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備考信息
1、個人墊資費用不宜過大
就個人情感上而言,金額大的話,要你先自掏腰包肯定不樂意呀!一是不知道什么時候才能拿回來,二是如果發(fā)票出什么問題,財務分分鐘不報銷,那豈不是炸了!
幾十幾百小額的就算了,超過1000的話,很多人都希望先從公司領取備用金再支付,或者通知公司直接公戶付款,現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具,方便得很。
從公司管理角度看,個人墊支容易出現(xiàn)虛假報銷的問題,很多公司都有限制業(yè)務員墊支金額,超額自己掏。
所以,個人墊支金額過大,從邏輯上就已經(jīng)說不通了!多少才算“大”呢?參考現(xiàn)金管理條例的說法,1000以上。
2、對外采購墊資的人員不宜太多
正常情況下,一個公司負責采購的人員就那么幾個,如果大家都墊資報銷,就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務局可能就會稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費、要求補繳個稅。
3、墊資的費用要及時報銷
企業(yè)如果經(jīng)常報銷前期的費用,一是不利于內(nèi)部管理,二是會計數(shù)據(jù)的失真,三是會讓稅局質(zhì)疑費用的真實性,是不是找票報銷的?
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