新公司法來(lái)臨,不容忽視的股東會(huì)計(jì)憑證查閱權(quán)!
新公司于2024年7月1日就開(kāi)始實(shí)施了,此次實(shí)施的新公司法亮點(diǎn)之一——明確了股東有權(quán)查閱公司的會(huì)計(jì)憑證。在新公司法實(shí)施前,股東是否有權(quán)查閱公司的會(huì)計(jì)憑證,充滿了爭(zhēng)議:
股東無(wú)權(quán)查閱公司的會(huì)計(jì)憑證司法案例:
1.富巴投資有限公司、海融博信國(guó)際融資租賃有限公司股東知情權(quán)糾紛再審審查與審判監(jiān)督民事裁定書(shū)
【2019】最高法民申6815號(hào)
【裁判理由】最高人民法院認(rèn)為,《公司法》僅將股東可查閱財(cái)會(huì)資料的范圍限定為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與會(huì)計(jì)賬簿,沒(méi)有涉及原始憑證,二審判決未支持富巴公司查閱海融博信公司原始憑證的請(qǐng)求,并無(wú)不當(dāng)?!稌?huì)計(jì)法》第九條未賦予股東查閱公司原始憑證的權(quán)利,北京市高級(jí)人民法院的指導(dǎo)意見(jiàn)不具有司法解釋的效力,富巴公司依據(jù)以上規(guī)定請(qǐng)求再審本案之主張,不能成立。
2.陳某、成都市羅迪波爾機(jī)械設(shè)備有限公司股東知情權(quán)糾紛再審審查與審判監(jiān)督民事裁定書(shū)
【2021】川民申121號(hào)
【裁判理由】四川省高級(jí)人法院認(rèn)為,《中華人民共和國(guó)公司法》第三十三條規(guī)定,股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。由此可知,股東可查閱公司財(cái)會(huì)資料的范圍限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與會(huì)計(jì)賬簿,并沒(méi)有涉及會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,據(jù)此二審法院對(duì)陳某查閱羅迪波爾公司會(huì)計(jì)原始憑證和記賬憑證的要求不予支持并無(wú)不當(dāng)。
股東有權(quán)查閱公司的會(huì)計(jì)憑證司法案例:
1.沈陽(yáng)市中級(jí)人民法院發(fā)布《與公司有關(guān)的糾紛審判白皮書(shū)》
李某、吳某訴甲公司股東知情權(quán)糾紛案
【簡(jiǎn)要案情】
甲公司于2011年成立,2016年,李某、吳某通過(guò)繼承股權(quán)成為甲公司股東,成為股東后,二人要求查閱并復(fù)制該公司2016年前的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄,查閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及會(huì)計(jì)賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及其它輔助性賬簿、原始憑證)。公司拒絕二人查閱,并稱二股東無(wú)權(quán)查閱其取得股東身份之前的有關(guān)公司文件。李、吳二人訴至法院要求行使知情權(quán)。
【裁判意見(jiàn)】
沈陽(yáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)人民法院于2019年1月21日作出民事判決:甲公司向李、吳二人提供2015年、2016年的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議,提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、原始憑證),供二原告或二人委托的專業(yè)人員查閱和復(fù)制。
宣判后,雙方當(dāng)事人均提出上訴。沈陽(yáng)市中級(jí)人民法院于2019年5月27日作出民事判決,支持了李、吳二人的上訴請(qǐng)求,即:甲公司還需向李、吳二人提供二人加入公司前的有關(guān)公司文件。
2.廣州市司法局:新加入的股東,有權(quán)申請(qǐng)查閱公司自成立以來(lái)的股東會(huì)會(huì)議記錄等材料
一、基本案情
某公司是2013年4月8日依法成立的有限責(zé)任公司,設(shè)立時(shí)公司股東是劉某、甘某。
2018年10月11日,鄭某、劉某和甘某簽訂《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,約定甘某將持有的某公司100%股份中的50%轉(zhuǎn)讓給鄭某。2018年10月18日,公司股東變更登記為劉某、鄭某。
2020年6月16日,鄭某曾向某公司寄送《關(guān)于查閱某公司相關(guān)文件的函》,要求某公司向鄭某提供自公司成立之日起的歷次股東會(huì)會(huì)議記錄、股東會(huì)決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,公司總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿等會(huì)計(jì)賬簿,記賬憑證、相關(guān)原始憑證及作為原始憑證附件入賬備查的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證等資料,公司重要經(jīng)濟(jì)合同及該合同被同意簽署的公司內(nèi)部決策審批文件供鄭某查閱。
2020年6月29日,某公司回函稱,僅同意鄭某親自到公司了解并查閱公司自2018年10月18日以后的股東會(huì)會(huì)議記錄、股東會(huì)決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及會(huì)計(jì)賬簿,且不同意提供公司重要經(jīng)濟(jì)合同等文件。
二、裁判結(jié)果
廣州市白云區(qū)人民法院認(rèn)為,股東知情權(quán)是公司股東享有的基本權(quán)利之一,一旦成為公司股東,即享有與其他股東完全相同的權(quán)利,不應(yīng)以成為公司股東的時(shí)間先后而予以區(qū)別對(duì)待,故判決:一、某公司于判決發(fā)生法律效力之日起十日內(nèi)提供自2013年4月8日起至判決生效之日止的股東會(huì)會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公司總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他輔助性賬簿等會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證、相關(guān)原始憑證及作為原始憑證附件入賬備查的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證等資料供鄭某查閱,查閱地點(diǎn)為某公司的住所地,查閱期限為十五個(gè)工作日;二、駁回鄭某的其他訴訟請(qǐng)求。
宣判后,某公司不服判決,向廣州市中級(jí)人民法院提出上訴。廣州市中級(jí)人民法院作出二審判決:駁回上訴,維持原判。
因此,新公司法新增的股東有權(quán)查閱公司的會(huì)計(jì)憑證,這對(duì)于保護(hù)股東權(quán)利,尤其是保護(hù)中小股東的權(quán)利是尤為重要的。其具體規(guī)定如下:
一、公司法新增有限責(zé)任公司股東有權(quán)查閱公司會(huì)計(jì)憑證。
新公司法第五十七條新增:有限責(zé)任公司股東有權(quán)查閱公司會(huì)計(jì)憑證。新增股東對(duì)全資子公司相關(guān)資料的查閱、復(fù)制權(quán)(即母公司可以穿透查閱復(fù)制公司全資子公司相關(guān)材料)。同時(shí)明確股東委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)輔助行使查閱權(quán)的權(quán)限及對(duì)其合法行使查閱權(quán)的要求。
二、有限責(zé)任公司股東的會(huì)計(jì)憑證查閱權(quán),對(duì)股東持有股權(quán)時(shí)間無(wú)限制性要求。
新公司法第五十七條新增的股東有權(quán)查閱公司會(huì)計(jì)憑證,并未規(guī)定股東必須持有時(shí)間要求,即股東只要取得了由法定代表人簽名,并由公司蓋章出資證明書(shū),或依據(jù)股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,公司辦理了股東變更登記,就享有了會(huì)計(jì)憑證查閱權(quán)。
三、有限責(zé)任公司股東的會(huì)計(jì)憑證查閱權(quán),對(duì)股東持股比例無(wú)限制性要求。
新公司法第五十七條新增的股東有權(quán)查閱公司會(huì)計(jì)憑證,并未規(guī)定股東持股達(dá)到一定比例才擁有會(huì)計(jì)憑證查閱權(quán)。只要是公司股東,無(wú)論持有公司股權(quán)比例多少,都有權(quán)查閱公司會(huì)計(jì)憑證。
四、股份公司股東的會(huì)計(jì)憑證查閱權(quán)有持股比例和持股時(shí)間的條件限制
新公司法第一百一十條規(guī)定,連續(xù)一百八十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東要求查閱公司的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證的,適用本法第五十七條第二款、第三款、第四款的規(guī)定。公司章程對(duì)持股比例有較低規(guī)定的,從其規(guī)定。
股東要求查閱、復(fù)制公司全資子公司相關(guān)材料的,適用前兩款的規(guī)定。
上市公司股東查閱、復(fù)制相關(guān)材料的,應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)證券法》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
因此,股份公司的股東,只有符合以下兩種情況之一的,才擁有股份公司會(huì)計(jì)憑證查閱權(quán):
1.必須持有股份公司的股份達(dá)到連續(xù)持有一百八十日以上,且單獨(dú)持有股份公司百分之三以上股份;
2.必須持有股份公司的股份達(dá)到連續(xù)持有一百八十日以上,且合計(jì)持有股份公司百分之三以上股份。
五、股東無(wú)會(huì)計(jì)憑證復(fù)制權(quán)
新公司法第五十七條規(guī)定,股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東名冊(cè)、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證。股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書(shū)面請(qǐng)求,說(shuō)明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書(shū)面請(qǐng)求之日起十五日內(nèi)書(shū)面答復(fù)股東并說(shuō)明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以向人民法院提起訴訟。
股東查閱前款規(guī)定的材料,可以委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
股東及其委托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)查閱、復(fù)制有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保護(hù)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私、個(gè)人信息等法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
股東要求查閱、復(fù)制公司全資子公司相關(guān)材料的,適用前四款的規(guī)定。
根據(jù)上述規(guī)定可知,股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東名冊(cè)、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;有權(quán)查閱會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證,但是無(wú)權(quán)復(fù)制會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證。
來(lái)源:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校稅務(wù)網(wǎng)校原創(chuàng)內(nèi)容,作者:裴老師(正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校答疑專家),侵權(quán)必究!
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