什么是會(huì)計(jì)電算化？

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2021/04/08 17:49:27　　字體：大小

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用。長(zhǎng)久以來，會(huì)計(jì)人員都是通過手工做賬。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)明以及軟件的進(jìn)步，會(huì)計(jì)人員開始用計(jì)算機(jī)做賬，這是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的一次革命。

會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)人員的必備工作技能。會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)在處于什么地位呢？又有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)呢？本篇文章就帶你一起學(xué)習(xí)~~

（一）會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

1.快速、準(zhǔn)確

用計(jì)算機(jī)記賬、算賬、查詢會(huì)計(jì)賬簿、輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，只要按一個(gè)鍵就可以了，速度非?？?。只要錄入的數(shù)據(jù)是正確的，輸出的結(jié)果也是正確的。

2.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是按設(shè)定的程序進(jìn)行的，減少人為的干擾和錯(cuò)誤。

3.減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度

由于計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算、檢索能力，大大降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

4.促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作職能從記賬算賬向財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策方向轉(zhuǎn)化。

記賬、算賬只是初級(jí)會(huì)計(jì)人員的工作。會(huì)計(jì)人員擺脫了初級(jí)、簡(jiǎn)單的勞動(dòng)以后，可以用更多的時(shí)間為企業(yè)管理決策服務(wù)。

（二）會(huì)計(jì)電算化的劣勢(shì)

1.適應(yīng)性比較差

如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷，或者會(huì)計(jì)政策調(diào)整，會(huì)計(jì)軟件需要升級(jí)，修改會(huì)計(jì)軟件是一件很麻煩的事情，不能自己修改。相比之下，手工會(huì)計(jì)的適應(yīng)性就很好。

2.數(shù)據(jù)安全性較差，易受病毒、黑客攻擊。

由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在磁盤上，如果磁盤壞了，難以挽回?cái)?shù)據(jù)。另外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫存在著被病毒、黑客非法入侵的風(fēng)險(xiǎn)。

為了防止這些風(fēng)險(xiǎn)，除了提高會(huì)計(jì)軟件的安全性、適應(yīng)性以外，還應(yīng)該加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)管理，如：定期打印會(huì)計(jì)資料，定期備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，安裝了會(huì)計(jì)軟件的電腦不得上網(wǎng)或者玩游戲，對(duì)用戶實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，定期更換密碼等。

（三）會(huì)計(jì)電算化的地位

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)或者政府管理信息系統(tǒng)的一部分，所以會(huì)計(jì)電算化又稱為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

企業(yè)的管理信息系統(tǒng)是一個(gè)繁雜的體系，不僅包括企業(yè)內(nèi)部信息化，而且包括企業(yè)外部的信息化，總稱為企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）。

企業(yè)內(nèi)部信息化涵蓋了諸如生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)管理、庫存管理、人事工資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等子模塊；

企業(yè)外部信息化包括了供應(yīng)鏈管理（SCM）和客戶關(guān)系管理（CRM）。

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政府管理信息系統(tǒng)，又稱為電子政務(wù)。各政府部門，如：工商、稅務(wù)、海關(guān)、質(zhì)檢等部門要建立信息系統(tǒng)。其內(nèi)部管理，如：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事工資、檔案等業(yè)務(wù)管理都要實(shí)現(xiàn)信息化。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是這些系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。

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