【問題】
我單位進(jìn)行研發(fā)，所用材料為客戶無償贈送，如何進(jìn)行賬務(wù)處理？
【解答】
要分別不同情況確定會計處理。
如果是委托貴單位進(jìn)行研發(fā)的單位提供的材料，實際上不屬于無償贈送。但因為受托開發(fā)業(yè)務(wù)中所收到的材料以及所開發(fā)形成的成果，不嚴(yán)格符合貴單位資產(chǎn)定義，即不屬于受托方的資產(chǎn)，因此通常只對所收到的材料做備查登記。
對于受托開發(fā)中發(fā)生的成本費用，可以在“研發(fā)支出”科目下單設(shè)“受托開發(fā)業(yè)務(wù)成本”明細(xì)進(jìn)行歸集。待研發(fā)完成后結(jié)算時，借記“銀行存款”等科目，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”科目，按開發(fā)成本借記“主營業(yè)務(wù)成本”或“其他業(yè)務(wù)成本”科目，貸記“研發(fā)支出”科目。若研發(fā)失敗，轉(zhuǎn)銷所發(fā)生支出以及可能涉及的賠償，借記“營業(yè)外支出”科目，貸記“研發(fā)支出”、“銀行存款”等科目。
提供材料的雖然不是直接委托研發(fā)的單位，但與研發(fā)項目有關(guān)，如按協(xié)議約定可以分享研究成果的單位。這種情況其實也不是無償贈送材料，而是為后續(xù)分享成果而預(yù)先付出的代價。在收到材料時借記“原材料”等科目，貸記“其他應(yīng)付款”、“預(yù)收賬款”等科目，待研發(fā)成功，對方按協(xié)議分享成果時，按支付的費用借記“銀行存款”等科目，按之前收到原材料的價值借記“其他應(yīng)付款”、“預(yù)收賬款”等科目，按兩者的合計數(shù)貸記“其他業(yè)務(wù)收入”或“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。當(dāng)然，實踐中要視協(xié)議約定分析確定最佳方式賬務(wù)處理。
如果是與研發(fā)項目無關(guān)的單位贈送的企業(yè)，這種情況下要按接受捐贈進(jìn)行會計處理。執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的，在收到材料時先計入“資本公積——接受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備”科目，接受捐贈的材料使用時，除結(jié)轉(zhuǎn)成本外，同時按轉(zhuǎn)入資本公積的金額，借記“資本公積——接受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備”科目，貸記“資本公積——其他資本公積”科目。執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則（2006）》的，在收到材料時，借記“原材料”等科目，貸記“營業(yè)外收入——接受捐贈利得”科目。
研發(fā)過程領(lǐng)用時的會計處理與自有材料相同。