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對于購買樣品，入賬的方式取決于樣品的類型以及使用目的，如果是采購部門訂購的樣品用于銷售推廣或者一般性調研，那么有貨位管理，把樣品放在指定的庫存貨位中，財務在進行出賬的時候，會做代碼的反寫，把耗用的樣品記錄到支出清單中，同時在庫存貨位中及時修改庫存數量。如果是內部部門訂購樣品，用于技術試驗或者工業(yè)生產，那么需要在進賬之前先做財務核實，確保訂購的樣品應經技術部門審核同意，證明這些樣品是屬于生產必須的，然后經財務部門審核，可以考慮為非經常性支出，把樣品價值折舊或者歸入技術開發(fā)或者修理和維護的費用或者成本中，撥入特殊的產品開發(fā)費科目，最終歸入支出清單中。此外還有一種拓展知識，就是關于購買樣品折舊的方式，根據樣品的使用壽命，做不同的折舊方式，比如實物折舊，直接把樣品價值均攤成一年的費用；另外還可以預先計提折舊，把樣品價值正等額攤折多年，并采取不定期結轉的方式，靈活應對使用壽命改變的情況。