為加強(qiáng)保險(xiǎn)公司財(cái)會(huì)工作管理,規(guī)范保險(xiǎn)公司財(cái)會(huì)行為,有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn),保監(jiān)會(huì)近日制定并發(fā)布了《保險(xiǎn)公司財(cái)會(huì)工作規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》)。
《規(guī)范》要求各保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作管理,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)模、銷(xiāo)售渠道和產(chǎn)品特征等情況,建立符合自身實(shí)際的財(cái)會(huì)工作管理機(jī)制和制度,有效降低管控風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率。
《規(guī)范》規(guī)定,保險(xiǎn)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)本公司財(cái)會(huì)工作合規(guī)性和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。中國(guó)保監(jiān)會(huì)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)會(huì)工作及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的履職情況進(jìn)行監(jiān)管、評(píng)價(jià)。
《規(guī)范》要求保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立單獨(dú)的財(cái)會(huì)部門(mén),履行下列職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)告;
。ǘ┴(fù)責(zé)資金管理;
。ㄈ┴(fù)責(zé)預(yù)算管理;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)或者參與資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、資本管理、有價(jià)單證管理;
。┲袊(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定、公司內(nèi)部管理規(guī)定以及依法應(yīng)當(dāng)履行的其他職責(zé)。
保險(xiǎn)公司原則上應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個(gè)財(cái)會(huì)部門(mén)集中履行上述職責(zé)。設(shè)立多個(gè)部門(mén)履行上述(一)、(二)、(三)、(四)項(xiàng)財(cái)會(huì)工作職責(zé)或者將上述(一)、(二)、(三)、(四)項(xiàng)職能在有關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)向中國(guó)保監(jiān)會(huì)報(bào)告。
《規(guī)范》規(guī)定,保險(xiǎn)公司聘請(qǐng)或者解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所為其提供年度審計(jì)服務(wù),應(yīng)當(dāng)于做出決定的10個(gè)工作日向中國(guó)保監(jiān)會(huì)報(bào)告并提交有關(guān)資料。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)立性、專(zhuān)業(yè)勝任能力和聲譽(yù)進(jìn)行評(píng)估,選擇具有與自身業(yè)務(wù)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)模式等相匹配的資源和風(fēng)險(xiǎn)承受能力的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供年度審計(jì)服務(wù)。
《規(guī)范》要求保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)輪換制度。國(guó)有及國(guó)有控股保險(xiǎn)公司聘請(qǐng)、輪換會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈金融企業(yè)選聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所招標(biāo)管理辦法(試行)〉的通知》(財(cái)金[2010]169號(hào))的規(guī)定。
其他保險(xiǎn)公司至少每5年輪換一次簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師或會(huì)計(jì)師事務(wù)所。截至2012年12月31日,如果連續(xù)聘用同一會(huì)計(jì)師事務(wù)所的年限或者同一注冊(cè)會(huì)計(jì)師連續(xù)簽字的年限已經(jīng)達(dá)到或者超過(guò)5年的,最長(zhǎng)可延緩2年更換,但最長(zhǎng)不得超過(guò)10年。
《規(guī)范》賦予中國(guó)保監(jiān)會(huì)對(duì)保險(xiǎn)公司進(jìn)行抽查,復(fù)核保險(xiǎn)公司報(bào)送的經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的有關(guān)報(bào)告的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)過(guò)程中存在違規(guī)行為、重大工作疏漏或失誤等,將移交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,并可要求保險(xiǎn)公司終止對(duì)該會(huì)計(jì)師事務(wù)所的委托。
《規(guī)范》還分別從總則、機(jī)構(gòu)和人員、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告、資金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度審計(jì)、集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)模式下的財(cái)會(huì)管理和附則等十二個(gè)方面對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)會(huì)工作進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,上述規(guī)定自2012年7月1日起施行……