如果不是經(jīng)管類專業(yè)畢業(yè),大概很少有人能真正明白財(cái)務(wù)部的職責(zé)是什么;如果不是財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè),大概很少有人能準(zhǔn)確區(qū)分財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的異同。在生活中,大概每個(gè)財(cái)務(wù)人員都不止一次地有過類似經(jīng)歷:向同事、朋友解釋自己究竟做什么,財(cái)務(wù)部究竟做什么。本文擬將人們對(duì)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)模糊的幾個(gè)區(qū)域羅列出來,予以厘清,幫助大家理解。
一、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的概念:孰大孰小
當(dāng)別人問我學(xué)什么時(shí),我回答是“會(huì)計(jì)”,當(dāng)別人問我具體做什么時(shí),我回答是“財(cái)務(wù)”。細(xì)心點(diǎn)的人立即會(huì)接著問“財(cái)務(wù)”和“會(huì)計(jì)”不一樣嗎?對(duì)這個(gè)問題,我很難再給出一個(gè)簡(jiǎn)潔的答案。“財(cái)務(wù)”包含“會(huì)計(jì)”抑或“會(huì)計(jì)”包含“財(cái)務(wù)”,學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界歷來都有不同看法,而且多年來沒有定論。
按照學(xué)科分類,“會(huì)計(jì)學(xué)”作為二級(jí)學(xué)科列在“管理學(xué)”之下,“財(cái)務(wù)管理”只是作為三級(jí)學(xué)科置于“會(huì)計(jì)學(xué)”之下。在大學(xué),會(huì)計(jì)專業(yè)、審計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)一般都設(shè)置在“會(huì)計(jì)系(學(xué)院)”下。從這種架構(gòu)看,似乎“會(huì)計(jì)”涵蓋了“財(cái)務(wù)”。
企事業(yè)單位都設(shè)有財(cái)務(wù)部(處、科),名字大同小異,但很少聽說有部門叫會(huì)計(jì)部(處、科)。財(cái)務(wù)部的基本職能一直是會(huì)計(jì)核算,隨著管理對(duì)財(cái)務(wù)要求提高,財(cái)務(wù)部在其他方面的職能也得到凸顯。職能擴(kuò)大后財(cái)務(wù)部一般分設(shè)幾個(gè)平行的部門:會(huì)計(jì)核算部、財(cái)務(wù)管理部、資金管理部等等。從這個(gè)角度看,“財(cái)務(wù)”的概念大于“會(huì)計(jì)”。
“財(cái)務(wù)”與“會(huì)計(jì)”大小之爭(zhēng)作為一個(gè)偽命題沒有實(shí)際意義。在西方,財(cái)務(wù)學(xué)作為金融經(jīng)濟(jì)學(xué)的一個(gè)分支是完全有別于會(huì)計(jì)學(xué)的。目前“財(cái)務(wù)管理”專業(yè)在大學(xué)可以分別在“會(huì)計(jì)系”、“管理系”、“金融系”中找到。這種學(xué)科上的淆亂,從側(cè)面肯定了一個(gè)事實(shí):“財(cái)務(wù)”與“會(huì)計(jì)”是兩個(gè)不同的概念。
二、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的職能:孰重孰輕
從實(shí)務(wù)看,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的職能劃分、崗位設(shè)置是明晰的,有較為顯著的分水嶺。會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。這也是人們對(duì)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的、一般的看法與認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)工作基于會(huì)計(jì)核算,通過對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析、整理、鑒別得出相應(yīng)的結(jié)論,為企業(yè)管理和制度改進(jìn)提供有效的數(shù)據(jù)支持。
從崗位設(shè)置上,會(huì)計(jì)由以下崗位構(gòu)成:出納崗、稅務(wù)崗、物流崗、明細(xì)賬崗、總賬崗、財(cái)務(wù)報(bào)表崗。財(cái)務(wù)一般由預(yù)算崗、財(cái)務(wù)分析崗、資金管理崗等構(gòu)成。會(huì)計(jì)工作有嚴(yán)格的法律制度作規(guī)范,如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,所以各公司的會(huì)計(jì)崗大同小異。財(cái)務(wù)工作相較顯得寬泛,崗位設(shè)置也因各公司的具體情況和著重點(diǎn)不同各有千秋。如TCL銷售規(guī)模大,財(cái)務(wù)設(shè)有專門的銷售與信用崗;華為研發(fā)規(guī)模大,財(cái)務(wù)設(shè)有研發(fā)項(xiàng)目崗。
以用友、金蝶為代表的會(huì)計(jì)軟件普及和日趨完善,會(huì)計(jì)核算工作得到了解放。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作在財(cái)務(wù)部的權(quán)重已大幅減少,會(huì)計(jì)崗人員比例也相應(yīng)縮減,在企業(yè)財(cái)務(wù)職能的價(jià)值和地位日趨重要。在相當(dāng)多的上市公司財(cái)務(wù)部,已有不成文的規(guī)定:在招聘應(yīng)屆畢業(yè)生時(shí),會(huì)計(jì)崗選擇本科生,財(cái)務(wù)崗選擇研究生。
上述決不代表財(cái)務(wù)凌駕會(huì)計(jì)之上或者財(cái)務(wù)比會(huì)計(jì)重要。實(shí)際上,財(cái)務(wù)工作永遠(yuǎn)都需要依賴會(huì)計(jì)工作的成果,如果沒有健全的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和完備的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)寸步難行更遑論好壞。
三、總會(huì)計(jì)師與財(cái)務(wù)總監(jiān)的位置:孰高孰低
在披露財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),公司一般這樣界定:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)總監(jiān)。大家都清楚,財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)經(jīng)理是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。目前一些大型國(guó)企(如中石油、航天集團(tuán))還存在總會(huì)計(jì)師,財(cái)務(wù)總監(jiān)與總會(huì)計(jì)師的關(guān)系如何,可能很多人就迷糊了。
從起源說,總會(huì)計(jì)師是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,他與總工程師、總經(jīng)濟(jì)師并列為企事業(yè)單位重要的三總師制度,三總師享受行政副職待遇?倳(huì)計(jì)師作為經(jīng)營(yíng)班子成員對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)是舶來品,從財(cái)務(wù)總監(jiān)這個(gè)詞的構(gòu)成看,“財(cái)務(wù)”兩字大致確定了財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作內(nèi)容;“總”決定了財(cái)務(wù)總監(jiān)的職業(yè)地位,依慣例,財(cái)務(wù)總監(jiān)也享受企業(yè)行政副職待遇;“監(jiān)”應(yīng)該是體現(xiàn)工作性質(zhì),即“監(jiān)督”、“監(jiān)管”。從起源看,財(cái)務(wù)總監(jiān)受董事會(huì)(長(zhǎng))委托,監(jiān)管總經(jīng)理,向所有者或董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理同屬董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),兩者平行設(shè)立,沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)總監(jiān)“各為其主”,創(chuàng)立的目的是不一樣的。但因二者在工作范圍和內(nèi)容都是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域,有許多相同之處,只是工作方法、工作重點(diǎn)上各有側(cè)重。總會(huì)計(jì)師側(cè)重于財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,而財(cái)務(wù)總監(jiān)則側(cè)重于財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)。
現(xiàn)時(shí)絕大多數(shù)公司將財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會(huì)計(jì)師合二為一,只設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)一職,這樣財(cái)務(wù)總監(jiān)也就同時(shí)具有了既為所有者服務(wù)又為經(jīng)營(yíng)者服務(wù)的“雙重身份”。在這種情況下,財(cái)務(wù)總監(jiān)常常由總經(jīng)理提名,由董事會(huì)決定并聘任。
四、會(huì)計(jì)師與注冊(cè)會(huì)計(jì)師的水平:孰優(yōu)孰劣
會(huì)計(jì)人員的身份好像特別多,如總會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)等,這還沒有包括國(guó)外考試形成的很多千奇百怪的名稱。這些名稱各有來歷,如果不關(guān)注,很難準(zhǔn)確區(qū)分。大致而言,這些名稱分三類:第一,職務(wù),總會(huì)計(jì)師,企事業(yè)單位行政副職;第二,職稱,高級(jí)會(huì)計(jì)師是副高級(jí)職稱,會(huì)計(jì)師是中級(jí)職稱,助理會(huì)計(jì)師是初級(jí)職稱;第三,從業(yè)資格,注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)是獨(dú)立審計(jì)的從業(yè)資格。
很多人都知道注冊(cè)會(huì)計(jì)師,知道CPA考試,尤其知道考試的難度,因此以為注冊(cè)會(huì)計(jì)師是會(huì)計(jì)職業(yè)的最高水平。殊不知注冊(cè)會(huì)計(jì)師并不是會(huì)計(jì)師,從事的也不是會(huì)計(jì)工作,他提供的只是針對(duì)會(huì)計(jì)工作成果的中介服務(wù)——審計(jì),是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的鑒定。有如管理咨詢?nèi)藛T本身不是管理人員一樣,注冊(cè)會(huì)計(jì)師也不是會(huì)計(jì)人員。通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,是從事獨(dú)立審計(jì)業(yè)務(wù)的必要從業(yè)資格。只能這么說,一個(gè)優(yōu)秀的注冊(cè)會(huì)計(jì)師能代表審計(jì)行業(yè)的較高水平,但未必表明他有良好會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)工作能力。
企業(yè)會(huì)計(jì)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師從事的審計(jì)無論工作內(nèi)容、工作方法、經(jīng)驗(yàn)積累都是不一樣的。財(cái)會(huì)是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的技術(shù)工作,真正代表其高水平的會(huì)計(jì)人一定產(chǎn)生在企業(yè)內(nèi)部,而不會(huì)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所和研究機(jī)構(gòu)。