政府會計制度新舊銜接中的2019年新賬套,你建好了嗎?
政府會計制度新舊銜接前兩步做好的小伙伴可以搭建2019年新賬套啦!
如何按新制度構建2019年新賬套呢?
絕不是把科目體系搭建好,把期初余額放進去這么簡單。業(yè)務簡單的行政事業(yè)單位可能會輕松一點,但是業(yè)務復雜的事業(yè)單位比如公立醫(yī)院的新賬套建立沒有想象的那么容易。財務部門現在不僅是記個賬、出個報表的賬房先生角色,還承擔有管理的職能和角色。在這樣的職業(yè)背景下,搭建新制度的賬套我們需要以下的步驟:
1. 按照8大會計要素構建2019年的新賬套的科目體系(新舊科目對照表)
2. 設置基礎檔案(會計核算單元、成本核算單元、項目檔案、供應商檔案)
3. 配置核算體系(成本分攤規(guī)則、輔助核算等)
4. 配置會計平臺(業(yè)務系統(tǒng)到總賬、報表到總賬、手工處理等)ERP體系
5. 確定各系統(tǒng)間的連接要素、方式和數據交互口徑、節(jié)點等
6. 報表輔助披露要求也需關注
基礎檔案的設置很重要,事前需要想清楚,哪些業(yè)務在財務會計下核算,哪些業(yè)務在預算會計下核算。我們不可能同時在財務會計和預算會計下對業(yè)務的明細核算窮盡,這樣的工作量會使我們的財務人員增加3倍。
如何既要滿足財政的要求又要滿足單位內部的要求,需考慮哪些業(yè)務在預算會計下做明細核算,在財務會計下自動生成憑單。哪些業(yè)務在財務會計下需要做明細核算,預算會計的平行分錄自動生成,這樣既能滿足整體的維度要求,又能使財務人員的工作效率和運行效率得到提升。
在信息系統(tǒng)設置的時候,這是一個特別重要的事情。大家不要等軟件公司來幫你搞定一切,這些會計檔案的設置和平臺配置70-80%是需要我們自己通過財政和單位內部需求來進行思考和設計的,思路拿出了,軟件公司只是負責幫你實現,你不能依靠他們來幫你設計、搭建你們的會計體系和各自配置。
財務會計和預算會計的輔助核算絕不可能是一樣的。
比如對公立醫(yī)院來說,歸納總結業(yè)務,對業(yè)務進行分類、抽象,然后對處理方法進行提煉,每一筆業(yè)務的實現是通過有HRP的會計配置平臺,我們要考慮業(yè)務本身的特點和需求,進行配置。
有些業(yè)務是單一性質的,只在財務會計核算或只在預算會計下核算。
有些業(yè)務是雙體系的等額模式,財務會計和預算會計核算要素相同,金額相等
雙體系,非等額模式。這是我們最常見也是非常難的
最后賬套的設置除了注意以上說的,還要關注報表附注披露的要求
比如對涉及往來抵消的資產負債科目區(qū)分政府會計主體與非政府會計主體、部門內部單位和部門外部單位;
對涉及收支抵消的收入費用科目,區(qū)分本部門內部單位和本部門以外同級政府單位及本部門以外非同級政府單位進行反映。
文章來源:百家號:自律的會計