會計實務(wù)

教你輕松勝任主辦會計的實操寶典

2015-10-14 10:42 來源:正保會計網(wǎng)校
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你會做賬嗎?你肯定會說,廢話!作為一名會計怎么會不知道怎么做賬呢?只不過,一些做賬的技巧可能還不是太清楚和熟練吧……

要做好會計實務(wù)不是那么容易的,會計的實際工作經(jīng)驗和能力是日積月累、逐步提高的,絕不可能一朝一夕的事情……

要是有個有實踐經(jīng)驗的老會計可以求教就好了……

你想成為一個“會計高手”,做個獨擋一面的主辦會計嗎?

韓老師帶著他日常工作中積累的一些實務(wù)案例,給大家?guī)硪恍┛焖僬莆罩鬓k會計實務(wù)操作技巧的妙招。

教你輕松勝任主辦會計的實操寶典

[案例1]記賬憑證的“摘要”是小事嗎?

會計憑證“摘要”的填寫對會計來說是“小兒科”,但是卻非常需要技巧,如果填寫不當,甚至?xí)䦷碚巍⒎娠L(fēng)險。分享一個真實的案例:十多年前韓老師曾經(jīng)隨著一位財務(wù)處長牽頭的審計組審計一個大學(xué)的財務(wù)報表,看到一張招待費的記賬憑證摘要欄目里面赫然寫著“招待**廳張**處長”,那位財務(wù)處長和我們審計組全體成員都非常震驚。

不論怎樣,會計人員不要忽視細節(jié),千萬不要出現(xiàn)類似問題,絕對不要出現(xiàn)“招待*局**局長”這樣的字眼,否則會造成很多不必要的麻煩和影響。

記賬憑證的摘要要能夠簡明扼要地反映業(yè)務(wù)內(nèi)容,便于將來查詢,類似招待費的摘要必須記載關(guān)鍵詞“招待費”,至于具體招待誰完全沒必要反映。這些需要會計人員在實務(wù)中摸索,不斷積累經(jīng)驗。

[案例2]正確處理職工工資、福利費、社保費等相關(guān)費用的稅前扣除

一是分清職工工資總額、職工福利費、社保費(五險一金)、工會費、職工教育費等會計核算與稅法規(guī)定的區(qū)別。會計準則規(guī)定這些費用均作為“職工薪酬”核算,但在稅法上職工工資與其他各項費用概念完全不同,職工工資總額是其他各項費用稅前扣除的計算依據(jù),其他各項費用的稅前扣除限額均是按工資總額一定比例計算的。那么問題來了:職工工資總額直接決定了其他費用的稅前扣除限額,所以作為會計應(yīng)當按照稅法規(guī)定準確核算職工工資總額,因為這將會嚴重影響企業(yè)應(yīng)交所得稅的數(shù)額。因此,你應(yīng)當理解,為什么《關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)得到會計業(yè)內(nèi)廣泛贊賞,因為它解決了困擾會計實務(wù)界多年的問題。

二是必須有合法的會計憑證才能實際扣除。比如職工工資的發(fā)放要有發(fā)放清單,“吃空餉”的工資是不能扣除的,只有打入工資單發(fā)放的固定性福利補貼才能計入工資總額;企業(yè)外購商品,或以自產(chǎn)的飲料、美酒等商品發(fā)給職工作為福利,將自有的房屋、汽車等資產(chǎn)無償提供給職工使用、或租賃住房等資產(chǎn)供員工無償使用的,要作為職工福利費用核算;為職工繳納的社保費要按照當?shù)匾?guī)定比例計算申報繳費,有實際繳費憑證才能稅前扣除;工會費用必須憑《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》或稅務(wù)機關(guān)工會經(jīng)費代收憑據(jù),才可以稅前扣除;職工教育費必須專款專用,面向全體職工開展教育培訓(xùn),特別是要加強各類高技能人才的培養(yǎng),而職工參加學(xué)歷教育以及個人為取得學(xué)位而參加的在職教育費用,為企業(yè)高管人員的境外培訓(xùn)和考察費用是不得作為教育費用稅前扣除的。

三是無論是否需要進行納稅調(diào)整,都必須填報《職工薪酬納稅調(diào)整明細表》。這張表填起來還得費點神的,不過經(jīng)過培訓(xùn)后自然就不是問題了。

【具體實操處理注意事項】

1、作為一個會計,必須“勤”字為先,許多工作必須及時處理,甚至要做到日清日結(jié),稍有松懈,就會形成積壓,特別是到了月底年底加班本是常事,若把平時的工作積壓到期末,壓力就更大了。

2、要學(xué)會利用法律武器保護自身合法權(quán)益。會計界素有“頂?shù)米〉恼静蛔。镜米〉捻敳蛔?rdquo;說法,會計人員經(jīng)常面臨上級、老板等各方面的壓力和種種誘惑,需要我們保持內(nèi)心的平靜和強大的定力,韓老師教你一招:有些工作實在擋不住時要堅持底線——必須要有人簽字才能辦理,否則就是你親爸也不行喲。不說高大上道理,會計只是個職業(yè),如果因為工作“攤上大事”,可是不值得的,你說呢?

【精彩問答】

蓓媽_實務(wù):我想問一下,這種《國家稅務(wù)總局公告2015年第34號》政策性文件,一般能在哪兒能查到呢?如果有新的文件公布,能第一時間從哪個網(wǎng)站查到呢??

韓老師回復(fù):給你一個權(quán)威網(wǎng)站,各種稅收政策“一網(wǎng)打盡”。國家稅務(wù)總局法規(guī)庫:(直接點擊登錄)http://hd.chinatax.gov.cn/guoshui/main.jsp

pqh8010:老師請問下,發(fā)給員工的非貨幣性福利需要與工資合并,繳納個人所得稅嗎,謝謝回復(fù)。

韓老師回復(fù):2015年5月8號印發(fā)的《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)明確規(guī)定:“列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除”,也就是說必須同時符合其中三個條件的福利性補貼,可按工資扣除。雖然這是針對企業(yè)所得稅的規(guī)定,其實只要是納入工資總額的補貼,企業(yè)應(yīng)當代扣個人所得稅。所以一般情況下,如果是每月、每人固定而且標準固定發(fā)放的福利、補貼,除有明文規(guī)定外,需要繳納個人所得稅。實務(wù)中應(yīng)當注意與稅務(wù)部門溝通,因為同樣政策不同的人、角度不同,理解也不同。

pqh8010:我想請教下,每個月發(fā)給員工的蘇果卡,這個必須要扣個人所得稅嗎?

韓老師回復(fù):從個人所得稅角度看,只要是定期、定額發(fā)放的福利、補貼均應(yīng)交納個人所得稅,除非有明文規(guī)定。

如果從企業(yè)所得稅看,定期、定額給職工發(fā)放的福利補貼“可以”作為工資總額核算,也就可以作為工會費、職工教育費和社保費用等稅前扣除的計算基礎(chǔ)(參照34號文),這里必須代扣代交個人所得稅;如果是從企業(yè)的職工福利費中支出的,可不計入職工工資總額,但是要按限定比例14%扣除。

所以企業(yè)要為職工謀福利,還得權(quán)衡下企業(yè)所得稅和個人所得稅,否則會“出力不討好”,職工得不到應(yīng)有的實惠。

特別是當前形勢下,反腐敗力度空前,稍有不慎會“違規(guī)”發(fā)放福利,甚至?xí)姓物L(fēng)險的。

結(jié)論:給職工發(fā)福利也不可任性的。

背水伊戰(zhàn):外地出差的餐費,要入招待費嗎,為什么不是差旅費呢?不能稅前扣除嗎?

韓老師回復(fù):僅是出差人員自己用餐的餐費,可以作為差旅費的一部分處理,但如果報銷時享受了誤餐費補貼,則不能重復(fù)計算餐費。

如果是出差過程中招待客戶的餐費,則不能作為差旅費入賬,應(yīng)當作為招待費記賬,并按照業(yè)務(wù)招待費扣除原則稅前扣除。

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