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對于采購?fù)素?,國?nèi)會計一般會根據(jù)采購價格,貸記“原材料”,借記“應(yīng)付帳款”,同時調(diào)整退貨原材料的單位成本。只要退貨材料的單價不等于庫存中的材料單位成本,則退貨會引起庫存單位成本的變化。例如,庫存中B材料的數(shù)量為10個,單位成本6元,以單價10元采購10個,則B材料的單位成本變?yōu)?元,總成本20*8=160元。由于某種原因?qū)倓偛少彽牟牧贤素洠瑒t庫存中的B材料恢復(fù)為10個*6元=60元。如果退貨時庫存中數(shù)量較少時,就可能出現(xiàn)負數(shù)的單位成本。例如,如果B材料發(fā)生退貨時的庫存數(shù)量為12個,單位成本為8元,則10個B材料退貨后的單位成本是(12*8-10*10)/2=-2元。
在ERP軟件中發(fā)生采購?fù)素洉r,按采購價格減少“應(yīng)付帳款”,但按當(dāng)前庫存的單位成本減少庫存材料成本,差額記在“庫存調(diào)整”科目中。例如,庫存中B材料的數(shù)量為10個,單位成本6元,以單價10元采購10個,則B材料的單位成本變?yōu)?元,總成本20*8=160元。由于某種原因?qū)倓偛少彽牟牧贤素洠瑒t庫存中的B材料單位成本仍然為8元,記帳方式是借記“應(yīng)付帳款”10元*10個=100元,貸記“原材料”8元*10個=80元,20元的差額貸記在“庫存調(diào)整”上。
從表面上看中國會計的記帳方式好像十分合理,在總金額上也相當(dāng)準(zhǔn)確,但當(dāng)材料的庫存數(shù)量較少時,容易出現(xiàn)異常的材料成本,并且處理復(fù)雜。而ERP軟件的記帳方式的特點是處理簡單,其依據(jù)是認(rèn)為采購?fù)素洺霈F(xiàn)的機會比較小,退貨價格與庫存單價的差距比較小,記錄在“庫存調(diào)整”科目下的差額也比較小,不必做復(fù)雜的處理。
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