說說企業(yè)“內(nèi)外賬”的那些事兒

一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎？

1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在內(nèi)賬中反映。

2、無法在外賬處理的賬務(wù)，其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后；在外賬中反映的賬務(wù)，其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中，可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號(hào)憑證”以方便查閱或以復(fù)印件代替，但應(yīng)考慮復(fù)印多少及成本問題。

二、什么票據(jù)可以做外賬？

只要是正式的發(fā)票、或是財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù)，都可以用來記賬，但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，不要見票就做，還要把握投入產(chǎn)出平衡。

三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額（就是庫(kù)存現(xiàn)金）相差很大怎么辦？

1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實(shí)賬目，一般的公司存現(xiàn)金的比例不會(huì)很大。

2、外賬是對(duì)外的套賬，存在一定的虛假成份。按庫(kù)存現(xiàn)金管理規(guī)定，只要三至五天的零用現(xiàn)金，因此也不可能很大。但由于相當(dāng)部門現(xiàn)金實(shí)際已經(jīng)支付了，但無法在外賬中反映，從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡(jiǎn)單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。

四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么？

內(nèi)賬要記錄少申報(bào)的收入以及對(duì)應(yīng)成本、費(fèi)用等，還有外賬不允許列支的部分費(fèi)用，比如白條，或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個(gè)補(bǔ)充，在外賬不存在虛開虛列的情況下，結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。

五、內(nèi)賬好做還是外賬好做？

當(dāng)然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬，也是最真實(shí)的賬，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則按部就班就可以了，外賬的話，很多單位都摻假，為了粉飾效益或者逃稅等目的，所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮，還要擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn)。

有時(shí)也未必，仁者見仁，智者見智，內(nèi)賬做準(zhǔn)難，做到利于管控更難，外賬做規(guī)范難，做到以假亂真更難。

六、外賬和內(nèi)賬應(yīng)該如何分開做？

1、因?yàn)閮?nèi)賬是內(nèi)部管理的，所以所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。

2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的，賬是“做”出來的，采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè)，做內(nèi)賬顧不了外賬，做了外賬又顧不了內(nèi)賬。

3、在實(shí)際操作中，有一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法：先做外賬，外賬憑證打印兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣查內(nèi)賬就很簡(jiǎn)單容易找到原始憑證了。

七、內(nèi)賬和外賬在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上有什么區(qū)別？

區(qū)別不大，對(duì)于會(huì)計(jì)科目，外賬是嚴(yán)格遵用，而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。

八、做外賬的步驟及注意事項(xiàng)：

（一）外賬步驟

1、首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度，各種賬簿要設(shè)置齊全，如：總賬、明細(xì)賬、日記賬等。

2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。

3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。

4、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。

5、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。

6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并進(jìn)行分析說明。

7、將記賬憑證裝訂成冊(cè)，妥善保管。

（二）注意事項(xiàng)

1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會(huì)計(jì)科目。

2、采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算，掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。

3、熟悉稅收政策、各種稅費(fèi)的稅率、計(jì)提依據(jù)等。

九、如何查企業(yè)外賬？

賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法，它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程中購(gòu)入材料不需或不能取得合法憑證，而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下，在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性，在一些中小企業(yè)中較為流行。同時(shí)，賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由，壓低購(gòu)貨成本，可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款；而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票，直接導(dǎo)致了國(guó)家稅款的流失，因此危害很大。

（一）在檢查前要對(duì)企業(yè)基本情況有個(gè)大致了解。

即對(duì)檢查對(duì)象有個(gè)基本判別，該企業(yè)是否存在賬外賬？具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報(bào)情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進(jìn)貨渠道、用電量等幾個(gè)方面綜合加以分析。

（二）突擊檢查。

對(duì)企業(yè)的賬外經(jīng)營(yíng)一般比較難以查證，因此，必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力，盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。

1、應(yīng)該對(duì)存放財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)資料的地方如企業(yè)財(cái)務(wù)科、銷售科等部門進(jìn)行檢查，責(zé)成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊(cè)、憑證，如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等；

2、對(duì)納稅人的貨物存放地進(jìn)行檢查，責(zé)成納稅人提供與購(gòu)進(jìn)及銷售貨物有關(guān)的資料如驗(yàn)收入庫(kù)單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等；

3、對(duì)納稅人的電腦記錄加以檢查，往往有些企業(yè)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、員工考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料都錄入了電腦，對(duì)這部分資料進(jìn)行檢查同樣很有必要；

4、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)車間進(jìn)行檢查，查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬，原材料入賬、使用、報(bào)廢情況，車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等；

5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況，包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售主管、財(cái)務(wù)主管是否有長(zhǎng)期信用卡或私卡，目前大部分賬外經(jīng)營(yíng)的貨款往來都在企業(yè)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的信用卡或私卡里交易。

（三）賬證檢查。

如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù)，在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上，要盡可能對(duì)記賬憑證中所有資料進(jìn)行詳細(xì)檢查，如業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算、是否有按工時(shí)結(jié)算的工資記錄、郵寄費(fèi)、車旅費(fèi)憑證、運(yùn)輸發(fā)票憑證等，從中發(fā)現(xiàn)線索；同時(shí)，要了解企業(yè)產(chǎn)品情況，如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時(shí)量、投料比例等。

十、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營(yíng)？

1、賬戶核對(duì)法。

一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況，掌握其全部銀行賬戶，然后同其提供的相關(guān)資料進(jìn)行對(duì)比，如果所掌握的賬號(hào)比提供的多，就有賬外經(jīng)營(yíng)的情形存在。

二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行逐筆核對(duì)，對(duì)銀行對(duì)賬單上有業(yè)務(wù)記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)作重點(diǎn)調(diào)查。

三是將銷售收入明細(xì)賬與庫(kù)存商品明細(xì)賬中有關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì)，如果存在庫(kù)存商品明細(xì)賬有減少記錄，而銷售明細(xì)賬無記錄的現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查庫(kù)存商品的去向，檢查是否有隱匿收入的行為。

四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫(kù)存商品入庫(kù)單核對(duì)，檢查有無將庫(kù)存商品少入庫(kù)或不入庫(kù)而進(jìn)行賬外經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象。

2、投入產(chǎn)出核對(duì)分析法。

即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上，根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗與產(chǎn)出配比，計(jì)算出產(chǎn)品的產(chǎn)量，再按企業(yè)產(chǎn)銷比率計(jì)算出企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的收入，然后與企業(yè)實(shí)際銷售收入進(jìn)行對(duì)比，若相差較大，就有可能存在隱匿收入不入賬的問題；還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)和年報(bào)中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會(huì)計(jì)賬表所核算的產(chǎn)品入庫(kù)產(chǎn)量進(jìn)行核對(duì)，若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。

3、核對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)記錄法。

企業(yè)銷售業(yè)務(wù)一般在營(yíng)銷部門都有所記錄，可以通過核對(duì)營(yíng)銷部門的業(yè)務(wù)記錄，并與貨運(yùn)文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會(huì)計(jì)記錄相比較，如果營(yíng)銷部門的業(yè)務(wù)記錄與貨運(yùn)文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會(huì)計(jì)記錄不相符，就有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬、賬外設(shè)賬、偷逃稅款等問題。

4、突擊盤點(diǎn)法。

即對(duì)庫(kù)存資金及存貨進(jìn)行突擊檢查，從中查找漏洞。

一是對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn)采取臨時(shí)檢查的方法，檢查其賬實(shí)是否相符。如果盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)大于賬面數(shù)，且無正當(dāng)理由的，就很有可能存在賬外經(jīng)營(yíng)，需進(jìn)一步進(jìn)行核查。

二是對(duì)存貨實(shí)施突擊盤點(diǎn)，如果實(shí)際數(shù)量、品種要比賬面多，說明有庫(kù)存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)一步檢查其是否存在賬外賬的情形。

5、票據(jù)、存根核對(duì)法。

企業(yè)的票據(jù)、存根是業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄，核對(duì)票據(jù)存根和會(huì)計(jì)記錄可從中發(fā)現(xiàn)賬外收入。將單位對(duì)外開具的發(fā)票、收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進(jìn)行核對(duì)，檢查記賬聯(lián)是否有缺號(hào)的現(xiàn)象，是否與存根聯(lián)相符；同時(shí)將發(fā)票、收據(jù)存根與銷售合同核對(duì)，檢查企業(yè)有無隱匿收入、設(shè)置賬外賬的行為。

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