管理出效益:成本管理五大誤區(qū)
降低成本是企業(yè)經(jīng)營的永恒主題,但這個問題現(xiàn)在顯得尤其重大而緊迫。“擰毛巾”——對盡可能壓縮成本以獲取利潤的一種形象的說法——成為進入微利時代的中國制造業(yè)的“通識”。很多企業(yè)不約而同地認為“擰毛巾”就是對成本的管理。“向管理要效益”(這是一句流行了多年的口號)自然而然地被理解為向“壓縮”要效益。但一味地砍掉成本很可能誤傷企業(yè)。
誤區(qū)一:就成本談成本
在管理的內(nèi)容上,局限于生產(chǎn)成本管理,而忽視了對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理。一個企業(yè),就是一個系統(tǒng),成本管理肯定會牽涉到其中的每一個方面。
在管理的方法上,局限于事后核算和分析,忽視了事先預(yù)測和預(yù)算以及事中控制、事后評價和考核。企業(yè)應(yīng)對將會發(fā)生的各項成本開支做一下預(yù)算,而不要總是等著亡羊補牢。
誤區(qū)二:砍成本慣于一刀切
固定費用分攤是一個錯誤的概念,砍成本時首先需要搞清楚的就是哪里是企業(yè)發(fā)展的瓶頸,瓶頸部分的消費是不能砍的。
誤區(qū)三:看不見隱性成本
21世紀的企業(yè)競爭是“人、錢、物、信息、時間”的競爭,尤其以“時間”的競爭為核心。
在傳統(tǒng)的會計理論里,一提到降低成本,人們想到的就是減少材料費、降低勞務(wù)費,因此,只有人或機器作業(yè)的加工時間才進入成本核算的視野。而在現(xiàn)代企業(yè),生產(chǎn)時間的范圍則寬得多,從取得材料到制成產(chǎn)品,再到獲得金錢收益,除了加工產(chǎn)品的時間、產(chǎn)品停滯的時間(包括產(chǎn)品在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的停頓以及庫存時間)也要納入成本的考察范疇。
誤區(qū)四:忽視成本控制的負作用
在成本的觀念上,局限于生產(chǎn)成本,而忽視了管理成本、機會成本、實際成本等。其實,成本管理包括方方面面,而忽略了其中的任何一個方面,都會招來損失。
誤區(qū)五:成本控制缺乏全員觀念
在管理的人員上,局限于財務(wù)部門和車間核算人員,而忽視了各個部門、全體員工的作用。每個職工都是企業(yè)的一員,在成本管理方面,在不同的崗位上,都具有各自特定的作用。
最有效的成本控制是在組織內(nèi)設(shè)立一種機制,使每個人在使用組織的資源時,就像在使用自己的錢一樣。事實上,是無形資產(chǎn)而非固定資產(chǎn)或流動資產(chǎn)在為企業(yè)的未來創(chuàng)造價值,所以,企業(yè)一定要重視無形資產(chǎn)的培養(yǎng)。企業(yè)中的每個人都應(yīng)該從整體角度看待部門運作,這樣就可以避免局限于單一的部門而步入盲人摸象的陷阱。