一、取消按工資總額14%計提應(yīng)付福利費的原因
應(yīng)付福利費是指企業(yè)按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定提取,準(zhǔn)備用于職工福利方面的資金。隨著工資的逐步市場化和社會保障的發(fā)展,企業(yè)開辦醫(yī)院等福利部門的現(xiàn)象已經(jīng)不多,又由于2006年2月頒布的《企業(yè)財務(wù)通則》(以下簡稱“《通則》”)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法為職工支付的各種社會保險,所需費用直接作為成本(費用)列支,所以,應(yīng)付福利費的正常開支與過去相比有所減少;但隨著企業(yè)的成長,職工收入水平也逐年上升,應(yīng)付福利費的計提數(shù)卻逐年增加。鑒于以上原因,許多企業(yè)應(yīng)付福利費出現(xiàn)了大量結(jié)余。再由于按規(guī)定提取的福利費可在稅前扣除,使尚未成為企業(yè)真正費用的應(yīng)付福利費結(jié)余,也能夠起到抵稅作用,因此應(yīng)付福利費結(jié)余實質(zhì)上成了企業(yè)免費使用的一項資金來源。從另一方面來看,由于應(yīng)付福利費作為企業(yè)對職工的負(fù)債,與企業(yè)利潤、股東回報沒有直接關(guān)系,因此應(yīng)付福利費的不合理、不公平、不合規(guī)使用往往得不到有效監(jiān)控。此外,企業(yè)從應(yīng)付福利費支付給職工的一些應(yīng)稅收入(個人所得稅),由于比較隱蔽、容易忽視,給稅務(wù)部門的稽查工作也帶來了一定困難。在此背景下,隨著新會計準(zhǔn)則的出臺,曾經(jīng)為廣大財會專業(yè)人士熟知的“按工資總額的14%計提福利費”的共識已成為歷史。
取消應(yīng)付福利費的計提,職工福利性質(zhì)費用據(jù)實列支,不再允許有余額,其實質(zhì)是國家、股東、職工之間的利益關(guān)系得到重新分配。由于職工福利性質(zhì)費用支用的越多,可在國家與股東之間分配的利益就越少,所以需要一定的配套政策,規(guī)范職工福利性質(zhì)費用支用范圍。從《通則》規(guī)定來看,對于惠及全部或部分職工的一些福利性費用,如職工旅游費、節(jié)日慰問費等,由于是用于職工個人。所以也是禁止企業(yè)承擔(dān)的!锻▌t》這么規(guī)定,主要是出于杜絕公款私用、以權(quán)謀私的現(xiàn)象,避免因個別人不當(dāng)行為危及企業(yè)、國家和股東利益,而不是真正降低職工收入水平。企業(yè)可以通過適當(dāng)提高職工工資水平的方式,將暗補變?yōu)槊餮a,這樣既可以提高職工收入分配的透明度,減少個別職工不當(dāng)行為發(fā)生的可能性,又可以使職工的整體收入水平不至于減少,使職工的工作積極性不至于下降。
二、執(zhí)行新會計準(zhǔn)則后原應(yīng)付福利費余額的會計處理
根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第38號——首次執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則》應(yīng)用指南的有關(guān)規(guī)定,上市公司首次執(zhí)行日企業(yè)的職工福利費余額,應(yīng)當(dāng)全部轉(zhuǎn)入應(yīng)付職工薪酬(職工福利)。首次執(zhí)行日后第一個會計期間,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》規(guī)定,根據(jù)企業(yè)實際情況和職工福利計劃確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬(職工福利),該項金額與原轉(zhuǎn)入的應(yīng)付職工薪酬(職工福利)之間的差額調(diào)整管理費用。
除上市公司按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則——首次執(zhí)行會計準(zhǔn)則》執(zhí)行以外,財政部于2007年3月20日發(fā)布的《關(guān)于實施修訂后的(企業(yè)財務(wù)通則)有關(guān)問題的通知》(財企[2007]48號)規(guī)定:修訂后的《企業(yè)財務(wù)通則》實施后,企業(yè)不再按照工資總額14%計提職工福利費,2007年已經(jīng)計提的職工福利費應(yīng)當(dāng)予以沖回。該通知還規(guī)定了應(yīng)付福利費余額的相關(guān)內(nèi)容處理規(guī)定,即截至2006年12月31日,應(yīng)付福利費賬面余額(不含外商投資企業(yè)從稅后利潤中提取的職工福利及獎勵基金余額)區(qū)別情況處理:
。1)余額為赤字的,轉(zhuǎn)入2007年年初未分配利潤,由此造成年初未分配利潤負(fù)數(shù)的,依次以任意盈余公積和法定盈余公積彌補;仍不足彌補的,以2007年及以后年度實現(xiàn)的凈利潤彌補。
。2)余額為結(jié)余的,繼續(xù)按照原有規(guī)定使用,待結(jié)余使用完畢后,再執(zhí)行新《通則》。即原來開支的職工福利費項目,先核銷應(yīng)付福利費,待其歸零后,再直接列支成本(費用)。企業(yè)實行公司制改建或者產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時,結(jié)余應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)增資本公積。
對企業(yè)而言,應(yīng)付福利費結(jié)余是歷年積累起來的企業(yè)職工合法的權(quán)益,如果將該結(jié)余一次性轉(zhuǎn)入企業(yè)當(dāng)期利潤,其實質(zhì)是將企業(yè)對職工的負(fù)債轉(zhuǎn)為國家和企業(yè)所有者的權(quán)益,國家得到了稅收收入,股東增加了對企業(yè)的權(quán)益,職工的權(quán)益卻減少了;并且在同等條件下,應(yīng)付福利費無結(jié)余的企業(yè)職工相對有結(jié)余企業(yè)的職工享受到了更多的權(quán)益,有違公平原則。所以會計準(zhǔn)則和財務(wù)通則都給了企業(yè)一個緩沖期,企業(yè)可以在此期間將以前年度結(jié)余的應(yīng)付福利費使用完,從而盡量避免前述規(guī)定帶來的負(fù)面效應(yīng)。