當(dāng)賬簿出現(xiàn)錯誤時怎么查找錯賬并更正？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/04/27 12:32:38　　字體：大小

在工作中經(jīng)常會因為馬虎而登賬時出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致后面的工作也會出錯，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿出現(xiàn)錯誤時，怎么查找錯誤的地方呢？該怎么去更正呢？

錯賬查找方法

一、差數(shù)法

是按照錯帳的差數(shù)查找錯帳的方法。

其表現(xiàn)形式是，借方金額遺漏，會使該金額在貸方超出；貸方金額遺漏，會使該金額在借方超出。

二、尾數(shù)法

對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分，以提高查找差錯的效率。

三、除2法

除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。當(dāng)某個借方金額錯記入貸方（或相反）時，出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商就是反向的金額。

四、除9法

是指以差數(shù)除以9來查找錯賬的方法。分為以下三種

1、將數(shù)字寫?。喝?00元誤記為30元

2、將數(shù)字寫大：如30元誤記為300元

3、鄰數(shù)顛倒：將差數(shù)除以9，直到找出顛倒的數(shù)字為止，如95誤記為59

錯賬更正法

一、劃線更正法

在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。

更正方法

可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。

二、紅字更正法

紅字更正法，適用于以下兩種情形：

1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。

更正方法

用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“注銷某月某日某號憑證”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以示注銷原記賬憑證；

然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。

2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。

更正方法

按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”，以沖銷多記的金額，并據(jù)以用紅字登記入賬。

三、補充登記法

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，采用補充登記法。

更正方法

按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”，以補充少記的金額，并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。

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