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八個Excel小技巧,個個你都用得著!
1 、選取連續(xù)區(qū)域
單擊首個單元格,然后按住Shift鍵不放,再單擊最后一個單元格,就能快速選取單元格區(qū)域。
2、快速選取一列數(shù)據(jù)
單擊需要選取區(qū)域的首個單元格,然后按住Shift鍵不放,同時雙擊單元格的下邊框,就可以快速選取這一列的數(shù)據(jù)。
3、快速行列轉置
全選需要進行轉置的數(shù)據(jù),點擊復制,或者直接按Ctrl+C 復制;在要復制到的地方,點擊鼠標右鍵,再點擊“選擇性粘貼”,進入設置界面;在“選擇性粘貼”功能框里選擇“數(shù)值”,“運算”選擇無,選擇“轉置”,點擊“確定”按鈕即可;
4 、多頁打印相同的標題
如果有多頁需要打印的數(shù)據(jù),經(jīng)過簡單設置,就可以在打印時讓每一頁都有相同的標題行,表格美觀而且便于閱讀。在“頁面布局”中找到“打印標題”。點擊“頂端標題行”。選中需要保留的標題行。點擊打印預覽,根據(jù)需要調整頁邊距,縮放比例等,可以看到打印的每一頁都帶有標題,操作如下圖所示。
5、快速選取數(shù)據(jù)區(qū)域
輸入函數(shù)名稱后,單擊起始單元格,然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>,就可以快速選中該列內連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。
6 、快速打開多個工作簿
按下鼠標左鍵不放拖動,選取多個工作簿,再按一下回車就可以了。
7 、快速標記重復值
選中需要標記重復值的這一列,點擊 “條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)則”-“重復值”。選擇將重復值設置為淺紅色填充,深紅色文本。
8、 刪除重復記錄
如果要把記錄中重復的行刪除掉,一個記錄只保留一行,手工處理可能幾個小時都刪不完。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。
單擊區(qū)域任意單元格 - 數(shù)據(jù)選項卡 - 刪除重復值
好啦,以上就是今天與大家分享的8個Excel小技巧,你學會了嗎?
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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