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資本性支出之前為何要先算賬

2010-9-2 8:34 劉瑛 王丹 【 】【打印】【我要糾錯

  【導語】在企業(yè)資本性支出發(fā)生前,對其進行風險評估和風險控制,這對于正確核算資本支出,進而發(fā)揮資本支出的作用有積極意義。對于具有大量基建工程的企業(yè)或者另一些研發(fā)支出數(shù)額高的知識型企業(yè)來說,尤其重要。

  會計上所說的資本性支出,是指取得的財產(chǎn)或勞務的效益可給予多個會計期間所發(fā)生的支出,即在企業(yè)的經(jīng)營活動中,為取得固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等供長期使用的、經(jīng)濟壽命將經(jīng)歷兩個或兩個以上會計期間的資產(chǎn)而發(fā)生的支出。會計處理時應先計入資產(chǎn)的入賬價值,即資本化。在隨后其為企業(yè)提供效益的期間,按照一定比例轉(zhuǎn)入當期的成本費用。

  核算范圍和開支標準

  算資本性支出的賬是指規(guī)范資本性支出的核算行為,主要是準確把握資本性支出的核算范圍和開支標準。

  會計上判斷資本性支出,一般依據(jù)該項支出的效益與屬性。

  “支出的效益”是指由于一項支出的發(fā)生而產(chǎn)生經(jīng)濟效益時間的長短。如果一項支出的效益長于一個會計期間,則該項支出屬于資本性支出。以此作為劃分標準所依據(jù)的是成本歸屬理論,凡資本性支出應對象化為資產(chǎn)的成本。

  “支出的屬性”是指一項支出的發(fā)生是否直接歸屬于某項長期資產(chǎn)的取得,是否符合資產(chǎn)的定義。如果一項支出符合資產(chǎn)的定義,則屬于資本性支出。該劃分標準的依據(jù)是會計要素的屬性特征和確認條件。

  由此可見,以支出的效益作為劃分標準的判斷過程是“資本性支出——資產(chǎn)”,而以支出的屬性作為劃分標準的確認過程則是“資產(chǎn)——資本性支出”最終的結(jié)果,兩者是等價的。

  資本性支出直接影響到資產(chǎn)、損益等會計要素確認與計量的客觀性、真實性和準確性,從而影響會計信息的質(zhì)量。這就要求企業(yè)合理確定資本性支出的性質(zhì)、金額與受益期間,正確歸集和計量資產(chǎn)成本或當期費用。如果無法對資本性支出進行準確確認、計量和報告,可能導致“在建工程”、“無形資產(chǎn)”、“應付賬款”等科目不能真實反映公司的資產(chǎn)和負債水平;相應地,“研發(fā)支出”、“管理費用”以及以后期間的攤銷、折舊額也將背離經(jīng)濟實質(zhì),對公司的經(jīng)營成果產(chǎn)生時間性差異,最終影響公司對資本市場信息披露的真實性、準確性及完整性。如果企業(yè)將原本應計入資本性支出的計入了當期費用,就會低估當期資產(chǎn)和收益。反過來,則會高估當期資產(chǎn)和收益。這兩種情況都不利于會計信息使用者正確理解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,影響其做出正確決策。

  如果將企業(yè)的研發(fā)支出全部沖減當期利潤,企業(yè)通常難以承受,就會直接影響企業(yè)研發(fā)投入和自主創(chuàng)新的積極性。那么,將企業(yè)開發(fā)階段支出按一定的條件予以資本化,企業(yè)的無形資產(chǎn)就會不斷增加,這就轉(zhuǎn)變了企業(yè)的發(fā)展方式,進而提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。

  核算體系

  資本支出的核算體系是在充分發(fā)揮資本支出核算的積極作用下,對企業(yè)已發(fā)生的資本支出進行正確核算,進行資本性支出發(fā)生前的風險評估和風險控制,即事前算賬。

  以中國聯(lián)通為例,公司從內(nèi)控角度檢測其資本支出的主要風險點:

  其一,按照工程項目的實際付款進度進行工程成本的列支,可能沒有按照權(quán)責發(fā)生制核算;

  其二,工程完工后工程物資不按要求結(jié)轉(zhuǎn)工程成本,剩余工程物資沒有履行再回庫移交手續(xù);

  其三,缺乏必要的工程進度管理,部分工程項目暫估入賬、結(jié)算、決算編制工作嚴重滯后,造成在建工程暫估轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)不及時、不準確。

  針對資本性支出的重要風險點,公司完善了風險控制措施:

  第一,制度化監(jiān)督執(zhí)行概預算規(guī)定的成本開支及費用控制標準,根據(jù)新準則制定的《中國聯(lián)通基本會計制度》中“在建工程核算”章節(jié)的內(nèi)容進行了細化補充。按照基建支出的構(gòu)成——設備投資、建安工程、待攤投資等制定了《基本建設工程支出管理及核算細則》,重點規(guī)范了基建支出的核算依據(jù)。

  第二,落實工程進度管理,業(yè)務部門報告工程進度,財務部門據(jù)此確認建安工程投資支出。

  第三,對于在工程建設過程中發(fā)生的工程建設其他費用,財務部門應依據(jù)有關憑證及時根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則確認資本性支出。

  第四,建立基建工程支出月度對賬制。第五,落實資產(chǎn)暫估標準,有效降低暫估資產(chǎn)與竣工轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的差異風險。

  由此可見,企業(yè)資本支出事前算賬,對于正確核算資本支出,進而發(fā)揮資本支出的作用有積極意義。對于具有大量基建工程的企業(yè)或者另一些研發(fā)支出數(shù)額高的知識型企業(yè)來說,尤其應加強對資本性支出的事前算賬。

  企業(yè)財會人員應當依照企業(yè)會計準則和相關會計制度的規(guī)定進行資產(chǎn)初始確認和計量,做到在資本性支出之前先算賬。這樣,一方面能夠合理減少支出當期的費用、提高會計利潤、增加企業(yè)的資產(chǎn)價值,保證會計資料準確地反映企業(yè)的資產(chǎn)、負債水平;另一方面也為資本性支出在各會計期間合理計提折舊、攤銷提供了可能,使之在權(quán)責發(fā)生制的基礎上與各期收入配比,正確計算損益。

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