出納的崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容與流程
出納作為財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),你知道在實(shí)際工作中需要做些什么嗎?來看看一個(gè)優(yōu)秀的出納,都有哪些職能?工作內(nèi)容及流程又是怎樣的?
出納,顧名思義“出”就是支出,“納”就是收納,那么出納除了管理資金還有什么其他職能呢?
1. 收付職能:基本職能,往來款的收付,日常開支的報(bào)銷。
2. 反映職能:主要職能,賬上有多少錢?保險(xiǎn)柜里有多少現(xiàn)金?本月收進(jìn)來多少錢?本月付供應(yīng)商多少,工資多少,其他各項(xiàng)開支多少等。通過現(xiàn)金及銀行日記賬(有價(jià)證券)明細(xì)賬詳細(xì)的記錄反映出來,這樣就知道資金缺口有多大?下一步的用款計(jì)劃?
3. 監(jiān)督職能:銷售貨款是否該收回來款項(xiàng)?支付出去的貨款是不是按合同約定的時(shí)間付款的?要對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、貨幣資金的收付是否合理、合法、費(fèi)用的開支是否按照制度、流程手續(xù)是否齊全實(shí)行監(jiān)督。
4. 管理職能:參與企業(yè)資金計(jì)劃的管理,管好、用好貨幣資金;開源節(jié)流的管理;參與各項(xiàng)報(bào)銷制度的訂立與完善的管理。
1. 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
2. 管理庫存現(xiàn)金和銀行賬戶
3. 保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整
4. 保管有關(guān)印章、空白票據(jù)
5. 辦理外匯出納業(yè)務(wù)
(一)出納的工作內(nèi)容
1. 管理貨幣資金
2. 登記現(xiàn)金和銀行日記賬
3. 保管銀行印鑒、空白支票、空白憑證
4. 保管有價(jià)證券
(二)辦理現(xiàn)金收付
1. 現(xiàn)金收付當(dāng)面點(diǎn)清,并應(yīng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”印章。
2. 收到的現(xiàn)金存入銀行,現(xiàn)金不允許坐支——收支兩條線。
3. 每日將收付款單據(jù)登記現(xiàn)金日記賬,做好每日現(xiàn)金盤點(diǎn)工作,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
4. 大額現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)銀辦理,特殊情況需審批。
5. 員工借款無論金額多少,都須有單位審批權(quán)限人簽字批準(zhǔn)并填列“借款單”借款,且要登記入賬,不得白條抵庫。
(三)進(jìn)行銀行賬處理
1. 銀行有多個(gè)賬戶要分別登記銀行日記賬。
2. 每日結(jié)出各銀行賬戶存款日記賬余額,且每日填報(bào)“資金日?qǐng)?bào)表”,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
3. 保管各種空白支票,不得隨意亂放。
4. 月度終了,總賬、銀行日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額進(jìn)行核對(duì),如不符,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符。
(四)支付、報(bào)銷審核
1. 付款(或報(bào)銷)時(shí),審核付款(或報(bào)銷)憑證手續(xù)或簽字是否齊全。
2. 審核附在支付(或報(bào)銷)憑證后的原始單據(jù)是否有涂改,報(bào)銷金額是否正確、是否及時(shí)報(bào)銷,發(fā)票是否真實(shí)有效。
3. 報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理規(guī)定的報(bào)銷。
(五)出納的工作流程
1. 根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表登記收款憑證或付款憑證
2. 根據(jù)填制好,審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬或者銀行存款日記賬
3. 月末進(jìn)行核對(duì),銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬要與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相應(yīng)明細(xì)賬核對(duì):涉及到債券投資以及股票投資的要跟相關(guān)有價(jià)證券核對(duì)
4. 填制相關(guān)報(bào)表與報(bào)告工作
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財(cái)務(wù)崗位的一個(gè)大致的發(fā)展路徑:出納---財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)---財(cái)務(wù)主管---財(cái)務(wù)經(jīng)理---財(cái)務(wù)總監(jiān),出納是最基本的崗位,想要改變自己,就要主動(dòng)學(xué)習(xí),提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,新銳會(huì)計(jì)就業(yè)晉升計(jì)劃就是你實(shí)現(xiàn)晉升的強(qiáng)大助力,它包含了中級(jí)會(huì)計(jì)課程+實(shí)操特訓(xùn)+崗位推薦就業(yè),這樣的好機(jī)會(huì)可不要錯(cuò)過!
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