《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（下稱《發(fā)票管理辦法》）第二十一條規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。常見的不合規(guī)發(fā)票及相關(guān)票據(jù)主要有以下14種：

（1）未填開付款方全稱的發(fā)票。主要包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等情形，其中填寫簡稱的情形尤為突出。付款方全稱應(yīng)當(dāng)與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致，不能用簡寫代替，如果企業(yè)名稱確實太長，超過了稅控機可以顯示的字?jǐn)?shù)，可以向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)申請備案規(guī)范的簡稱。

（2）變更品名的發(fā)票。

（3）虛開發(fā)票。虛開發(fā)票也是很常見的一種發(fā)票違法行為，范圍比較廣，比如：未發(fā)生業(yè)務(wù)卻開具發(fā)票；發(fā)生業(yè)務(wù)但是開具與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票；由第三方非法代開發(fā)票等情形。

（4）假發(fā)票。目前辨別發(fā)票真?zhèn)蔚霓k法越來越多了，一般可以結(jié)合票面防偽標(biāo)識辨別，無法辨別的可以到國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺、甘肅省國家稅務(wù)局網(wǎng)上辦稅廳查詢，或者撥打開票當(dāng)?shù)氐?2366熱線查詢，還可以到當(dāng)?shù)剞k稅服務(wù)廳查詢。

（5）過渡期后開具的地稅發(fā)票。全面推開營改增試點實施后，地稅機關(guān)自2016年5月1日起不再向試點納稅人發(fā)放發(fā)票。試點納稅人已領(lǐng)取地稅機關(guān)印制的發(fā)票以及印有本單位名稱的發(fā)票，可繼續(xù)使用至2016年6月30日，特殊情況經(jīng)省國稅局確定，可適當(dāng)延長使用期限，最遲不超過2016年8月31日。需要提醒注意的是，這里是說不能開具，并不是指截至2016年6月30日不能入賬報銷。

（6）跨地區(qū)開具發(fā)票。根據(jù)《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外，發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開具。省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機關(guān)可以規(guī)定跨市、縣開具發(fā)票的辦法。

除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外，任何單位和個人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。

（7）大頭小尾票。大頭小尾票，俗稱“飛票”，是指開票方將發(fā)票聯(lián)按照正常金額開，而存根聯(lián)按照較小的數(shù)額開。

（8）發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票。自2011年2月1日起，所有的發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，不再加蓋財務(wù)專用章，《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2011年第7號）對發(fā)票專用章的樣式進行了統(tǒng)一，不得再加蓋其他樣式的發(fā)票專用章。受票方在審核發(fā)票時，應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否加蓋了發(fā)票專用章，以及章的樣式是否合規(guī)。

（9）票面信息不全或者不清晰發(fā)票。發(fā)票上所有的項目都應(yīng)當(dāng)在開具時一次性如實填寫，如果有填寫不全或者填寫不清楚的情形，受票方有權(quán)要求對方重新開具發(fā)票。增值稅專用發(fā)票壓線錯誤，甚至票面信息超出紙質(zhì)發(fā)票邊緣，都是不可以的。

（10）涂改票面信息發(fā)票。發(fā)票付款方名稱中一個字填寫錯誤，開票人提出可以在此處修正并加蓋發(fā)票專用章，這種方式是不可取的。按照規(guī)定，如果發(fā)票項目在填寫過程中出現(xiàn)填開錯誤的情形，應(yīng)當(dāng)作廢并重新開具發(fā)票，不得手工涂改發(fā)票信息，存在此情形，受票方有權(quán)拒收并要求對方重新開具發(fā)票。

（11）機打發(fā)票采用手工開具的。個別時候會出現(xiàn)開票方以開票機故障為由，直接手工開具發(fā)票，這是不可取的，如果確實存在開票機故障的情形，待修好后開具。

（12）應(yīng)當(dāng)備注而未備注的。納稅人提供建筑服務(wù)應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱；銷售不動產(chǎn)和出租不動產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)在發(fā)票的備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。未進行相應(yīng)的備注的，屬于不合規(guī)發(fā)票，不能抵扣進項稅并且不能稅前扣除。

增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務(wù)，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開票時應(yīng)將起運地、到達(dá)地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。

（13）自行打印專票銷貨清單的。全面推開營改增試點后，增值稅專用發(fā)票的地位越來越重要，企業(yè)大批量采購貨物、服務(wù)的行為會經(jīng)常發(fā)生，有的企業(yè)在開票時可能會開具“貨物一批”，然后附一份自行打印的銷貨清單。這樣的專用發(fā)票也是不合規(guī)的，納稅人一定要要求開票方開具稅控系統(tǒng)開具的銷貨清單。

（14）重復(fù)打印的電子發(fā)票。為降低納稅人的經(jīng)營成本，節(jié)約社會資源，方便消費者保存使用發(fā)票，總局已經(jīng)開始推行增值稅電子普通發(fā)票，電子發(fā)票使用簡便，納稅人自行打印即可，但是在使用便利的同時，也面臨著重復(fù)報銷的問題。建議納稅人自行建立電子發(fā)票臺賬，防止重復(fù)報銷。