新設(shè)企業(yè)籌建需要購買固定資產(chǎn)等設(shè)備、原材料、辦公用品、發(fā)票等。每個(gè)企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況所購買的固定資產(chǎn)、原材料等不盡相同，這些業(yè)務(wù)的處理我們將在后面講述。在此，我們主要講述下企業(yè)需要購置的會(huì)計(jì)辦公用品。
企業(yè)開立了基本戶和一般戶后，注冊(cè)資本由臨時(shí)戶轉(zhuǎn)入企業(yè)的基本戶，這時(shí)才能正式確認(rèn)為銀行存款。然后便可按規(guī)定支取現(xiàn)金進(jìn)行相關(guān)支付。
在實(shí)務(wù)中一開始購買會(huì)計(jì)辦公用品往往先由公司內(nèi)部人員代墊，去正規(guī)的會(huì)計(jì)用品商店便可以采購置辦。
一般新設(shè)企業(yè)需要購買這幾種賬簿：
這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會(huì)計(jì)人員在購買時(shí)，兩種賬本各購一本足夠。但企業(yè)開立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號(hào)，那么賬本的需要量就要視企業(yè)具體情況而定了。如若使用完畢，再購入新賬本也不為遲。
2.總分類賬
企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購買總分類賬（一般情況下是無需一個(gè)科目設(shè)一本總賬）。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬。
企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會(huì)有“庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付股利、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款、實(shí)收資本（股本）、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅費(fèi)用”等。
另外，假如新設(shè)企業(yè)為北京福瑞機(jī)械股份有限公司這樣的工業(yè)企業(yè)，其會(huì)計(jì)核算使用的會(huì)計(jì)賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會(huì)多一些，購買時(shí)需多購置幾本，但實(shí)際中也要根據(jù)業(yè)務(wù)量多少和賬戶設(shè)置的多少購置。
3. 明細(xì)分類賬
明細(xì)分類賬是指按照明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿，是根據(jù)單位開展經(jīng)濟(jì)管理的需要，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行的核算，是對(duì)總分類賬進(jìn)行的補(bǔ)充反映。在企業(yè)里，明細(xì)分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對(duì)企業(yè)信息資料需要來設(shè)置的。
需設(shè)置的明細(xì)賬有原材料（根據(jù)材料種類等），金融資產(chǎn)（根據(jù)分類和對(duì)象設(shè)置）、應(yīng)收賬款（根據(jù)客戶名稱設(shè)置）、其他應(yīng)收款（根據(jù)應(yīng)收部門、個(gè)人、項(xiàng)目來設(shè)置）、長期股權(quán)投資（根據(jù)投資對(duì)象設(shè)置）、固定資產(chǎn)（根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置，另外對(duì)于固定資產(chǎn)明細(xì)賬賬頁每年可不必更換新的賬頁）、短期借款（根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置）、應(yīng)付賬款（根據(jù)應(yīng)付賬款對(duì)象設(shè)置）、其他應(yīng)付款（根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置）、應(yīng)付職工薪酬（根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容及部門設(shè)置）、應(yīng)交稅費(fèi)（根據(jù)稅金的種類設(shè)置）、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用（均按照費(fèi)用的構(gòu)成設(shè)置）。
需說明的是明細(xì)賬有許多賬頁格式，你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁，如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的脹釘或線。
總之，企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細(xì)賬的設(shè)置。日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無論按怎樣的分類方法，各個(gè)賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。
4.備查賬
備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿，而應(yīng)根據(jù)管理的需要來決定，其格式由企業(yè)自行確定。其外表形式一般采用活頁式。
總體概括來說，新設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員一定要去會(huì)計(jì)商店去購買以下會(huì)計(jì)辦公用品：
如果為手工記賬的企業(yè)：
① 賬本相關(guān)的辦公用品：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、明細(xì)賬、賬本皮，賬本訂等。
② 憑證相關(guān)的辦公用品：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、憑證粘貼單，憑證皮等。
�、� 報(bào)表相關(guān)的會(huì)計(jì)用品：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、科目匯總表、報(bào)表皮等。
�、� 出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等。
⑤ 其他：財(cái)務(wù)專用筆，鉛筆、橡皮、小刀（用于修改錯(cuò)誤地方刮掉用的）、直尺、復(fù)寫紙、計(jì)算器、回形針、大頭針、憑證裝訂線、個(gè)人私章、科目章、發(fā)票專用章、現(xiàn)金收訖和轉(zhuǎn)賬收訖章、本月結(jié)轉(zhuǎn)等各種紅章（文具店有賣）、訂書機(jī)、文件柜、文件夾、打孔機(jī)、裝訂工具、牛皮紙、剪刀、裁紙刀、專用快干印臺(tái)、印油等其它常用辦公用品。
如果電腦記賬的企業(yè)，則可以省去賬本、憑證，但需另外加上：
�、� 電腦，打印機(jī)（含針式），打印紙（含憑證）。
�、� 電腦記賬憑證。
�、� 財(cái)務(wù)軟件。
另外，如果電腦記賬，可以用復(fù)印機(jī)復(fù)印打印出來的有關(guān)單據(jù)，也可以多打印幾份。
總之，企業(yè)購買會(huì)計(jì)辦公用品主要看公司的具體情況，不一定要全套。比如：該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多，在選擇時(shí)就可以購買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少，購買記賬憑證（通用）也可以。
另外，如果企業(yè)如北京福瑞機(jī)械股份有限公司這樣的工業(yè)企業(yè)，其成本計(jì)算會(huì)比較復(fù)雜，所以在新設(shè)企業(yè)建賬時(shí)，為了便于憑證的編制，還可能需要會(huì)計(jì)人員自行設(shè)計(jì)一些計(jì)算用表格，如：材料費(fèi)用分配表、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用計(jì)算表、折舊費(fèi)用分配表、廢品損失計(jì)算表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等相關(guān)成本計(jì)算表格。
相關(guān)鏈接：
