【內審實務】高校內審信息化建設需求分析與建議

隨著信息技術的不斷發(fā)展，高校各類信息管理系統(tǒng)逐漸上線，數據存儲方式隨之發(fā)生變化，越來越多的數據以電子形式存儲。為更好地對審計對象進行鑒證與評價、提高審計工作的效率和效果，高校內審信息化建設迫在眉睫。

高校內審信息化建設需求分析

1.構建共享審計數據平臺

獲取數據是開展內審業(yè)務的第一步，直接關系到審計證據獲取的充分性、可靠性以及審計鑒證與評價作用的發(fā)揮。當前，高校財務、資產、科研經費等領域大多已實現信息化管理，提高了高校綜合管理水平。但這些管理領域的信息化建設大多是“自成一派”，各領域采用的軟件系統(tǒng)各不相同，數據標準存在差異，各管理領域的數據尚未實現互聯共享，形成一個個“信息孤島”，增加了內審對于數據獲取的難度。為提高內審監(jiān)督的效率效果，將財務、資產、科研經費等各管理領域數據納入審計監(jiān)督框架，需要構建共享的審計數據平臺，因此，構建共享的審計數據平臺是高校內審信息化建設的重要環(huán)節(jié)。

2.嵌入多元化數據分析技術

數據是基礎，分析是關鍵，通過分析旨在探究數據之間的隱藏聯系。共享的審計數據平臺可以幫助構建審計分析的大數據池，只有嵌入多元化數據分析技術才能充分挖掘財務、資產、科研經費等管理領域的數據價值，構建較為完整的數據分析鏈條，從而開展內部審計的監(jiān)督、鑒證、評價與咨詢，促進組織增加價值。

加強高校內審信息化建設的建議

從系統(tǒng)論的角度分析，若以學校整體為一個系統(tǒng)，內審信息化平臺就是學校系統(tǒng)的重要構成要素，其與學校氛圍、制度框架、其他數據管理系統(tǒng)、內部審計人員等要素的協調配合程度又決定著學校系統(tǒng)的運行效率。只有加強內審信息化平臺與學校其他要素的協調配合，才能實現學校系統(tǒng)效能的化。

1.提高對內審信息化的重視程度

高校內審信息化建設是積極響應習近平總書記“堅持科技強審，加強審計信息化建設”號召、順應時代信息化發(fā)展需要的必要舉措，高校對于內審信息化建設應給予充分重視，堅持統(tǒng)一領導，加強各部門協調配合，保證信息化建設過程中的人員配備及必要的建設經費支持，只有多方面的支持、協調，才能促使內審信息化建設有效推進，早日實現內審信息化作業(yè)平臺的上線運行，提高內審工作實效。

2.合理規(guī)劃內審信息化建設框架

結合學校實際進行合理的建設規(guī)劃是內審信息化建設的重要前提。目前，各高校信息化建設情況不一，已上線運行的信息化管理平臺各不相同，基于不同的信息化建設背景，內審信息化建設框架也不盡相同。在內審信息化建設過程中，高校需要首先結合自身實際，明確內審信息化建設的目標和內容，合理規(guī)劃建設框架。如何實現學校數據互聯共享、實現哪些數據的互聯共享、如何保證數據的安全以及嵌入哪些數據分析模塊等問題，都需要提前予以明確。

3.完善內審信息化操作制度

在信息化平臺下，高校內審人員不再局限于接觸傳統(tǒng)的賬冊數據，更多的是學校各方的信息數據。由于各管理領域存在一定程度的數據互聯共享，審計人員的數據查看權限相應增大。已有的審計制度大多未考慮信息化背景下審計人員操作權限、數據查看權限等的設置問題。因此在內審信息化建設中，完善內審信息化操作制度有必要提上日程，對審計人員的操作權限、質量管控等進行相應的明確，以規(guī)范內審行為、降低審計風險、提高信息化審計的安全性和可靠性。

4.提高內審人員信息化水平

內審人員是審計信息化平臺的實踐者，內審人員的信息化審計理念和信息化操作能力直接影響審計信息化平臺運行的效率效果。信息化審計手段是審計發(fā)展過程中的新事物，既孕育于傳統(tǒng)審計手段之中，又是對傳統(tǒng)審計手段的繼承和發(fā)展。內審人員要充分認識信息化發(fā)展給審計實務帶來的沖擊與挑戰(zhàn)，轉變審計觀念，逐漸從手工查賬過渡到對信息化平臺電子數據的鑒證分析，積極應對挑戰(zhàn)，學習信息化審計方法，增強信息化審計能力。