預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng)。與應(yīng)付賬款不同，預(yù)收賬款所形成的負(fù)債不是以貨幣償付，而是以貨物償付。
預(yù)收賬款情況不多的，也可不設(shè)“預(yù)收賬款”科目，將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方。
預(yù)收賬款核算圖示如下：
【例】甲企業(yè)為增值稅一般納稅人。20×9年6月3日，甲公司與乙公司簽供貨合同，向其出售一批產(chǎn)品，貨款金額共計(jì)100 000元，應(yīng)交增值稅17 000元。根據(jù)購貨合同的規(guī)定，乙公司在購貨合同簽訂后一周內(nèi)，應(yīng)當(dāng)向甲公司預(yù)付貨款60 000元，剩余貨款在交貨后付清。20×9年6月9日，甲公司受到乙公司交來的預(yù)付貨款60 000元并存入銀行，6月19日甲公司將貨物發(fā)到乙公司并開出增值稅專用發(fā)票，乙公司驗(yàn)收后付清了剩余貨款。 甲公司有關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如下：
�。�1）6月9日收到乙公司交來的預(yù)付貨款60 000元：
借：銀行存款 60 000
貸：預(yù)收賬款——乙公司 60 000
�。�2）6 月19日按合同規(guī)定，向乙公司發(fā)出貨物：
借：應(yīng)收賬款——乙公司 117 000
貸：主營業(yè)務(wù)收入 100 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 17 000
借：預(yù)收賬款——乙公司 60000
貸：應(yīng)收賬款——乙公司 60000
�。�3）收到乙公司補(bǔ)付的貨款：
借：銀行存款 57 000
貸：應(yīng)收賬款 57 000