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正保會計(jì)網(wǎng)校的小伙伴們,今天來給大家分享一下Excel中求和的技巧。Excel可以通過自動求和、快捷鍵、輸入公式這三種方法來求和。
自動求和
如下圖所示,我們要對銷售額列進(jìn)行求和,可以選中 A15單元格,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下編輯組的“求和”按鈕。
如果我們既要對行求和 ,又要對列求和,如下面案例,我們可以選中B2:E15這片區(qū)域,然后點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下編輯組的“求和”按鈕,即可同時完成對行和對列求和。
需要注意的是,如果我們既要對行求和,又要對列求和,在選中區(qū)域的時候需要將存放求和值的空白一行和空白一列也進(jìn)行選中。如果我們不多選擇出空白行和空白列,那在點(diǎn)擊了求和按鈕后只是對列進(jìn)行求和,而無法同時在這一次操作中也對行進(jìn)行求和。選中區(qū)域不同,效果不一樣。對比操作如下圖所示。
當(dāng)然實(shí)現(xiàn)自動求和,我們還可以點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡下的自動求和按鈕。操作如下圖所示。
快捷鍵
選中要存放求和之后的數(shù)據(jù)的區(qū)域,并按 快捷鍵alt+=(Alt鍵和=鍵)
如果我們既要對行求和 ,又要對列求和,我們可以選中B2:E15這片區(qū)域,然后按下快捷鍵alt+=即可。同樣在選中區(qū)域的時候需要將存放求和值的空白一行和空白一列也進(jìn)行選中。
輸入公式
我們先選中B15單元格,并在編輯欄輸入:=SUM(),然后輸入函數(shù)參數(shù):B2:B14,或者直接用鼠標(biāo)選中區(qū)域B2:B14,最后按回車鍵結(jié)束確認(rèn),即可計(jì)算出1月合計(jì)數(shù)。
2、3月份的合計(jì)數(shù)我們直接右拉1月份的公式即可。
Excel中怎么求和,你學(xué)會了嗎?趕快動手試試吧!
本文為正保會計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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