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第二部分
第六章 貨幣資金審計
知識點四、現(xiàn)金和銀行存款審計②
三、現(xiàn)金與銀行存款收付業(yè)務的審查
?。ㄒ唬┈F(xiàn)金收付業(yè)務的審查
1.抽查現(xiàn)金日記賬記錄
審計人員應首先抽查至少1至2個月的現(xiàn)金日記賬記錄,審核以下方面:
(1)驗算加總額
通過驗算如果發(fā)現(xiàn)較多差錯,應擴大驗算范圍,并核實每筆收支記錄,要求被審計單位對差錯做必要調(diào)整。
在核實時,注意發(fā)現(xiàn)并揭露少計收入,多計指出、貪污盜用現(xiàn)金的現(xiàn)象。
?。?)檢查現(xiàn)金日記賬摘要欄,看其現(xiàn)金收付業(yè)務是否合法,有無超出規(guī)定的結(jié)算范圍
對于摘要欄記錄不清的、違反有關規(guī)定的、將應通過銀行進行轉(zhuǎn)賬而采用了現(xiàn)金結(jié)算的收支業(yè)務,做出進一步追查。
(3)檢查現(xiàn)金日記賬金額欄,看其現(xiàn)金收付金額是否過大,是否超過了國家規(guī)定的限額。
?。?)檢查對應科目欄,檢查各項現(xiàn)金收付業(yè)務的賬務處理是否正確,會計科目的使用是否正確。
?。?)檢查庫存現(xiàn)金每日余額,看其是否超過了規(guī)定的限額,對于超出部分,是否及時解繳銀行。
?。?)審查有無坐支現(xiàn)象
企業(yè)收入的現(xiàn)金,應及時解繳銀行,不能直接用來支付自身的開支,需要支付現(xiàn)金的應另外向銀行領取。審計人員可通過若干筆序時經(jīng)濟業(yè)務的審查,揭示有無收入現(xiàn)金未解繳銀行而直接用于支付的現(xiàn)象。
?。?)審查現(xiàn)金日記賬的序時登記,審計人員應審查現(xiàn)金日記賬是否按日期序時登記,揭示前后日期顛倒、故意調(diào)劑,以掩飾錯弊的情況。
2.原始憑證的審查
?。?)根據(jù)現(xiàn)金日記賬的抽查結(jié)果,有針對性地對金額大的原始憑證加以審查。審查原始憑證所反映的現(xiàn)金收付業(yè)務的合法性以及憑證本身有無被涂改或偽造的情況。
?。?)審計人員在對收款付款原始憑證審查時,都應隨時與記賬憑證核對,包括內(nèi)容、金額的一致性,所附原始憑證的張數(shù)的正確性等,注意揭露一下貪污舞弊現(xiàn)象,如利用原始憑證二次報銷、在記賬憑證上故意多計支出,少計收入金額等情況。
3.現(xiàn)金收支截止期的審查
審計人員應審查決算日前后一段時間內(nèi)現(xiàn)金收支原始憑證,檢查現(xiàn)金收支截止期的正確性,注意有無跨期處理事項。
4.現(xiàn)金溢缺的審查
如果企業(yè)存在現(xiàn)金溢缺事項,審計人員應對所有現(xiàn)金溢缺情況給予關注。應審查現(xiàn)金溢缺的會計處理及相關憑證是否合法有效。
?。ǘ┿y行存款的審查(P352)
分析:
定期存款占銀行存款的比例、存放在非銀行金融機構(gòu)的存款占銀行存款的比例,判斷有無非法集資問題及存款的安全性。
1.審核銀行存款日記賬記錄
審計人員必須抽取部分銀行存款日記賬記錄加以審核,審核內(nèi)容為:
?。?)核對銀行存款日記賬與總賬余額是否相符,如果不符,應查明原因。
?。?)依次驗算其加總額的正確性
如果驗算結(jié)果出現(xiàn)較大差錯,就要核對每筆收支記錄的憑證,同時要考慮擴大抽查的范圍,并對差錯做適當調(diào)整。
?。?)抽查銀行存款重要業(yè)務,驗證其合法性
審計人員通過檢查銀行存款日記賬摘要欄和金額欄。抽取一部分從經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)和金額上看都比較重要的事項加以核查。對這些重要的經(jīng)濟業(yè)務要核實其記賬憑證與原始憑證,驗證經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生是否合法。
?、賹彶闀r首先注意所發(fā)生的各項收付款業(yè)務是否與本單位經(jīng)營活動有關,有無只記金額而無詳細摘要的情況;有無一收一付或一收多付、多收一付,對于數(shù)額相等而日期相差不遠的收付事項,應進一步追查是否存在出借銀行賬戶的情況。
?、谄浯螒⒁忏y行存款日記賬上所列示的開出現(xiàn)金支票的內(nèi)容,是否符合現(xiàn)金結(jié)算范圍,有無套取現(xiàn)金的情況。最后,應注意日記賬的登記,其收付款憑證是否按順序記賬,有無故意調(diào)整而掩蓋錯弊的情況。
?。?)抽查與銀行存款有關的往來賬戶
銀行存款的收付業(yè)務,如果對應的科目是往來賬戶,應選擇其中一些業(yè)務進行審查,以查明有無利用往來賬戶搞非法活動和進行貪污的情況。
2.分析銀行存款中定期存款占全部存款的比例
通過分析,判斷被審計單位存在拆借、拆出資金的可能性以及拆出資金的安全性。
審查長期定期存款或限定用途的存款。查明其所有權(quán)。
3.檢查銀行存款的賬面余額及銀行存款余額調(diào)節(jié)表(P353)——真實存在性
檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表是證實銀行存款賬面余額是否存在的重要程序。
審計人員一般應重點抽查收支業(yè)務較為頻繁的銀行賬戶,選擇其12月和l月至11月中的任何一至兩個月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行檢查。
審查中可采取編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表或復核被審計單位自行編制的余額調(diào)節(jié)表的方法。如果企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制可以信賴,審計人員可采取復核企業(yè)自編的銀行存款調(diào)節(jié)表的方法。
?。?)復核企業(yè)自編的銀行存款余額調(diào)節(jié)表的步驟與要點:
①取得被審單位保存的銀行對賬單的副本,確定其數(shù)字的準確性;
?、趯⒄{(diào)節(jié)表上賬面余額與銀行存款日記賬余額加以核對,確定是否一致;
?。?)自行獨立編制銀行存款調(diào)節(jié)表的步驟與要點:
①要求會計人員將銀行存款收付憑證全部登記入賬,并結(jié)出余額;
?、谙蜚y行函證期末銀行存款余額,索取銀行對賬單;
?、蹖y行對賬單與銀行存款日記賬和總分類賬上的余額加以核對。
關注:
調(diào)節(jié)未達賬項并檢查企業(yè)編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
重點檢查——銀行已收、企業(yè)未收和銀行已付、企業(yè)未付的未達賬項。對于此類業(yè)務,企業(yè)自編的調(diào)節(jié)表是否進行了調(diào)節(jié)。
審計人員在上述審查基礎上,自編銀行存款余額調(diào)節(jié)表,證實銀行存款日記賬與對賬單是否一致,同時對有關收付業(yè)務合法性作進一步審查。
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