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當企業(yè)所開具發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時,若對應(yīng)的該張發(fā)票已匯總上傳,則不能作廢,必須開具負數(shù)發(fā)票進行沖銷。
開具增值稅普通發(fā)票負數(shù)
點擊“發(fā)票管理-負數(shù)發(fā)票填開-增值稅普通發(fā)票負數(shù)”菜單,打開銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認窗口,輸入負數(shù)發(fā)票所對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的“發(fā)票類型”、“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”,為保證輸入數(shù)據(jù)的準確性,此處需要輸入兩次“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”,進行準確性校驗,兩次輸入完全相同時,點擊“下一步”按鈕進入填開界面。
核對正數(shù)發(fā)票票面信息,點擊“確定”;
系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填開界面,并自動調(diào)出票面信息;
確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后,點擊“開具”按鈕開具負數(shù)發(fā)票。
增值稅電子普通發(fā)票負數(shù)和增值稅普通發(fā)票(卷票)負數(shù)的開具方法,與增值稅普通發(fā)票負數(shù)填開方法相同,具體操作同上。
特別注意:
1.一張正數(shù)發(fā)票可以分多次開具負數(shù)發(fā)票,但所開全部負數(shù)發(fā)票的總金額、總稅額必須小于等于對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票。
2.負數(shù)發(fā)票開具遵循規(guī)則:增值稅普通發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票可以互相開具負數(shù)發(fā)票,也都可以開具增值稅普通發(fā)票(卷式)的負數(shù)發(fā)票,但是增值稅普通發(fā)票(卷式)不可以開具這兩個發(fā)票的負數(shù)發(fā)票。
3.增值稅普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票(卷式)開具錯誤當月直接作廢,跨月需要開具負數(shù)發(fā)票。
4.增值稅電子普通發(fā)票開具錯誤,不允許作廢發(fā)票,無論當月還是跨月,只能開具負數(shù)發(fā)票。
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