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內(nèi)部會計控制規(guī)范——工程項目(試行)
財政部[2003]
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新建生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局,黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),解放軍總后勤部,武警部隊后勤部,各中央管理企業(yè):
為了促進各單位的內(nèi)部會計控制建設(shè),加強內(nèi)部會計監(jiān)督,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序我們制定了《內(nèi)部會計控制規(guī)范-工程項目(試行)》。該控制規(guī)范以單位內(nèi)部會計控制為主,同時兼顧與會計相關(guān)的控制?,F(xiàn)將《內(nèi)部會計控制規(guī)范-工程項目(試行)》印發(fā)給你們,請布置所屬有關(guān)單位自發(fā)布之日起試行。試行中有何問題,請及時反饋我部。
附件:內(nèi)部會計控制規(guī)范-工程項目(試行)
中華人民共和國財政部
2003年10月22日
第一章總則
第一條為了加強對工程項目的內(nèi)部控制,防范工程項目管理中的差錯與舞弊,
提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟
組織(以下統(tǒng)稱單位)。
國家有關(guān)法律法規(guī)對工程項目另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條國務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,制定本部門或本
系統(tǒng)的工程項目內(nèi)部控制規(guī)定。
各單位應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,結(jié)合部門或系統(tǒng)的工程項目內(nèi)部控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的工程項目內(nèi)部管理制度,并組織實施。
第四條單位負責人對本單位工程項目內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責。
第二章崗位分工與授權(quán)批準
第五條單位應(yīng)當建立工程項目業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,確保辦理工程項目業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
工程項目業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:
(一)項目建議、可行性研究與項目決策;
?。ǘ└蓬A(yù)算編制與審核;
?。ㄈ╉椖繉嵤┡c價款支付;
?。ㄋ模┛⒐Q算與竣工審計。
第六條單位應(yīng)當根據(jù)工程項目的特點,配備合格的人員辦理工程項目業(yè)務(wù)。辦理工程項目業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。
單位應(yīng)當配備專門的會計人員辦理工程項目會計核算業(yè)務(wù),辦理工程項目會計業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當熟悉國家法律法規(guī)及工程項目管理方面的專業(yè)知識。
第七條單位應(yīng)當對工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確審批人的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責范圍和工作要求。
第八條審批人應(yīng)當根據(jù)工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。
經(jīng)辦人應(yīng)當在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理工程項目業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的工程項目業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
第九條嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理工程項目業(yè)務(wù)。
第十條單位應(yīng)當制定工程項目業(yè)務(wù)流程,明確項目決策、概預(yù)算編制、價款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開展情況,確保工程項目全過程得到有效控制。
第三章項目決策控制
第十一條單位應(yīng)當建立工程項目決策環(huán)節(jié)的控制制度,對項目建議書和可行性研究報告的編制、項目決策程序等作出明確規(guī)定,確保項目決策科學、合理。
第十二條單位應(yīng)當組織工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人員對項目建議書和可行性研究報告的完整性、客觀性進行技術(shù)經(jīng)濟分析和評審,出具評審意見。
第十三條單位應(yīng)當建立工程項目的集體決策制度,決策過程應(yīng)有完整的書面記錄。
嚴禁任何個人單獨決策工程項目或者擅自改變集體決策意見。
第十四條單位應(yīng)當建立工程項目決策及實施的責任制度,明確相關(guān)部門及人員的責任,定期或不定期地進行檢查。
第四章概預(yù)算控制
第十五條單位應(yīng)當建立工程項目概預(yù)算環(huán)節(jié)的控制制度,對概預(yù)算的編制、審核等作出明確規(guī)定,確保概預(yù)算編制科學、合理。
第十六條單位應(yīng)當組織工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人員對編制的概預(yù)算進行審核,重點審查編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量的計算、定額套用等是否真實、完整、準確。
第五章價款支付控制
第十七條單位應(yīng)當建立工程進度價款支付環(huán)節(jié)的控制制度,對價款支付的條件、方式以及會計核算程序作出明確規(guī)定,確保價款支付及時、正確。
第十八條單位辦理工程項目價款支付業(yè)務(wù),應(yīng)當符合《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》的有關(guān)規(guī)定。
單位辦理工程項目采購業(yè)務(wù),應(yīng)當符合《內(nèi)部會計控制規(guī)范-采購與付款(試行)》的有關(guān)規(guī)定。
第十九條單位會計人員應(yīng)對工程合同約定的價款支付方式、有關(guān)部門提交的價款支付申請及憑證、審批人的批準意見等進行審查和復核。復核無誤后方可辦理價款支付手續(xù)。
單位會計人員在辦理價款支付業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)擬支付的價款與會同約定的價款支付方式及金額不符,或與工程實際完工情況不符等異常情況,應(yīng)當及時報告。
第二十條單位因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的應(yīng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料。單位會計人員應(yīng)對工程變更價款支付業(yè)務(wù)進行審核。
第二十一條單位應(yīng)當加強對工程項目資金籌集與運用、物資采購與使用、財產(chǎn)清理與變動等業(yè)務(wù)的會計核算,真實、完整地反映工程項目資金流入流出情況及財產(chǎn)物資的增減變動情況。
第六章竣工決算控制
第二十二條單位應(yīng)當建立竣工決算環(huán)節(jié)的控制制度,對竣工清理、竣工決算、竣工審計、竣工驗收等作出明確規(guī)定,確??⒐Q算真實、完整、及時。
第二十三條單位應(yīng)當建立竣工清理制度,明確竣工清理的范圍、內(nèi)容和方法,如實填寫并妥善保管竣工清理清單。
第二十四條單位應(yīng)當依據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定及時編制竣工決算。
單位應(yīng)當組織有關(guān)部門及人員對竣工決算進行審核,重點審查決算依據(jù)是否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否正確。
第二十五條單位應(yīng)當建立竣工決算審計制度,及時組織竣工決算審計。
未實施竣工決算審計的工程項目,不得辦理竣工驗收手續(xù)。
第二十六條單位應(yīng)當及時組織工程項目竣工驗收,確保工程質(zhì)量符合設(shè)計要求。
單位應(yīng)當對竣工驗收進行審核,重點審查驗收人員、驗收范圍、驗收依據(jù)、驗收程序等是否符合國家有關(guān)規(guī)定。
第二十七條驗收合格的工程項目,應(yīng)當及時編制財產(chǎn)清單,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),并加強對資產(chǎn)的管理。
第七章監(jiān)督檢查
第二十八條單位應(yīng)當建立對工程項目內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責權(quán)限,定期或不定期地進行檢查。
第二十九條工程項目內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(一)工程項目業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
?。ǘ┕こ添椖繕I(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查重要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
?。ㄈ┕こ添椖繘Q策責任制的建立及執(zhí)行情況。重點檢查責任制度是否健全,獎懲措施是否落實到位。
?。ㄋ模└蓬A(yù)算控制制度的執(zhí)行情況。重點檢查概預(yù)算編制的依據(jù)是否真實,是否按規(guī)定對概預(yù)算進行審核。
?。ㄎ澹└黝惪铐椫Ц吨贫鹊膱?zhí)行情況。重點檢查工程款、材料設(shè)備款及其他費用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求。
(六)竣工決算制度的執(zhí)行情況。重點檢查是否按規(guī)定辦理竣工決算、實施決算審計。
第三十條對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的工程項目內(nèi)部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),單位應(yīng)當采取措施,及時加以糾正和完善。
第八章附則
第三十一條本規(guī)范由財政部負責解釋。
第三十二條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。
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