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日本管理會(huì)計(jì)的新發(fā)展

來源: 馮巧根 編輯: 2004/12/03 10:35:55  字體:
    [提要]上世紀(jì)七、八十年代,日本的管理會(huì)計(jì)理念在我國(guó)企業(yè)中得到過推廣與應(yīng)用。然而,近年來有關(guān)日本管理會(huì)計(jì)理論與方法的論述已不多見。本文試圖通過介紹日本管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀,管理會(huì)計(jì)今后可能的發(fā)展趨勢(shì)作一探討。

    日本管理會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程

    從上世紀(jì)80年代中葉到90年代末,以日本經(jīng)濟(jì)的泡沫式成長(zhǎng)及日本企業(yè)向世界市場(chǎng)的進(jìn)軍為契機(jī),日本的管理會(huì)計(jì)開始受到世界矚目。這種由管理會(huì)計(jì)帶來的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)得到世界會(huì)計(jì)界的高度評(píng)論,并發(fā)展到迅速向海外輸送的程度。盡管美國(guó)的一部分學(xué)者對(duì)日本的管理方式所帶來的勞動(dòng)強(qiáng)度提高和各種差別的急劇擴(kuò)大也曾提出嚴(yán)厲批評(píng),但這并不影響人們對(duì)日本管理會(huì)計(jì)的研究。然而90年代末,亞洲也被卷入了金融危機(jī),日本管理會(huì)計(jì)的贊美之聲漸漸沉寂。

    隨著日本管理會(huì)計(jì)從世界矚目的光環(huán)中遠(yuǎn)去,長(zhǎng)期保持經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)的美國(guó)管理會(huì)計(jì)又開始抬頭,世界范圍內(nèi)的許多管理會(huì)計(jì)學(xué)者將作業(yè)成本管理、平衡計(jì)分卡等作為新的學(xué)問加以追捧。對(duì)此,日本管理會(huì)計(jì)界認(rèn)為,片面地強(qiáng)調(diào)美國(guó)的這些方法容易誘導(dǎo)管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的脫節(jié),必須將日、美的管理會(huì)計(jì)理論與方法加以融合,并應(yīng)用于實(shí)踐。安然、世通丑聞也促使日本管理會(huì)計(jì)界追求真實(shí),改革管理會(huì)計(jì)的決心。

    盡管日本經(jīng)濟(jì)的不景氣使人們對(duì)日本管理會(huì)計(jì)的關(guān)心減弱,但目前日本管理會(huì)計(jì)界正在就這種關(guān)心的減弱進(jìn)行探討,即究竟是由于日本微觀經(jīng)濟(jì)虛弱所引起的還是日本管理會(huì)計(jì)及其成果在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中沒有有效運(yùn)用所導(dǎo)致的?同時(shí),他們也開始科學(xué)地分析新的管理理念與舊的理念之間的異同點(diǎn)和相互作用。這表明,日本管理會(huì)計(jì)界仍然具有充分的信心重塑其亞洲的地位,并采取各種措施或手段讓亞洲各國(guó)感受到日本管理會(huì)計(jì)的意義,將日本企業(yè)開創(chuàng)的管理會(huì)計(jì)新理念發(fā)揚(yáng)光大。

    概括起來看,日本管理會(huì)計(jì)的發(fā)展有這樣一些階段特征:上個(gè)世紀(jì)70年代為應(yīng)對(duì)美國(guó)計(jì)量、信息管理學(xué)的普及,以適時(shí)制 (JIT)為基礎(chǔ),逐步形成了成本企畫、成本改善等創(chuàng)新的成本管理方法;80年代隨著美國(guó)管理會(huì)計(jì)界提出作業(yè)成本管理理論,日本則以成本企畫為基礎(chǔ)推出了目標(biāo)成本管理;現(xiàn)階段的日本管理會(huì)計(jì)是以成本企畫與成本改善的綜合為特征,以預(yù)防的、事前行為的前饋管理為基礎(chǔ)而展開的管理活動(dòng)。具體來看,處于日本管理會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)地位的九州大學(xué),其管理會(huì)計(jì)學(xué)科帶頭人西村明教授,通過國(guó)際比較提出了日本管理會(huì)計(jì)發(fā)展的四階段理論。

    第一階段是日本早期管理會(huì)計(jì)的進(jìn)化階段。在該階段,獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)計(jì)算體系尚未形成,只是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)值應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)管理之中。依據(jù)過去的經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī),來對(duì)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理,具有明顯的管理會(huì)計(jì)演變或進(jìn)化的特征。這一時(shí)期,財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)嶋H成本計(jì)算得到廣泛應(yīng)用,而財(cái)務(wù)比率分析或經(jīng)營(yíng)比較分析作為具體的方法則處于支配地位。

    第二階段是傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)階段。該階段進(jìn)入20世紀(jì),“科學(xué)管理”誕生了,加之受國(guó)家行政預(yù)算的影響,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整體或局部的計(jì)劃管理成為可能。在這一時(shí)期,差異分析發(fā)揮著重要作用,用預(yù)算對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算,以及以短期計(jì)劃為目的的損益平衡點(diǎn)分析等得到了廣泛應(yīng)用。

    第三階段是數(shù)量與信息的管理會(huì)計(jì)階段。該階段針對(duì)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)形式進(jìn)行了革新,于是在70年代形成了“計(jì)量、信息化的管理會(huì)計(jì)”。以經(jīng)營(yíng)科學(xué)化為基礎(chǔ)的最佳收益管理將決策論、信息論等思想融入自身的理論與方法之中,使概率論、線性規(guī)劃、庫(kù)存模式、信息分析等的方法得到廣泛應(yīng)用。這一階段,人們注意到環(huán)境對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的影響,開始重視各種最佳計(jì)劃隨環(huán)境的變化其過程與結(jié)果的真實(shí)性和可驗(yàn)證性,并認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)中的計(jì)劃值、標(biāo)準(zhǔn)值是絕對(duì)和相對(duì)的統(tǒng)一。此時(shí),機(jī)會(huì)成本成為管理會(huì)計(jì)中的一個(gè)重要基礎(chǔ)概念,并在實(shí)踐中擔(dān)負(fù)著重要作用。此外企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)也成為了管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

    第四階段是綜合的管理會(huì)計(jì)階段。該階段發(fā)展主要基于控制觀,而前三個(gè)階段僅僅局限于事后的反饋,即從演變中的管理會(huì)計(jì)向傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換,以會(huì)計(jì)方法的反饋機(jī)制為軸心。而從管理會(huì)計(jì)的非系統(tǒng)狀態(tài)向系統(tǒng)化狀態(tài)轉(zhuǎn)變,是反饋機(jī)制的體現(xiàn),從傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)向計(jì)量和信息化管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,也是反饋機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),相關(guān)的前饋機(jī)制開始萌芽,特別是管理界全程控制理論的提出,進(jìn)一步推動(dòng)了前饋機(jī)制作為一種新的理念加以展開。雖然全程控制的理念是以反饋機(jī)制為基礎(chǔ)提出的,然而事前收益計(jì)劃和事后收益計(jì)劃的比較中,前饋的管制思想得到了滲透。假如這種理論得到有效應(yīng)用的話,收益差異或成本管理可以向事前計(jì)劃方面大大推進(jìn)。

    成本企畫集中體現(xiàn)了前饋機(jī)制的理念?,F(xiàn)階段,在事前消除起始基準(zhǔn)中的差異是管理會(huì)計(jì)的重要特征。對(duì)此,不能僅限于會(huì)計(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)管理和組織管理的結(jié)合是不可或缺的。成本企畫依據(jù)組織結(jié)構(gòu)成員的努力與事前的、預(yù)防的管理組織、方法的結(jié)合,發(fā)揮著低成本和高品質(zhì)融合的功能。受適時(shí)制方式影響展開的新分配計(jì)劃,如作業(yè)成本管理(ABM)是當(dāng)前管理的新內(nèi)容,與其說ABM是依據(jù)作業(yè)成本或平衡計(jì)分卡得到的進(jìn)化,還不如說是前饋機(jī)制理念的誘導(dǎo)更接近實(shí)際。因此,第四階段起名為“綜合的管理會(huì)計(jì)”就是基于多種方法融合創(chuàng)新的思考。所謂管理會(huì)計(jì)的綜合,就是成本企畫與成本改善,目標(biāo)成本計(jì)算與標(biāo)準(zhǔn)原則計(jì)算的綜合,更廣義地還可以理解是作為成本管理與組織管理以及產(chǎn)品市場(chǎng)戰(zhàn)略與前饋的成本管理的綜合。

    以前饋控制為導(dǎo)向的日本管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新

    作為“控制”基礎(chǔ)概念的“前饋”與“反饋”概念,確立于60年代的管理工程學(xué)領(lǐng)域。這一領(lǐng)域的出現(xiàn)是隨著控制論和系統(tǒng)論的普及,醫(yī)學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)相互結(jié)合的結(jié)果。前饋控制是一種基于對(duì)脫離規(guī)范的情況通過事前的行為加以防范的路徑,而反饋控制則是對(duì)脫離規(guī)范的行為進(jìn)行反作用的治療性路徑而設(shè)置的。

    1. 前饋與反饋的關(guān)系

    反饋以產(chǎn)出實(shí)績(jī)?yōu)殚_端,從控制的基準(zhǔn),將超出產(chǎn)出目標(biāo)的差異做出事后的確認(rèn),是一種被動(dòng)的醫(yī)治性的控制,有人稱之為死檢(postmortem)或救火活動(dòng)。其對(duì)產(chǎn)出實(shí)績(jī)的把握是一個(gè)封閉的環(huán)。反饋是一種傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)控制形式,例如基于標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算基礎(chǔ)上的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的事后差異的確認(rèn)形式。

    與此相對(duì)的是前饋控制。它要求在形成產(chǎn)出實(shí)績(jī)前,對(duì)這種產(chǎn)出進(jìn)行預(yù)測(cè),從產(chǎn)出目標(biāo)的潛在的偏差中進(jìn)行事前的確認(rèn),是一種事前的預(yù)防控制行為。它構(gòu)成一種開放的結(jié)構(gòu)體系。前饋是建立在現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)之上的,例如成本企畫通過目標(biāo)成本與預(yù)測(cè)成本的事前差異確認(rèn)就是典型的前饋形式。

    前饋和反饋既具有排它性,也具有相互依存性。通過反饋,構(gòu)筑出順向型的系統(tǒng)模式,依據(jù)這種順向模式來轉(zhuǎn)換成逆向的模式,有助于產(chǎn)出目標(biāo)在投入目標(biāo)計(jì)算上盡早提出,從而使敏捷的前饋系統(tǒng)運(yùn)行成為可能。換言之,在前饋過程中,若沒有反饋的順向模式,就不可能進(jìn)行產(chǎn)出的預(yù)測(cè),從而對(duì)逆向模式的可靠性產(chǎn)生動(dòng)搖。

    此外,反饋是對(duì)差異發(fā)生的確認(rèn)以及基于某種特定原因而對(duì)確定信息的控制,控制的可靠性相對(duì)較高。然而,一方面經(jīng)過對(duì)接受差異發(fā)生的事實(shí)的原因分析,以及對(duì)策的探討,必定會(huì)受時(shí)效性的影響,從而使控制的適時(shí)性能力減弱;另一方面,前饋是一種在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上對(duì)問題適時(shí)介入的控制形式,相對(duì)的適時(shí)性具有優(yōu)先權(quán)。若不確定的事前信息大量存在,則必然會(huì)降低預(yù)測(cè)的精度,從而也難以確保在此基礎(chǔ)上控制的可靠性。

    在這種前饋與反饋方面,基于控制之中的順向模式和逆向模式的相互依存性以及適時(shí)性與可靠性成為一個(gè)兩難問題。提高這種相互精確度的關(guān)系是必要的,將這樣的相互依存關(guān)系作為基礎(chǔ),控制的重點(diǎn)就自然會(huì)從反饋?zhàn)呦蚯梆?。即反饋通過集中處理確定差異中存在的問題,把控制的風(fēng)險(xiǎn)降到最小,同時(shí)也能節(jié)省信息成本。然而,它在犧牲適時(shí)性的基礎(chǔ)上,也錯(cuò)過了控制的時(shí)機(jī)。因此,為了獲得更大的控制機(jī)會(huì),識(shí)別和預(yù)測(cè)所有產(chǎn)生差異可能的信息是必要的。

    2.成本企畫的前饋結(jié)構(gòu)

    將前饋概念引入成本企畫,是針對(duì)成本企畫需要在“產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行目標(biāo)成本與預(yù)測(cè)成本的比較”這個(gè)過程而提出的。傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算是與反饋控制相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì),而成本企畫則是適應(yīng)前饋控制的管理會(huì)計(jì)。

    日本學(xué)者西村明教授、丸田起大助教授等對(duì)此作過一些考察。雖然除標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算外,預(yù)算差異分析和事后收益差異分析等也是一種反饋控制的管理會(huì)計(jì),然而與之相對(duì)的成本企畫則是一種前饋控制的管理會(huì)計(jì)。借助于這種反饋與前饋的架構(gòu),有助于考察成本管理發(fā)展歷史中的一般性和特殊性,進(jìn)而從更廣闊的視野揭示成本管理“從反饋到前饋”的歷史發(fā)展模式,并對(duì)歐美亞洲各國(guó)的成本管理進(jìn)行國(guó)際比較。

    日本的管理會(huì)計(jì)界將成本管理作為一種經(jīng)營(yíng)手段來加以思考和分析問題。他們認(rèn)為,以“反饋/前饋”為框架而導(dǎo)入的成本管理體系是一種成本經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),即在設(shè)計(jì)階段的上流對(duì)未來產(chǎn)品的成本管理進(jìn)行前饋控制,在制造階段的下流通過對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品成本管理進(jìn)行反饋的基礎(chǔ)上,將成本企畫的前饋技法與成本改善的反饋?zhàn)鞒鰧?duì)應(yīng)的設(shè)置。但是有關(guān)成本改善的定位,最初單純作為反饋控制的技法,而目前人們對(duì)成本改善也開始強(qiáng)調(diào)其具有的前饋控制功能。以成本企畫/成本改善/成本維護(hù)為內(nèi)容的會(huì)計(jì)構(gòu)造,可以通過基準(zhǔn)值和對(duì)象值的差異確認(rèn)這種結(jié)構(gòu),對(duì)前饋概念和反饋概念作一比較研究。

    首先,在成本企畫方面,成本的開發(fā)設(shè)計(jì)階段是作為成本的發(fā)生階段為先導(dǎo)的成本方面的決策階段,將目標(biāo)成本作為管理的基準(zhǔn)值。由于與預(yù)測(cè)成本之間有一個(gè)差額的計(jì)算,需要確認(rèn)可預(yù)見的不利差異,實(shí)施以預(yù)防其發(fā)生的前饋控制的會(huì)計(jì)計(jì)算。這種“在開發(fā)設(shè)計(jì)階段依據(jù)目標(biāo)成本與預(yù)測(cè)成本的事前比較的差異確認(rèn)”,就是成本企畫的會(huì)計(jì)構(gòu)造。

    其次,在成本改善過程中,作為成本發(fā)生階段的制造環(huán)節(jié),將事先預(yù)測(cè)的目標(biāo)利潤(rùn)設(shè)定為基準(zhǔn)值。依據(jù)其與預(yù)測(cè)利潤(rùn)之間的差異計(jì)算,將不利的因素預(yù)先確認(rèn),采用前饋控制的會(huì)計(jì)計(jì)算預(yù)防差異的發(fā)生。在持續(xù)經(jīng)營(yíng)過程中,將這種差異作為成本降低目標(biāo)的基準(zhǔn)值,通過與成本降低實(shí)績(jī)間的差額比較,將不利的差異進(jìn)行事后確認(rèn),并針對(duì)其原因進(jìn)行特定的反饋控制方面的會(huì)計(jì)計(jì)算。這種“制造階段將目標(biāo)利潤(rùn)與預(yù)測(cè)利潤(rùn)進(jìn)行事前比較的差異確認(rèn),以及依據(jù)成本降低目標(biāo)與成本降低實(shí)績(jī)事后比較的差異確認(rèn)”,就是所謂成本改善的會(huì)計(jì)構(gòu)造。

    在傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)中,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算的成本維護(hù),在作為成本發(fā)生階段的制造環(huán)節(jié),將標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定為基準(zhǔn)值,依據(jù)其與實(shí)際成本值之間的差異情況,通過確認(rèn)這種差異并進(jìn)行事后維護(hù)。這種方法就是反饋控制的會(huì)計(jì)計(jì)算方法。這種“在制造階段依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的事后比較確認(rèn)的差異”,就是成本維持的會(huì)計(jì)構(gòu)架。

    通過上面結(jié)合前饋和反饋對(duì)成本企畫/成本改善/成本維持的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的比較研究,相對(duì)于傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)成本維持(標(biāo)準(zhǔn)成本)的“反饋”,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)已明顯地通過成本企畫與企業(yè)改善表現(xiàn)出前饋結(jié)構(gòu)的特征。

    3.前饋控制具有普遍的適用性

    前饋概念的應(yīng)用是十分廣闊的,它除了可運(yùn)用于成本企畫、成本改善外,還可以應(yīng)用于預(yù)算管理,以及解釋戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)中成本驅(qū)動(dòng)路徑由“ABS——ABM——ABB”這樣一個(gè)重要的發(fā)展過程。作為管理會(huì)計(jì)的兩大基軸,將成本管理中的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算,利潤(rùn)管理中的預(yù)算控制,以傳統(tǒng)的思維為基礎(chǔ),形成了沿著成本管理與利潤(rùn)管理這兩大基軸“自反饋到前饋”的控制流,為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展指明了一種新的方向。

    傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)框架,是以“計(jì)劃到控制”為重點(diǎn),其所形成的是以“戰(zhàn)略計(jì)劃制定、經(jīng)營(yíng)管理控制及操作系統(tǒng)控制”為層級(jí)構(gòu)建的體系。既要重視戰(zhàn)略計(jì)劃的制定,更要重視戰(zhàn)略規(guī)劃及戰(zhàn)略控制。在這些框架基礎(chǔ)控制的基本屬性上,存在“長(zhǎng)期控制/短期控制”這樣的控制期間,以及“總體控制/分部控制”這樣的管理領(lǐng)域,還有“事前控制/事后控制”這樣的控制時(shí)點(diǎn)。以此為軸心,可以在三個(gè)層面上進(jìn)行探討。戰(zhàn)略控制可以理解為是長(zhǎng)期總體的控制,經(jīng)營(yíng)管理控制可以視作短期總體控制,而操作系統(tǒng)控制可以理解為是短期部分控制。但是,從控制時(shí)點(diǎn)上看,則局限于事后控制或以事后反饋控制為基礎(chǔ)的框架。

    因此,針對(duì)這些傳統(tǒng)框架,將“前饋與反饋”應(yīng)用于控制時(shí)點(diǎn),這樣在時(shí)點(diǎn)這一軸心上就有“事前控制/事后控制”,它豐富了管理會(huì)計(jì)框架,以預(yù)算管理為例,它可分為前饋系統(tǒng)的預(yù)算編制和反饋系統(tǒng)的預(yù)算控制兩個(gè)管理階段。這表明,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的技術(shù)與方法在這個(gè)新框架下將被重新定位。從管理會(huì)計(jì)的歷史發(fā)展來看,管理會(huì)計(jì)在管理時(shí)點(diǎn)上具有從“事后向事前”,從“反饋向前饋”,在管理領(lǐng)域上具有從“局部向整體”,從“生產(chǎn)型向市場(chǎng)型”,在管理期間上具有“從短期向長(zhǎng)期”,從“戰(zhàn)術(shù)向戰(zhàn)略”等的各種轉(zhuǎn)變。
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