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淺議管理會計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

來源: 王 莉 王金芝 編輯: 2006/02/23 00:00:00  字體:

  加入世貿(mào)組織,我國的企業(yè)必然要受到國際市場優(yōu)勢產(chǎn)品的強(qiáng)大沖擊,特別是建筑企業(yè),要受到國外資金優(yōu)勢的沖擊。因此建筑企業(yè)在我國加入世貿(mào)組織后,如何調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),適應(yīng)市場的需求成為眾多建筑企業(yè)研究的課題。筆者認(rèn)為,建筑企業(yè)要適應(yīng)當(dāng)前的形勢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作是必不可少的一個(gè)主要方面,管理會計(jì)作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要分支,恰恰適應(yīng)了當(dāng)前特殊時(shí)期建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的需求。

  一、管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別

  管理會計(jì)是在財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的學(xué)科,與財(cái)務(wù)會計(jì)同屬于企業(yè)會計(jì),管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別主要有以下幾方面:

  1. 在服務(wù)對象上:一般來說,財(cái)務(wù)會計(jì)要為企業(yè)外界有關(guān)各方面提供信息,通常稱為 “外部會計(jì)”;而管理會計(jì)則主要滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求,為企業(yè)內(nèi)部的決策和控制提供資料,是內(nèi)部會計(jì)。

  2. 在內(nèi)容上:財(cái)務(wù)會計(jì)側(cè)重于面向過去,反映過去,側(cè)重于報(bào)告企業(yè)過去某一時(shí)期或時(shí)段發(fā)生的業(yè)務(wù),單純地提供歷史信息和解釋信息,屬于報(bào)賬型會計(jì);而管理會計(jì)側(cè)重于面向未來,控制現(xiàn)在和評價(jià)過去,其側(cè)重點(diǎn)是規(guī)劃未來,分析過去是為了更好的指導(dǎo)未來和控制現(xiàn)在,是經(jīng)營型會計(jì)。

  3. 在核算對象上:財(cái)務(wù)會計(jì)主要以整個(gè)企業(yè)為對象,而管理會計(jì)可以是某個(gè)企業(yè),也可以是單個(gè)車間、部門,可以是生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,也可以是某個(gè)具體方面,但管理會計(jì)重點(diǎn)以企業(yè)內(nèi)部責(zé)任單位為主體,便于突出以人為本的行為管理。

  4. 在核算方法上:財(cái)務(wù)會計(jì)必須嚴(yán)格遵守公認(rèn)的會計(jì)準(zhǔn)則或統(tǒng)一的會計(jì)制度,以保證其所提供的財(cái)務(wù)信息具有一致性和可比性;管理會計(jì)不受會計(jì)準(zhǔn)則和統(tǒng)一的會計(jì)制度的完全限制和嚴(yán)格約束,而根據(jù)管理者的需求,在工作中可靈活的運(yùn)用預(yù)測學(xué)、控制論、信息理論、決策原理、目標(biāo)管理原則和行為科學(xué)等現(xiàn)代管理理論,更多的使用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法。

  5. 在核算要求上:財(cái)務(wù)會計(jì)重點(diǎn)反映過去,過去發(fā)生的都是確定的,因而對會計(jì)資料中的數(shù)字計(jì)算要求準(zhǔn)確清晰;而管理會計(jì)所用的數(shù)字多為預(yù)計(jì)數(shù),不確定因素較多,不要求絕對準(zhǔn)確,只算近似值以供決策參考。

  6. 在時(shí)間跨度上:財(cái)務(wù)報(bào)告是定期編制的,一般是一月、一季度或一年,時(shí)間跨度相對穩(wěn)定;而管理會計(jì)報(bào)告是根據(jù)需要編制的,其時(shí)間跨度彈性大,它可以是幾年、十幾年甚至幾十年。

  7. 在責(zé)任上:財(cái)務(wù)會計(jì)提供的資料信息是正式報(bào)告,并對其填報(bào)內(nèi)容負(fù)有法律責(zé)任;而管理會計(jì)提供的信息資料不是正式報(bào)告,不對外公開發(fā)表,只為企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)局使用,對其不負(fù)法律責(zé)任。

  8.在行為影響上:財(cái)務(wù)會計(jì)力求真實(shí)準(zhǔn)確的計(jì)量和傳輸財(cái)務(wù)信息,十分重視定期報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果質(zhì)量,一般不注重管理人員的行為影響;而管理會計(jì)不僅看重實(shí)施管理行為的結(jié)果,而且更為關(guān)注管理過程,并且想方設(shè)法調(diào)動人的積極性的主觀能動性。

  9. 在會計(jì)人員素質(zhì)要求上:管理會計(jì)方法靈活多樣,沒有固定的工作程序可遵循,它所涉及的問題大多關(guān)系重大,而且所考慮的因素也多,這就要求從事管理會計(jì)工作的人員必須具備較寬的知識面和較深厚的專業(yè)造詣,具有較強(qiáng)的分析問題、解決問題的能力和果斷的應(yīng)變能力,其能力應(yīng)是復(fù)合型的;而財(cái)務(wù)會計(jì)工作由于側(cè)重點(diǎn)不同,只需操作能力較強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真的專門人才來擔(dān)任。

  二、管理會計(jì)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用

  建筑企業(yè)應(yīng)該利用管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別指導(dǎo)實(shí)踐工作,例如建筑企業(yè)在招投標(biāo)工作的同時(shí),根據(jù)計(jì)算的標(biāo)底從本企業(yè)的實(shí)際出發(fā),利用管理會計(jì)的手段,對具體的招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行事先的測算。測算的內(nèi)容要依據(jù)當(dāng)前市場的變化,用成本性態(tài)分析法、變動成本分析法、本量利分析等分析成本的各種方法,對即將招投標(biāo)的建筑項(xiàng)目,進(jìn)行資金、成本、利潤的預(yù)測分析,用具體數(shù)據(jù)反映該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),使建筑企業(yè)在事前就進(jìn)行了經(jīng)營分析,預(yù)測了企業(yè)經(jīng)營的成果,避免盲目的進(jìn)行招投標(biāo)工作,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。同時(shí)經(jīng)過管理會計(jì)事前的分析,使建筑企業(yè)真正運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)的體制,來進(jìn)行經(jīng)營活動,更加有利于決策層為建筑企業(yè)提出正確決策,回避建筑企業(yè)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

  我國的建筑行業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于世界先進(jìn)水平,體現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理上,主要的經(jīng)營收入是執(zhí)行國家的指導(dǎo)價(jià)格——預(yù)算定額,預(yù)算定額的編制充分考慮了建筑業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用及利潤,使得建筑業(yè)并沒有真正的進(jìn)入市場。較高的經(jīng)營收入使得財(cái)務(wù)管理的模式是粗放型管理模式,對于人力、物力、財(cái)力管理沒有深入細(xì)致的落實(shí)到位,使建筑企業(yè)成本管理沒有落到實(shí)處。鑒于上述情況,為了建筑企業(yè)能在加入世貿(mào)組織后,仍保持國家支柱產(chǎn)業(yè)的地位,在財(cái)務(wù)管理工作中要側(cè)重于管理會計(jì)的預(yù)測作用。因此要從確定下一步的經(jīng)營目標(biāo)入手,通過管理會計(jì)方法,例如成本性態(tài)分析法;本量利分析法;邊際分析法等,對有關(guān)方案通過分析比較,權(quán)衡得失,從中選取最優(yōu)的方案。在這些環(huán)節(jié)中管理會計(jì)的重要作用在于:充分利用其所掌握的豐富資料,嚴(yán)密的進(jìn)行定性、定量分析,幫助財(cái)務(wù)管理部門客觀的掌握情況,從而保證建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)。也就是在工程開工之前,將工程的各項(xiàng)成本指標(biāo)都進(jìn)行預(yù)測,按照市場所需的情況,研究工程成本的盈虧臨界點(diǎn),預(yù)測經(jīng)營目標(biāo)的各項(xiàng)指標(biāo)。不再以政府指導(dǎo)的預(yù)算定額為依據(jù),而是根據(jù)入世后的市場現(xiàn)狀,預(yù)測經(jīng)營收入是否能滿足建筑企業(yè)發(fā)展的需求,來預(yù)測、預(yù)控建筑企業(yè)的工程成本。

  應(yīng)用管理會計(jì)還體現(xiàn)在控制現(xiàn)在上,即為促進(jìn)建筑企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步落實(shí)和具體化,為此就要進(jìn)行指標(biāo)分解,將建筑企業(yè)的各個(gè)職能部門形成各個(gè) “責(zé)任中心”,使他們明確各自的目標(biāo)、任務(wù),并以規(guī)定的目標(biāo)作為開展日常工作的準(zhǔn)繩。各個(gè)責(zé)任中心在日常經(jīng)營過程中,對目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行系統(tǒng)的記錄和計(jì)量,對實(shí)際完成情況與預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行對比,評價(jià)和考核各個(gè)責(zé)任中心以及有關(guān)人員的工作業(yè)績,并通過信息反饋,及時(shí)對建筑企業(yè)的施工過程的各個(gè)方面發(fā)揮制約和促進(jìn)作用。在工程施工中,將預(yù)測的指標(biāo)分解落實(shí)到部門、落實(shí)到人頭,使每個(gè)部門、每個(gè)管理人員都清楚自己所承擔(dān)的指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo),提高市場競爭的能力。

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