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在進行入庫的時候，應當按照實際收到的商品數(shù)量入庫，并且記錄相應的信息，如果收到的商品數(shù)量少于發(fā)票數(shù)量，則可以與供應商溝通，盡量解決出貨問題。如果無法與供應商維持溝通，則可能需要另行向其它供應商處購買缺失的商品。 對于發(fā)票，如果實際入庫數(shù)量與發(fā)票數(shù)量不一致，則可以根據(jù)實際情況開具發(fā)票，但要在票據(jù)上注明實際數(shù)量，或者選擇增加票據(jù)，以記錄實際的購買情況。 拓展知識：在進項發(fā)票入庫的時候，還需要注意入庫時間以及是否屬于相同購買訂單，以及票據(jù)復核，以減少因入賬錯誤而帶來的稅收風險和財務風險。