)現(xiàn)應(yīng)調(diào)整事項,應(yīng)在相關(guān)底稿中進行記錄,如果應(yīng)調(diào)整事項較多,還應(yīng)對調(diào)整事項、借貸項目和金額分別進行整理,列出清單。
第二步,編制調(diào)賬分錄:劃線只能用于調(diào)整報表,除發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表列報時具體項目填報有錯但相關(guān)會計核算正確時“只調(diào)表、不調(diào)賬”外,其他情況下均應(yīng)在調(diào)表的同時用調(diào)賬分錄調(diào)整賬務(wù),以保證賬務(wù)與報表的有效銜接。
調(diào)賬分錄(審計調(diào)整分錄表)可由審計人員編制一式兩份,一份交被審計單位會計人員憑以編制記賬憑證調(diào)賬,另一份請被審計單位會計人員簽收,作為審計工作底稿由會計師事務(wù)所入檔留存。
調(diào)賬分錄應(yīng)與日常核算分錄一并登記明細(xì)賬和總賬。
調(diào)賬時,凡調(diào)整上年(含資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項的報告年度)損益的,除補調(diào)會計政策變更的分錄外,涉及損益部分均計入“以前年度損益調(diào)整”科目,包括:
?。?)調(diào)增前期利潤或調(diào)減前期虧損(不論其屬于上年或上年以前的,下同),借記有關(guān)資產(chǎn)負(fù)債科目,貸記“以前年度損益調(diào)整”科目;調(diào)減前期利潤或調(diào)減前期虧損的,作相反分錄;
?。?)因調(diào)增利潤應(yīng)補計所得稅的,借記“以前年度損益調(diào)整”科目,貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅”科目;因調(diào)減利潤而應(yīng)當(dāng)、也可能少繳所得稅的,作相反分錄;
?。?)因凈利潤增加而應(yīng)補提盈余公積的,借記“利潤分配——未分配利潤”科目,貸記“盈余公積——法定盈余公積”科目;因凈利潤減少而應(yīng)沖回已提盈余公積的,作相反分錄;
?。?)調(diào)整結(jié)束,將以前年度損益調(diào)整余額轉(zhuǎn)入未分配利潤,借記或貸記“以前年度損益調(diào)整”科目,貸記或借記“利潤分配——未分配利潤”科目;
?。?)對于審計時發(fā)現(xiàn)的屬于會計政策變更應(yīng)補充調(diào)整賬務(wù)時,涉及前期損益的項目直接記入“利潤分配——未分配利潤”科目,不使用“以前年度損益調(diào)整”科目。
第三步,調(diào)整應(yīng)更正或應(yīng)變更的項目:具體的做法是復(fù)印一份應(yīng)調(diào)整的未審報表,按照已列出的清單上的相關(guān)項目調(diào)整金額,采用劃線方法,劃去各相關(guān)項目的原金額,重新寫上調(diào)整后應(yīng)列報金額,然后仍采用劃線方法,調(diào)整相關(guān)合計和總計;爾后對調(diào)整、更正后的財務(wù)報表進行試算平衡。
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