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資產(chǎn)清查利用工作方案有模板嗎
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01/04 17:08
樸老師
01/04 17:12
同學你好
[單位名稱]資產(chǎn)清查利用工作方案
一、工作目標
通過全面、細致的資產(chǎn)清查,準確掌握單位各類資產(chǎn)的數(shù)量、價值、分布及使用狀況等信息,梳理閑置資產(chǎn)情況,建立健全資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)的有效利用與合理盤活,保障單位各項業(yè)務活動的順利開展。
二、清查范圍及內(nèi)容
清查范圍
涵蓋單位占有、使用的全部固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及對外投資等各類資產(chǎn),包括但不限于辦公設備、交通工具、房屋建筑物、土地、庫存物資、專利技術、長期股權投資等,涉及單位所屬各部門、各分支機構(gòu)及各類下屬單位(如有)。
清查內(nèi)容
1.?資產(chǎn)基本信息
- 資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、取得方式(如購置、自建、捐贈等)。
- 資產(chǎn)編號(如有)、存放地點、使用部門及使用人等。
2.?資產(chǎn)財務狀況
核實資產(chǎn)賬面價值、累計折舊(攤銷)、凈值等財務數(shù)據(jù),檢查財務賬與資產(chǎn)卡片、實物是否相符。
3.?資產(chǎn)使用狀況
了解資產(chǎn)的在用、閑置、出租出借、待報廢等使用狀態(tài),統(tǒng)計閑置資產(chǎn)的閑置時長及原因,評估在用資產(chǎn)的使用效率和完好程度等。
4.?資產(chǎn)產(chǎn)權情況
確認資產(chǎn)的所有權歸屬,清查是否存在產(chǎn)權糾紛、未辦理產(chǎn)權登記等問題,尤其是涉及房屋、土地等重要資產(chǎn)。
三、工作原則
1.?全面清查原則
對單位所有資產(chǎn)進行逐筆清查、盤點,確保不留死角、不重不漏,全面反映單位資產(chǎn)的真實情況。
2.?實事求是原則
如實登記資產(chǎn)的各項信息,客觀反映資產(chǎn)的實際狀況,嚴格遵循相關法規(guī)政策和財務制度,不得瞞報、虛報、漏報資產(chǎn)情況。
3.?賬實相符原則
以財務賬為基礎,將賬目與實物逐一核對,查找賬實不符的原因,進行相應的賬務調(diào)整和資產(chǎn)處置,確保賬賬相符、賬實相符。
4.?分類清查原則
按照資產(chǎn)的不同類別和特點,分別制定相應的清查方法和流程,便于操作實施,提高清查工作效率和準確性。
5.?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則
加強組織領導,各部門、各單位之間密切配合,分工協(xié)作,形成工作合力,共同推進資產(chǎn)清查利用工作有序開展。
四、工作組織及職責分工
工作領導小組
成立資產(chǎn)清查利用工作領導小組,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、指導監(jiān)督整個清查利用工作,對重大事項進行決策。
- 組長:[組長姓名及職務]
- 副組長:[副組長姓名及職務]
- 成員:[各相關部門負責人姓名及職務]
職責:
1.?制定資產(chǎn)清查利用工作的總體方針、目標和計劃,審批工作方案及相關報告。
2.?協(xié)調(diào)解決清查利用工作中出現(xiàn)的重大問題和矛盾,督促各部門按計劃完成工作任務。
3.?對清查結(jié)果進行審核確認,決定資產(chǎn)處置、盤活利用等重大事項。
工作小組辦公室
領導小組下設辦公室,設在[具體部門名稱],負責資產(chǎn)清查利用工作的日常組織、協(xié)調(diào)和具體實施工作。
- 主任:[辦公室主任姓名及職務]
- 成員:[從各相關部門抽調(diào)的工作人員姓名及職務]
職責:
1.?起草資產(chǎn)清查利用工作方案、通知等相關文件資料,組織召開工作會議,傳達領導小組的工作要求和部署。
2.?負責對清查人員進行培訓,指導各部門開展資產(chǎn)清查工作,解答清查過程中的疑問,收集、匯總各部門的清查數(shù)據(jù)和資料。
3.?對清查數(shù)據(jù)進行整理、分析和初步審核,編制資產(chǎn)清查報表、報告等,向領導小組匯報工作進展情況和清查結(jié)果。
4.?跟蹤落實資產(chǎn)處置、盤活利用等后續(xù)工作,建立健全資產(chǎn)管理制度和長效管理機制,完善資產(chǎn)臺賬及檔案資料。
各部門職責分工
1.?財務部門
- 提供資產(chǎn)財務賬目資料,包括總賬、明細賬、固定資產(chǎn)卡片等,協(xié)助核對資產(chǎn)的賬面價值、折舊(攤銷)等財務數(shù)據(jù),配合查找賬實不符的原因及進行賬務處理。
- 參與清查工作的監(jiān)督檢查,對清查結(jié)果進行財務審核,確保資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)符合財務規(guī)范和相關會計準則要求。
2.?資產(chǎn)管理部門(如有)
- 作為資產(chǎn)清查利用工作的牽頭部門之一,制定資產(chǎn)清查的具體操作流程和標準,組織清查人員開展現(xiàn)場清查盤點工作,負責對各類資產(chǎn)的實物數(shù)量、狀態(tài)等進行核實登記。
- 匯總分析資產(chǎn)清查數(shù)據(jù),梳理閑置資產(chǎn)清單,提出資產(chǎn)處置、調(diào)配、盤活利用等初步建議方案,建立健全資產(chǎn)臺賬和動態(tài)管理系統(tǒng),加強資產(chǎn)日常管理和監(jiān)控。
3.?使用部門
- 負責本部門占有、使用資產(chǎn)的自查工作,按照要求填寫資產(chǎn)清查表格,如實提供資產(chǎn)的基本信息、使用狀況等資料,配合清查人員進行現(xiàn)場盤點核對。
- 對本部門閑置資產(chǎn)進行主動申報,說明閑置原因及可利用方向,協(xié)助資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)的調(diào)配、移交等工作,落實資產(chǎn)使用管理責任,確保資產(chǎn)安全、完整、有效使用。
4.?其他相關部門(如法務、審計、后勤等部門,根據(jù)單位實際情況確定)
- 法務部門:負責審查資產(chǎn)清查過程中涉及的產(chǎn)權糾紛、合同協(xié)議等法律問題,提供法律咨詢意見,協(xié)助辦理資產(chǎn)產(chǎn)權登記等相關法律手續(xù)。
- 審計部門:對資產(chǎn)清查工作進行全程審計監(jiān)督,審查清查程序的合規(guī)性、數(shù)據(jù)的真實性準確性,對清查結(jié)果進行審計確認,提出審計建議,防范清查工作中的風險。
- 后勤部門:配合做好涉及房屋建筑物、辦公場地等資產(chǎn)的清查工作,提供相關資產(chǎn)的維修維護、水電使用等基礎信息,協(xié)助核實資產(chǎn)的實際狀況和使用價值。
五、工作步驟及時間安排
準備階段([開始時間 1]-[結(jié)束時間 1])
1.?成立資產(chǎn)清查利用工作領導小組及辦公室,明確各部門職責分工,制定工作方案,報領導小組審批后印發(fā)實施。
2.?開展宣傳動員工作,組織召開資產(chǎn)清查利用工作啟動會議,向全體員工傳達工作的重要性、目標、任務及要求,提高員工的認識和參與度。
3.?財務部門準備好資產(chǎn)相關的財務賬目、憑證、卡片等資料;資產(chǎn)管理部門準備資產(chǎn)清查所需的各類表格、清單、標簽等工具,以及資產(chǎn)管理制度、臺賬等參考文件;其他相關部門做好相應的準備工作。
4.?對參與清查工作的人員進行集中培訓,培訓內(nèi)容包括資產(chǎn)清查政策法規(guī)、工作流程、操作方法、表格填寫等,確保清查人員熟悉工作要求,掌握清查技能。
清查階段([開始時間 2]-[結(jié)束時間 2])
1.?各使用部門按照要求進行自查,對本部門資產(chǎn)進行逐一清點、核對,填寫資產(chǎn)清查登記表,詳細記錄資產(chǎn)的各項信息,標注賬實不符、閑置等情況,并提交自查報告和相關資料至資產(chǎn)管理部門。
2.?資產(chǎn)管理部門組織清查人員分組對各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場清查盤點,采用實地查看、核對賬目、技術檢測(針對部分專業(yè)設備)等方式,核實資產(chǎn)的實物數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等情況,與使用部門填報的信息進行比對,對存在差異的資產(chǎn)進行詳細記錄和標注,查找原因,及時調(diào)整賬目或資產(chǎn)卡片信息。
3.?在清查過程中,對涉及產(chǎn)權不清、爭議較大等疑難問題的資產(chǎn),由相關部門及時梳理匯總,提交工作領導小組研究解決;對于需要專業(yè)評估鑒定的資產(chǎn)(如價值較高的大型設備、存在損壞的資產(chǎn)等),委托具備相應資質(zhì)的第三方機構(gòu)進行評估鑒定,出具評估報告,作為資產(chǎn)清查及后續(xù)處置的依據(jù)。
4.?定期召開清查工作協(xié)調(diào)會,各部門匯報工作進展情況,交流清查過程中遇到的問題及解決方案,領導小組辦公室及時收集、匯總清查數(shù)據(jù),對清查工作進行督促檢查,確保清查工作按計劃順利推進。
匯總分析階段([開始時間 3]-[結(jié)束時間 3])
1.?資產(chǎn)管理部門對各部門清查上報的數(shù)據(jù)、資料進行全面匯總整理,結(jié)合現(xiàn)場清查盤點情況,對資產(chǎn)的總體情況進行分析,包括資產(chǎn)總量、結(jié)構(gòu)、分布、使用效率、閑置狀況等方面,編制資產(chǎn)清查報表,如資產(chǎn)清查匯總表、閑置資產(chǎn)明細表、賬實不符情況統(tǒng)計表等。
2.?深入分析資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如賬實不符的原因、閑置資產(chǎn)形成的根源、資產(chǎn)配置不合理之處等,查找管理漏洞,提出針對性的改進措施和建議,撰寫資產(chǎn)清查報告,報告內(nèi)容應涵蓋清查工作基本情況、資產(chǎn)清查結(jié)果、存在問題、原因分析及改進建議等部分,提交工作領導小組審核。
處置利用階段([開始時間 4]-[結(jié)束時間 4])
1.?工作領導小組對資產(chǎn)清查報告進行審議,根據(jù)清查結(jié)果和分析建議,確定資產(chǎn)處置、調(diào)配、盤活利用等具體方案,明確各類閑置資產(chǎn)、低效資產(chǎn)的處理方式,如報廢、出售、出租、內(nèi)部調(diào)劑等。
2.?對于需要報廢的資產(chǎn),按照單位規(guī)定的資產(chǎn)報廢審批程序,組織相關部門進行技術鑒定,填寫報廢申請表格,報上級主管部門(如有)批準后,進行相應的賬務處理,并做好資產(chǎn)的清理回收工作。
3.?對于可調(diào)劑使用的閑置資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門的資產(chǎn)需求情況,進行合理調(diào)配,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率;對于適合對外出租、出售的資產(chǎn),依法依規(guī)履行相關程序,通過公開招標、拍賣等市場化方式進行操作,確保資產(chǎn)處置的合法性、公正性和效益性。
4.?建立資產(chǎn)處置利用臺賬,對每一項資產(chǎn)的處置利用情況進行詳細記錄,包括處置方式、處置時間、處置收入(如有)、接收單位(或承租人、購買人等)等信息,便于跟蹤管理和后續(xù)核查。
總結(jié)完善階段([開始時間 5]-[結(jié)束時間 5])
1.?對資產(chǎn)清查利用工作進行全面總結(jié),回顧工作過程,評估工作成效,總結(jié)經(jīng)驗教訓,形成工作總結(jié)報告,上報上級主管部門(如有),并在單位內(nèi)部進行通報。
2.?根據(jù)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題和總結(jié)的經(jīng)驗,進一步完善資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化資產(chǎn)配置、使用、處置等管理流程,明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責權限,加強內(nèi)部控制,建立健全資產(chǎn)長效管理機制,防止前清后亂。
3.?對資產(chǎn)清查利用工作中形成的各類文件資料,如工作方案、清查報表、清查報告、處置文件、會議紀要等進行整理歸檔,妥善保存,為今后的資產(chǎn)管理工作提供參考依據(jù)。
六、工作要求
1.?提高認識,加強領導
各部門要充分認識資產(chǎn)清查利用工作的重要性和緊迫性,切實加強組織領導,將其作為一項重點工作來抓,部門負責人要親自掛帥,安排專人負責,確保清查利用工作順利開展。
2.?精心組織,認真實施
嚴格按照工作方案確定的步驟、方法和要求,精心組織實施資產(chǎn)清查工作,做到清查范圍全面、清查內(nèi)容詳實、清查數(shù)據(jù)準確,認真填寫各類清查表格,如實反映資產(chǎn)情況,對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時記錄、分析并上報。
3.?密切配合,協(xié)同推進
資產(chǎn)清查利用工作涉及面廣、任務重,需要各部門之間密切配合、協(xié)同作戰(zhàn)。各部門要樹立全局意識,積極溝通協(xié)調(diào),相互支持配合,不得推諉扯皮,確保清查利用工作有序、高效進行。
4.?嚴肅紀律,確保質(zhì)量
在清查工作中,要嚴格遵守工作紀律和相關法律法規(guī),嚴禁弄虛作假、隱瞞不報等行為。對清查工作不認真、敷衍了事,導致清查結(jié)果不準確的部門和個人,要嚴肅追究責任;對在清查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題,要及時移交相關部門依法依規(guī)處理,確保清查工作的質(zhì)量和嚴肅性。
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