教你如何審核原始憑證

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2015/04/20 14:21:39　　字體：大小

問：如何審核原始憑證？

答：原始憑證就是我們平時(shí)所說的“發(fā)票”，一張發(fā)票里面有什么內(nèi)容，這些內(nèi)容對我們會(huì)計(jì)人員有什么關(guān)系，對企業(yè)有什么關(guān)系？這就是我們要對原始憑證的認(rèn)識，你對一張發(fā)票了解的程度不同，你對這家企業(yè)的賬務(wù)處理（做賬）也有所不同。

現(xiàn)在讓我來舉個(gè)例子來說明一下這個(gè)問題，比如說我們公司向另外一家公司購買一批材料，對方開的一張?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票給我們公司，這張發(fā)票的內(nèi)容就很多，有購貨方資料，密碼區(qū)、項(xiàng)目名稱、有銷貨方資料等等，關(guān)于這張發(fā)票的審核，我們應(yīng)該從購貨方的名稱（就是我們公司名稱）有沒有打錯(cuò)，稅務(wù)登記號碼有沒有錯(cuò)，開戶行有沒有錯(cuò)，賬號有沒有錯(cuò)，地址有沒有錯(cuò)，如果這些有一個(gè)地方錯(cuò)，那這張?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票就不能認(rèn)證抵扣（報(bào)稅），密碼區(qū)中的密碼有沒出格，如果出格的話，那這張增值稅發(fā)票就認(rèn)證不過關(guān)，這張發(fā)票有沒有加蓋增值稅專用發(fā)票章，如果沒有，那這張發(fā)票不能抵扣（報(bào)稅），有沒有開票人員的簽名等，我們知道，銷項(xiàng)是當(dāng)月開出去給客戶的發(fā)票，一個(gè)月開多少就是多少，這是一個(gè)定量，但進(jìn)項(xiàng)稅額是一個(gè)變量，如果進(jìn)項(xiàng)稅額少了，這說明當(dāng)月的增值稅要多交了，這對企業(yè)很不利。

請大家注意一下，如果出現(xiàn)了上述錯(cuò)誤，應(yīng)該怎么辦？當(dāng)我們向?qū)Ψ劫徺I材料時(shí)，對方要給我們兩張發(fā)票，一張為購貨方的記賬憑證聯(lián)，一張為購貨方的抵扣聯(lián)（報(bào)稅用）。如果這張發(fā)票有出現(xiàn)上述所說的任何一個(gè)地方錯(cuò)誤的，我們要把這份發(fā)票（兩張）退還給銷售貨方并，要求對方重開一份發(fā)票給我們。

有些發(fā)票要分析一下是行政性支出（發(fā)票上有帶有行政發(fā)票字樣）或經(jīng)營性支出的發(fā)票，這些發(fā)票都可以做賬，但里面隱藏著一些秘密，如果是行政性支出的發(fā)票，要注意到所得稅的匯算，年底所得稅匯算對這方面有要求，這類發(fā)票不能在稅前扣除（就是說要交所得稅），要調(diào)增利潤總額，補(bǔ)交所得稅。如果是經(jīng)營性支出才能在稅前扣除。

【我要糾錯(cuò)】責(zé)任編輯：泥巴姐

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