會計離職時的法定交接義務(wù)

一、依據(jù)

《中華人民共和國會計法》第四十一條 會計人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。

二、交接程序

1、交接前的準(zhǔn)備工作

①整理應(yīng)移交的資料及未了事項

●已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢；

●尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章；

●整理好應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

②編制移交清冊

會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、其他會計資料、其他物品。

2、交接時的工作要求

①移交點(diǎn)收

●現(xiàn)金交接要求

現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺；

接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

●有價證券交接要求

有價證券的數(shù)量要與會計賬有價證簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會要求計賬余額交接。

●其他資產(chǎn)交接要求

銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達(dá)賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；

各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的產(chǎn)交接明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符；

對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn)，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

●會計資料交接要求

會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必會計資須完整無缺，不得遺漏；

如有短缺，必須查清原因并在移交清冊中加以說明由移交人負(fù)責(zé)。

●印章票據(jù)的交接要求

公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

●電子數(shù)據(jù)的交接要求

實(shí)行會計電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。

②監(jiān)交

●一般會計人員辦理交接手續(xù)

由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 (會計主管人員)監(jiān)交

●會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)

由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

3、交接后的有關(guān)事宜

①交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章

移交清冊上注明：單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的姓名、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、移交清冊頁數(shù)、需要說明的問題和意見等。

②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

③移交清冊一般填制一式三份，交接雙方各執(zhí)份，存檔一份。

三、注意事項

●了解崗位職責(zé)，并制定交接工作進(jìn)度表及交接清單；

●避免交接人獨(dú)立處理各類業(yè)務(wù)；

●避免交接人僅在交接日的最后一天簡單交接各類資料；

●辦稅人員及財務(wù)負(fù)責(zé)人離職時，必須要辦理稅務(wù)登記中辦稅人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人的變更登記；

●會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 (會計主管人員) 移交時，還應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

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