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企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同在起草經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要提前對(duì)涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)條款給予意見(jiàn)與建議,同時(shí)在合同審計(jì)過(guò)程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),以避免在合同簽訂過(guò)程中帶來(lái)的一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。把財(cái)務(wù)人員的合同審查重點(diǎn)放在合同主體、價(jià)格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對(duì)于合同主體的審查,在簽訂合同時(shí)要注意合同是否符合國(guó)家批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍,是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)也要注重雙方部門(mén)是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力,如加強(qiáng)對(duì)對(duì)方企業(yè)可靠性的調(diào)查,以確保其真實(shí)可靠。相對(duì)于所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保其準(zhǔn)確無(wú)誤,積極遞交合同管理部門(mén)進(jìn)行蓋章以保證其合法性。
對(duì)于工程類(lèi)合同要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用的管理,此類(lèi)合同價(jià)格大,但是格式相對(duì)規(guī)范,這時(shí)財(cái)務(wù)人員更要通過(guò)對(duì)詳細(xì)的條款作出分析,建立起完備的查賬表,通過(guò)合同的形式將之反映出來(lái),便于日后的核實(shí)。
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