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小型事務(wù)所:上門推銷

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2013/01/31 16:40:59 字體:

  “我絕不做上門推銷這等事!”

  也許會(huì)有會(huì)計(jì)師對(duì)從事營銷工作感到反感,但對(duì)小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所來說,它們著實(shí)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)營銷力度,從而保證其在中小企業(yè)市場(chǎng)中的強(qiáng)勢(shì)地位。

  ACCA 近期一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),要想跟上所有者管理型企業(yè)及相關(guān)政策法規(guī)不斷更新和發(fā)展的步伐,會(huì)計(jì)師就必須采取更有效的營銷手段來挖掘潛在客戶,而不是僅僅依靠被動(dòng)地接受別人的推薦或者分配。然而該調(diào)查同時(shí)顯示,一些會(huì)計(jì)師對(duì)于要求他們分擔(dān)營銷工作的想法非常反感。他們中的一些人甚至認(rèn)為,一旦營銷力度有所加強(qiáng),他們的信譽(yù)、誠信、道德等方方面面的品質(zhì)就會(huì)受到侵蝕進(jìn)而發(fā)生變質(zhì)。一名會(huì)計(jì)師曾在調(diào)查中表示:“我并非那種典型的善于交際的人,我也不會(huì)利用什么個(gè)人魅力來吸引客戶。我之所以能夠獲得更多的工作機(jī)會(huì),完全是憑借我個(gè)人的職業(yè)道德。”另一位會(huì)計(jì)師坦言:“我絕不做上門推銷這等事!即便通過這種方法拿到了項(xiàng)目,客戶對(duì)我們的信任度也會(huì)大打折扣,這和經(jīng)推薦得到的工作機(jī)會(huì)無法相提并論。這其實(shí)就是一種硬性推銷,只不過推銷的內(nèi)容不是我們的服務(wù),而是我們自己——一群有能力、有信譽(yù)并且誠實(shí)、正義的會(huì)計(jì)師罷了。”

  小型事務(wù)所的會(huì)計(jì)師對(duì)進(jìn)行主動(dòng)營銷的為難情緒在調(diào)查中表露無遺。這也留給我們這樣一個(gè)疑問:會(huì)計(jì)行業(yè)是否應(yīng)該、或者說能夠加強(qiáng)服務(wù)營銷的力度和水平?營銷力度的加大也許會(huì)適得其反:要求會(huì)計(jì)師進(jìn)行這種“另類”的嘗試可能會(huì)動(dòng)搖他們與客戶之間相互信任的基礎(chǔ),而這種信任恰恰是小企業(yè)對(duì)它們的會(huì)計(jì)師提出的基本要求。金斯頓大(Kingston University)的Robert Blackburn 和莫納什大學(xué)(Monash University)的Peter Carey 及George Tanewski就此問題合作撰寫了題為《給中小企業(yè)的商業(yè)咨詢:專業(yè)能力、信任和道德》的報(bào)告,并通過這份報(bào)告展示了ACCA 在相關(guān)問題上的研究成果以及中小企業(yè)尋求商業(yè)咨詢的行為模式。

  立項(xiàng)動(dòng)機(jī)

  盡管很多小企業(yè)主都習(xí)慣性地將會(huì)計(jì)師視為可靠的商業(yè)顧問,但他們之間的主要合作仍停留在合規(guī)服務(wù)以及稅務(wù)報(bào)告等基本層面?;谶@個(gè)假設(shè),ACCA 希望通過對(duì)澳洲和英國中小企業(yè)客戶的調(diào)查,總結(jié)出對(duì)會(huì)計(jì)師服務(wù)內(nèi)容更為詳盡的認(rèn)識(shí)。具體來講,該項(xiàng)調(diào)查試圖系統(tǒng)地梳理專業(yè)能力、信任和道德觀念在雙方合作過程中發(fā)揮的作用,并試圖揭示那些能夠影響中小企業(yè)采納商業(yè)咨詢的因素,同時(shí)探討這些調(diào)查結(jié)果對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的意義。

  事務(wù)所的發(fā)展和演變

  “商業(yè)咨詢市場(chǎng)向來競(jìng)爭(zhēng)激烈。外部會(huì)計(jì)師即便有能力勝任相應(yīng)工作,他們?nèi)孕枰讷@取客戶的信任上下足功夫,以證明其有足夠的業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)能力。”

  商業(yè)運(yùn)作是一個(gè)不斷發(fā)展和變化的過程。在過去幾十年的時(shí)間里,各家會(huì)計(jì)師事務(wù)所已將其業(yè)務(wù)擴(kuò)展到多個(gè)領(lǐng)域,以提供更加多樣化的服務(wù)來滿足客戶不斷變化的需求。而這早已突破了會(huì)計(jì)師傳統(tǒng)意義上的由稅務(wù)報(bào)告和合規(guī)服務(wù)構(gòu)成的業(yè)務(wù)范圍。

  與此同時(shí),政策面也發(fā)生了深刻變化。如免審范圍的擴(kuò)大導(dǎo)致法定審計(jì)需求的降低等等。目前,大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所在向被審計(jì)客戶提供非審計(jì)服務(wù)時(shí)會(huì)受到約束,而相比之下,會(huì)計(jì)師在向中小企業(yè)提供法定或非法定服務(wù)這一問題上,當(dāng)前尚無政策限制。會(huì)計(jì)行業(yè)在向小企業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)拓展方面也確已表現(xiàn)出很大潛力。不過即便如此,中小企業(yè)并不總選擇向外界尋求商業(yè)咨詢。

  此外,對(duì)于會(huì)計(jì)師提供的稅務(wù)及合規(guī)業(yè)務(wù),中小企業(yè)所有者/ 經(jīng)營者似乎并不認(rèn)為這些業(yè)務(wù)能為他們的生意增添價(jià)值。對(duì)他們來說,這些不過是為了應(yīng)付相關(guān)法律法規(guī)而不得不做的事情罷了。事實(shí)上,很多會(huì)計(jì)師自己也認(rèn)為這些工作對(duì)于他們的客戶來說是一種負(fù)擔(dān)。而如果會(huì)計(jì)師能夠提供一些有附加值的業(yè)務(wù),如設(shè)計(jì)繼任計(jì)劃或者國際貿(mào)易方面的策略等,中小企業(yè)所有者對(duì)他們的看法也許就會(huì)有所改觀。

  對(duì)涉足中小企業(yè)市場(chǎng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所來說,其中一條途徑就是通過調(diào)整自身業(yè)務(wù)職能從而達(dá)到與客戶需求更加貼合的目的。然而,不少受訪者在調(diào)查中指出,大多數(shù)的小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所都需要同時(shí)應(yīng)對(duì)來自不同行業(yè)的客戶;這樣一來,要想在各個(gè)領(lǐng)域都達(dá)到專家級(jí)別的高度,也就難上加難。

  一位會(huì)計(jì)師曾坦言:“當(dāng)你需要同時(shí)應(yīng)對(duì)40 到50 位來自不同行業(yè)的客戶時(shí),了解他們所涉及的所有行業(yè)就變得非常困難。而若想在每個(gè)領(lǐng)域都做到專家級(jí)別,就是難上加難。這比客戶提出的其他任何要求都更難實(shí)現(xiàn)。”

  還有一種選擇也許會(huì)幫會(huì)計(jì)師事務(wù)所滿足中小企業(yè)客戶不斷變化的需求,那就是聘用一位專門負(fù)責(zé)商業(yè)發(fā)展的經(jīng)理,或者與其他具有專門強(qiáng)項(xiàng)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。無論怎樣,調(diào)查反饋和分析中有一點(diǎn)清楚無疑,那就是在面向中小企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)營銷這一問題上,仍有許多復(fù)雜問題需要進(jìn)一步的研究和探討。

  不過,在會(huì)計(jì)師和所有者管理型企業(yè)之間,仍然保留著一個(gè)堅(jiān)實(shí)的發(fā)展平臺(tái),而這個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)則來源于雙方的信任。

  企業(yè)關(guān)系至關(guān)重要

  研究發(fā)現(xiàn),信任在雙方關(guān)系發(fā)展中發(fā)揮著決定性的作用,但這種信任的程度和雙方合作時(shí)間的長短并沒有直接關(guān)系,相比之下,服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)交付等關(guān)鍵因素對(duì)信任的建立則有著更為重要的影響。

  小型企業(yè)通常并不把會(huì)計(jì)師當(dāng)作獲得管理咨詢的正規(guī)途徑,原因之一是他們認(rèn)為會(huì)計(jì)師不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。這個(gè)調(diào)查結(jié)果同時(shí)也從側(cè)面解釋了為什么很多會(huì)計(jì)師不愿參與營銷來推廣自己的業(yè)務(wù)。

  調(diào)查發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)獲得商業(yè)發(fā)展咨詢和策略的渠道多種多樣。與其同自己的會(huì)計(jì)師進(jìn)一步拓展合作范圍,所有者管理型企業(yè)的經(jīng)理似乎更樂意使用其他資源。舉例來說,一家參與調(diào)查的中小企業(yè)會(huì)一邊選擇外部會(huì)計(jì)師進(jìn)行合規(guī)服務(wù)咨詢,一邊向?qū)I(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃機(jī)構(gòu)尋求理財(cái)方案,同時(shí)還從另一家獨(dú)立的商業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)獲得相關(guān)的商業(yè)咨詢服務(wù)。這樣一來在會(huì)計(jì)師和企業(yè)管理者之間就形成了一個(gè)巨大的“期望差距”:一方面是企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)職能的固有理解,而另一方面則是會(huì)計(jì)師逐漸擴(kuò)大了的業(yè)務(wù)范圍。

  “商業(yè)咨詢市場(chǎng)向來競(jìng)爭(zhēng)激烈。外部會(huì)計(jì)師即便有能力勝任相應(yīng)工作,他們?nèi)孕枰讷@取客戶的信任上下足功夫,以證明其有足夠的業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)能力。”研究發(fā)現(xiàn),到了緊要關(guān)頭,中小企業(yè)的確有意向外界尋求商業(yè)發(fā)展策略。而當(dāng)前,中小企業(yè)正經(jīng)歷著從未如此嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩時(shí)期。從目前的形勢(shì)看,這種局勢(shì)并沒有要在近期出現(xiàn)緩和的跡象。與此同時(shí),全球的監(jiān)管者和立法者也在對(duì)整個(gè)金融框架進(jìn)行著細(xì)致的分析,希望能更準(zhǔn)確地揭示引發(fā)這場(chǎng)全球性金融危機(jī)的誘因。一系列的政策和法令變革于是應(yīng)運(yùn)而生,而且未來必將還有更多新條文不斷出臺(tái)。研究發(fā)現(xiàn),在這樣的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,市場(chǎng)對(duì)各類商業(yè)服務(wù)的需求明顯激增,而對(duì)剛起步的小企業(yè)來說,他們?cè)谶@方面需求就更為突出和強(qiáng)勁。

  一名會(huì)計(jì)師在調(diào)查中表示:“不確定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境會(huì)拉動(dòng)需求增長,也可能會(huì)導(dǎo)致一系列一次性事件的發(fā)生,比如合作關(guān)系破裂、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇、企業(yè)負(fù)債走高等等。”

  調(diào)查報(bào)告評(píng)論說:“這些事件具有'里程碑'式的意義,它們可能會(huì)促成中小企業(yè)所有者在已有的持續(xù)的信任基礎(chǔ)上進(jìn)一步向外界的會(huì)計(jì)師尋求商業(yè)決策咨詢。由于大多數(shù)的小型企業(yè)都不具備足夠的內(nèi)部資源來應(yīng)對(duì)商業(yè)運(yùn)營中的時(shí)起時(shí)伏等一次性事件,這時(shí)它們就希望能借助外部會(huì)計(jì)師來彌補(bǔ)自身在專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面的空白。在這種情況下,會(huì)計(jì)師就被看作是一種外部資源。”

  當(dāng)前,會(huì)計(jì)行業(yè)拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。無論各會(huì)計(jì)師事務(wù)所希望利用當(dāng)前形勢(shì)來助客戶一臂之力奪取進(jìn)一步發(fā)展、還是助其全身而退,再或者僅僅是幫它們熬過這段經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期,這些都取決于各家事務(wù)所自己的意愿,實(shí)踐起來也易如反掌。

  影響企業(yè)采納商業(yè)咨詢的因素:

  公司規(guī)模:一家公司規(guī)模越大就越有可能選擇向外部會(huì)計(jì)師尋求咨詢。這個(gè)發(fā)現(xiàn)和之前猜測(cè)有所不同:人們?cè)J(rèn)為中小企業(yè)之所以更會(huì)尋求咨詢,是因?yàn)樗麄儍?nèi)部缺少相關(guān)的諸如財(cái)務(wù)控制知識(shí)的技能。

  從業(yè)時(shí)間:所有者管理型企業(yè)從業(yè)時(shí)間的長短對(duì)其在咨詢方面的需求會(huì)產(chǎn)生影響。前期的研究結(jié)果顯示,相比之下,剛起步的企業(yè)對(duì)外界的咨詢和策略顯得更為重視,因?yàn)槠髽I(yè)所有者此時(shí)對(duì)相關(guān)監(jiān)管政策和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)還不夠熟悉。

  財(cái)務(wù)方面:當(dāng)一家中小企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)加劇、甚至幾近千鈞一發(fā)、性命攸關(guān)的時(shí)候,它很可能就會(huì)選擇尋求外部咨詢來將風(fēng)險(xiǎn)至小化。而貸款機(jī)構(gòu)也會(huì)在再次出借資金前,對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行施壓,這也促使他們向外部會(huì)計(jì)師尋求咨詢。

——摘自ACCA《財(cái)會(huì)前沿》

我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:熙小敏

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