費用報銷的常見問題及實施要點匯總!
費用報銷占據了財務工作很大一部分比重,但大多數(shù)公司都對報銷缺乏重視,存在這樣或那樣的問題。
一、為什么重視報銷
企業(yè)所得稅法中規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。這條法規(guī)的關鍵在于“有關的”和“合理的”,只有符合這兩個特質的費用才能在應納稅所得額中扣除,也就是說費用報銷直接影響企業(yè)所得稅繳納的多少。
從另一個角度來講,如果不對報銷進行合理的規(guī)范和控制,也會增加企業(yè)的營業(yè)成本。
二、常見問題
(一)管理人員不重視
管理人員的日??赡苊τ谕卣箻I(yè)務,從而忽視了費用報銷這種“小事”,孰不知小事也可能引發(fā)大麻煩,如成本費用畸高可能會引來稅務稽查。小編身邊就有這樣的事發(fā)生,某業(yè)務員拿著不合規(guī)的憑證找財務報銷,負責報銷的人拒絕報銷,結果人家一下子告到了董事長那里,董事長輕飄飄的來了一句“減少不必要的把控”,這一句話透漏出財務人員的辛酸,也暗含著這個企業(yè)的財務風險。
(二)財務人員防守不嚴
有一些財務人員在檢查報銷憑證的時候,看發(fā)票沒有問題就給報銷了。但其實用其他資料來證明業(yè)務真實合理的有效憑證,也是不可或缺的。
三、實施要點
這點至關重要,是管控好費用報銷的起點。費用的報銷關系到公司的每個部門,因此在制定時不能由財務部門單獨制定,需要聽取各個部門的意見。內部控制設置的合理,會更容易被執(zhí)行。
發(fā)票是員工報銷最基本的憑證,通常情況下沒有發(fā)票不應同意報銷。但有的供應商無法開發(fā)票怎么辦?這里提醒大家,在購買前一定要問清楚能不能開發(fā)票,沒有發(fā)票稅務局是不會認的,企業(yè)自然也無法抵扣,又怎么會愿意給你報銷呢?
(三)票據與實際相吻合
取得的發(fā)票上注明的內容一定要與實際報銷的內容相符,這是財務需要重點核對的地方。以加班打車費為例,打車費通常能開具手撕發(fā)票或者滴滴電子發(fā)票,財務人員應當通過核對考勤記錄和打車時間來認證費用的發(fā)生是否真實合理。
報銷單上所附的附件,在邏輯上應能說的通并有關聯(lián)性。以差旅費報銷為例,附件最起碼應包括火車票,火車票上所注明的時間和地點應于報銷單上寫明的內容相一致,如果連去的地點都不一樣,則這筆報銷很有可能是虛構的,存在舞弊的風險。
企業(yè)應當對費用報銷業(yè)務給予一定的重視,這樣可以給企業(yè)減少不必要的開支,也能規(guī)避一定的稅務風險。
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